高效隨身查——Excel 2021必學的高效辦公應用技巧（視頻教學版）

目 錄

第 1 章 數據輸入與批量輸入 ...................................................................1 

1.1 工作表的編輯 .......................................................................................................................1 

技巧 1 快速移動或復制工作表 ............................................................................... 1 

技巧 2 一次性復制多個工作表 ............................................................................... 3 

技巧 3 復制使用其他工作簿中的工作表 ............................................................... 3 

技巧 4 設置工作表標簽的顏色 ............................................................................... 4 

1.2 數據的輸入 ...........................................................................................................................5 

技巧 5 輸入分數 .................................................................................................... 5 

技巧 6 輸入特殊符號 ............................................................................................. 6 

技巧 7 輸入身份證號碼或長編碼 ........................................................................... 7 

技巧 8 輸入以 0 開頭的數據 ................................................................................ 8 

技巧 9 在會計報表中顯示大寫人民幣值 ............................................................. 10 

技巧 10 數據隨單元格列寬自動換行 .....................................................................11 

技巧 11 在任意需要的位置上強制換行 .................................................................11 

技巧 12 建立批註 ................................................................................................ 12 

技巧 13 運用“墨跡公式”手寫公式 .................................................................... 13 

技巧 14 讓輸入的數據自動添加小數位 ................................................................ 15 

1.3 數據的批量輸入 .................................................................................................................16 

技巧 15 快速填充遞增序號 ................................................................................. 16 

技巧 16 在連續單元格中輸入相同日期 ............................................................... 18 

技巧 17 一次性輸入工作日日期 ........................................................................... 18 

技巧 18 快速填充大批量序號 .............................................................................. 19 

技巧 19 填充間隔指定天數的日期 ....................................................................... 20 

技巧 20 一次性輸入所有周日日期 ....................................................................... 22 

技巧 21 批量填充工作日 ...................................................................................... 23 

技巧 22 自定義填充序列 ...................................................................................... 25 

技巧 23 一次性在不連續單元格中輸入相同數據 .................................................. 27 

技巧 24 讓空白單元格自動填充上面的數據 ......................................................... 27 

技巧 25 快捷填充海量相同數據 ........................................................................... 29 

技巧 26 忽略非空單元格，批量輸入數據 ............................................................ 29 

技巧 27 將當前內容快速填充到其他多個工作表中 ....................................... 30 

1.4 導入使用外部數據 .............................................................................................................32 

技巧 28 導入文本文件數據 .................................................................................. 32 

技巧 29 導入網頁中的有用數據 ........................................................................... 34 

第 2 章 Excel 數據編輯 .........................................................................36 

2.1 常用的數據編輯技巧 .........................................................................................................36 

技巧 1 跨列居中顯示表格的標題 ......................................................................... 36 

技巧 2 為表格標題添加會計用下畫線 .................................................................. 37 

技巧 3 數據豎向顯示的效果 ................................................................................ 38 

技巧 4 合並居中與跨列居中的區別 ...................................................................... 39 

技巧 5 設計單元格框線 ........................................................................................ 40 

技巧 6 只應用部分框線裝飾表格 ......................................................................... 41 

技巧 7 快速設置數據為貨幣樣式 ......................................................................... 42 

技巧 8 將現有單元格的格式添加為樣式 .............................................................. 42 

技巧 9 用格式刷快速引用表格格式 ...................................................................... 44 

技巧 10 一次性清除單元格所有的格式 ............................................................... 45 

2.2 快速選定與查找替換 .........................................................................................................46 

技巧 11 選取多個不連續的單元格區域 ................................................................ 46 

技巧 12 快速定位超大單元格區域 ....................................................................... 46 

技巧 13 一次性選中所有空值單元格 .................................................................... 47 

技巧 14 一次性定位可見單元格 ........................................................................... 48 

技巧 15 查看公式引用的所有單元格 .................................................................... 50 

技巧 16 一次性選中表格中相同格式的單元格 ..................................................... 50 

技巧 17 快速定位合並的單元格 ........................................................................... 52 

技巧 18 數據替換的同時，自動設置格式 ............................................................ 53 

技巧 19 只在指定區域中進行替換 ....................................................................... 54 

技巧 20 完全匹配的查找 ...................................................................................... 55 

技巧 21 快速找到除某一數據之外的數據 ............................................................ 55 

