孫正義一次OK的社內簡報術：3分鐘一舉過關！日本最強簡報術，各大企業競相採用

提升簡報技能，不僅有機會替管理階層製作簡報稿，也能夠成為企業的核心分子參與重要工作。提升簡報技能將為你打開事業大門，帶來更多機會。請利用簡報的力量，為你心中沉睡的志向與想法贏得機會！

──前田鎌利

 

「日式企業簡報書籍中，簡報關鍵字呈現及目標導向最清楚的一本書。」

──王永福（頂尖企業簡報教練、憲福育創共同創辦人）

「前田鎌利的資料分析技巧，是一本培養系統思考的簡報好書。」

──蘇書平（先行智庫／為你而讀執行長）

 

【利用簡單的資料達成100％的說服力！】
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作、譯者介紹

作者

前田鎌利（Maeda kamari） 

1973年出生於福井縣。東京學藝大學畢業後進入光通信任職。2000年跳槽J-PHONE之後，17年來在Vodafone、軟體銀行行動通訊公司（現在的軟體銀行股份有限公司）等移動通訊事業領域工作。2010年以第一名成績考上孫正義社長（現任會長）的繼承者培訓機構「軟體銀行學院」第一期學員。除了直接對孫正義社長進行簡報的諸多事業提案均獲得社長認同之外，也經常負責製作孫社長的簡報資料。後來成為軟體銀行子公司社外董事、軟體銀行公司認證講師（簡報師）。採用作者指導之簡報技巧的部門，經證實決策速度可加快1.5~2倍。2013年12月離開軟體銀行集團獨立。曾任軟體銀行、雅虎、倍樂生、大型鐵路公司等的簡報講師之外，也在全國各地成立簡報學苑。

 

譯者

黃薇嬪

在譯者之路上兢兢業業經營十數寒暑，主打低調路線的日文譯者是也。
●關鍵訊息要以區塊為單位，擺在「偏上」的位置

Lesson 12 關鍵訊息濃縮在「13個字」以內

●關鍵訊息必須「一目了然」

●最重要的重點以外的內容全數刪除

Lesson 13 正面訊息用「藍色」，負面訊息用「紅色」

●一張投影片最多3個顏色

●使用「藍色」與「紅色」區隔

●作業流程圖以漸層色表示

Lesson 14 事先準備「制式樣本」

●「制式」投影片可讓簡報稿製作更有效率

●時程表要做成圖片

●簡報稿在公司、部門內部要統一

 

第3章 做出讓人「一秒」看懂的圖表

Lesson 15 「一張投影片＝一個圖表」是不變法則

●無須思考的圖表才是「出色的圖表」

●簡報只顯示「必要數據」

Lesson 16 圖表在「左」，文字在「右」

●圖表與文字不宜「縱向」排列

●利用「倒L」引導視線

●利用動畫效果表現「倒L」

Lesson 17 多餘的「數字」、「格線」全數刪除

●圖表只留下「想給決策者看」的內容

●精簡到勉強可看懂的程度

●利用箭號表示「增減」

Lesson 18 長條圖不宜用「這個」

●不宜使用「省略波線」

●不宜使用「3D圖」、「橫條圖」

Lesson 19 圓餅圖利用「單色效果」強化印象

●「單色」＋「灰色漸層」

●強調數字，變成強有力的投影片

Lesson 20 摺線圖要強調「角度」

●數字擺在摺線「末端」

●「圖例」納入圖表裡

●縮短圖表的橫寬，強調摺線的「角度」

Lesson 21 問卷調查結果表必須「一目了然」

●問卷調查結果用「橫條圖」或「圓餅圖」

●問卷調查的項目以「單詞」表示

Lesson 22 用「圖片」搜尋數據資料

●限定搜尋「1年之內」的資料

●數據資料以「圖片」形式存在於網路上

 

第4章 只選用有助於決策者理解的「圖片」

Lesson 23 只選用有助於決策者理解的「照片」

●利用「照片」引起共鳴只會造成反效果

●利用「照片」幫助直覺了解

●請勿使用太漂亮的模特兒照片

Lesson 24 搜尋「照片」首重畫質

●使用「1000px × 1000px」以上的畫質

●以「臉」搜尋想要的圖片最快

Lesson 25 利用動畫效果強化邏輯

●動畫效果過多只會造成反效果

●確實引導決策者的視線

●利用Magic Move動畫做出最強投影片

 

第5章 簡報稿必須具備100％的「說服力」

Lesson 26 簡報的成敗取決於「附錄」

●正文遺漏的要素擺在附錄裡

●附錄只需最低限度的加工

Lesson 27 透過「模擬FAQ」充實附錄內容

●從決策者的角度質疑投影片

●別忽略圖表的「異常值」

Lesson 28 簡報稿必須經過三方確認

●完成的簡報稿至少應該靜置一天

●投影片請務必「實際放到大螢幕上」檢查

●三方確認可以增加「支持者」

Lesson 29 投影片要配合決策者的特性

●利用全腦模型看穿「決策者」

●決策者四大類型的「傾向」與「對策」

Lesson 30 也要準備「1分鐘簡報」

●1分鐘版本的簡報內容是「解決方法」→「成效」→「原因」

●「現況報告」盡可能縮短

 

第6章 正式上場只要按照簡報稿說話

Lesson 31 只要簡報稿夠完美，照著報告也OK

●至少練習20次直到熟悉投影片與口說內容

●別忽略練習過程中的「一點點不對勁」

Lesson 32 看著決策者的「左眼」報告

●報告時別「停頓」

●直視決策者

●看著「左眼」傳達自信

Lesson 33 無論是誰提問，都要面對決策者回答

●不害怕沉默，只回答對方提出的問題

●目標是最重要那個人

Lesson 34 務必找出簡報不通過的原因

●回答不出來時，老實說「我不知道」

●快速過關的不變法則

 

後記 > 心心念念「為了公司」