2.3 選擇性粘貼的妙用 .............................................................................................................56 

技巧 22 將公式計算結果轉換為數值 .................................................................... 56 

技巧 23 粘貼數據時匹配目標區域格式 ................................................................ 57 

技巧 24 復制數據表到其他位置時保持原列寬 ................................................. 58 

技巧 25 選擇性粘貼實現同增或同減某一數值 ..................................................... 60 

技巧 26 將進貨單價統一上調 10% ...................................................................... 61 

技巧 27 同增或同減數據時忽略空單元格 ............................................................ 62 

技巧 28 讓粘貼數據隨源數據自動更新 ................................................................ 63 

技巧 29 將表格轉換為圖片 .................................................................................. 64 

技巧 30 將 Excel 表格插入到 Word 文檔中 .......................................................... 64 

技巧 31 鏈接 Excel 與 Word 中的表格 ................................................................. 65 

2.4 提升數據輸入的有效性 .....................................................................................................66

技巧 32 限制輸入金額不超過預算值 .................................................................... 66 

技巧 33 限制單元格只能輸入日期 ....................................................................... 67 

技巧 34 選中單元格時給出智能的輸入提示 ......................................................... 68 

技巧 35 建立可選擇輸入的序列 ........................................................................... 69 

技巧 36 避免輸入重復值 ...................................................................................... 71 

技巧 37 限制輸入數據的長度 .............................................................................. 72 

技巧 38 禁止輸入文本值 ...................................................................................... 73 

技巧 39 限制輸入空格 ......................................................................................... 74 

技巧 40 禁止出庫數量大於庫存數量 .................................................................... 75 

技巧 41 圈釋無效數據 ......................................................................................... 76 

技巧 42 復制設置的數據驗證 .............................................................................. 77 

技巧 43 刪除設置的數據驗證 .............................................................................. 78 

第 3 章 自定義單元格格式，輸入特殊數據 ...........................................79 

技巧 1 快速輸入大量負數 ................................................................................... 79 

技巧 2 批量添加數據單位 .................................................................................... 80 

技巧 3 當數據有部分重復時的快捷輸入 .............................................................. 81 

技巧 4 根據單元格內容，顯示不同的字體顏色 .................................................... 82 

技巧 5 當成績低於 60 分時，顯示“取消資格”文字 .......................................... 83 

技巧 6 根據數值的正負，自動添加不同的前後綴 ................................................ 84 

技巧 7 約定數據寬度不足時用零補齊 .................................................................. 85 

技巧 8 輸入 1 時顯示“√”，輸入 0 時顯示“×” ............................................ 86 

技巧 9 在數字前統一添加文字前綴 ...................................................................... 87 

技巧 10 正確顯示超過 24 小時的時間 ................................................................. 88 

技巧 11 顯示 mm.dd(yyyy) 格式的日期 ................................................................ 89 

技巧 12 考勤表中的“d 日”格式 ........................................................................ 90 

技巧 13 隱藏單元格中所有或部分數據 ................................................................ 91 

技巧 14 自定義格式的數據轉換為實際數據 ......................................................... 92 

第 4 章 數據的編排與整理 ....................................................................94 

4.1 行列的批量處理 .................................................................................................................94 

技巧 1 一次性插入多行、多列 ............................................................................. 94 

技巧 2 一次性隔行插入空行 ................................................................................ 95 

技巧 3 隔 4 行（任意指定）插入空行 .................................................................. 97 

技巧 4 一次性隔行調整行高 ................................................................................ 99 

4.2 表格結構的整理 ...............................................................................................................101 

技巧 5 快速互換兩列數據 .................................................................................. 101 

技巧 6 刪除 A 列為空的所有行 .......................................................................... 102 

技巧 7 刪除整行為空的所有行 ........................................................................... 103

技巧 8 復制合並的單元格且讓數據連續顯示 ..................................................... 105 

技巧 9 取消單元格合並後，一次性填充空白單元格 .......................................... 106 

技巧 10 刪除重復數據 ....................................................................................... 108 

技巧 11 提取不重復的數據 .................................................................................110 

技巧 12 合並多個單元格的數據且自動分行顯示 .................................................111 

技巧 13 一個單元格中的數據拆分為多列 ...........................................................112 

4.3 不規則數據的整理 ...........................................................................................................114 

技巧 14 不規範數值導致的無法計算問題 ...........................................................114 

技巧 15 不規範日期導致的無法計算問題 ...........................................................115 

技巧 16 一次性刪除文本中的所有空格 ...............................................................118 

技巧 17 一列多屬性數據的分列整理 .................................................................. 120 

技巧 19 結全 Word 批量去除單元格中的字母 .................................................... 122 

技巧 20 解決合並單元格不能篩選的問題 .......................................................... 123 

技巧 21 解決合並單元格不能排序的問題 .......................................................... 126 

技巧 22 解決合並單元格中公式不能復制的問題 ................................................ 130 

第 5 章 數據的分析與分類匯總 ...........................................................132 

5.1 按條件自動設置特殊格式 ...............................................................................................132 

技巧 1 庫存量過低時自動預警 ........................................................................... 132 

技巧 2 突出顯示排名前幾位的數據 .................................................................... 134 

技巧 3 標識出只值班一次的員工 ....................................................................... 135 

技巧 4 突出顯示本月的退貨數據 ....................................................................... 137 

技巧 5 排除某文本後的特殊標記 ....................................................................... 138 

技巧 6 用數據條直觀比較數據 ........................................................................... 140 

技巧 7 為不同庫存量亮起“三色燈” ................................................................ 140 

技巧 8 用條件格式給優秀成績標記小紅旗 ........................................................ 143 

技巧 9 製作數據比較的旋風圖 ...................................................................... 144 

技巧 10 高亮顯示將要進行值班的日期 .............................................................. 146 

技巧 11 自動標識出周末 .................................................................................... 147 

技巧 12 比較兩個單元格的採購價格是否相同 .................................................. 149 

技巧 13 用條件格式突出顯示每行的最高分和最低分 ....................................... 150 

技巧 14 突出顯示“缺考”或未填寫數據的單元格 ............................................ 151 

技巧 15 使用條件格式突出顯示整行 .................................................................. 152 

技巧 16 特殊顯示加班時長最長的員工 ......................................................... 153 

技巧 17 快速引用已設置的條件格式 .................................................................. 155 

5.2  數據的排序篩選 ..............................................................................................................156 

技巧 18 雙關鍵字排序 ....................................................................................... 156 

技巧 19 設置按行排序 ....................................................................................... 157 

技巧 20 對同時包含字母和數字的文本進行排序 ................................................ 158

技巧 21 自定義排序規則 .................................................................................... 159 

技巧 22 篩選出大於指定值的數據 ..................................................................... 161 

技巧 23 篩選出成績表中大於平均分的記錄 ....................................................... 161 

技巧 24 篩選出成績表中排名前 5 位的記錄 ....................................................... 162 

技巧 25 篩選出各科成績都大於等於 90 分的記錄 ............................................. 163 

技巧 26 篩選出至少一科成績大於等於 90 分的記錄 .......................................... 164 

技巧 27 高級篩選條件區域中使用通配符 .......................................................... 165 

技巧 28 篩選出不重復的記錄 ............................................................................ 166 

技巧 29 篩選出指定時間區域的記錄 .................................................................. 167 

技巧 30 模糊篩選出同一類型的數據 .................................................................. 169 

技巧 31 使用搜索篩選器篩選數據 ..................................................................... 170 

技巧 32 使用搜索篩選器從篩選結果中二次排除 ................................................ 171 

技巧 33 取消數據篩選 ....................................................................................... 172 

5.3 數據的分類匯總 ...............................................................................................................172 

技巧 34 創建多種統計的分類匯總 ..................................................................... 172 

技巧 35 創建多級分類匯總 ................................................................................ 174 

技巧 36 只顯示分類匯總的結果 ......................................................................... 175 

技巧 37 復制使用分類匯總的統計結果 .............................................................. 176 

技巧 38 取消分類匯總 ....................................................................................... 177 

第 6 章 數據的透視統計與分析 ...........................................................178 

6.1 數據透視表的創建 ...........................................................................................................178 

技巧 1 快速創建數據透視表 .............................................................................. 178 

技巧 2 調整行列字段，獲取不同的統計結果 ..................................................... 180 

技巧 3 用表格中部分數據建立數據透視表 ......................................................... 181 

技巧 4 重新更改數據透視表的數據源 ............................................................... 182 

技巧 5 創建能隨數據源自動更新的數據透視表 .................................................. 183 

技巧 6 添加切片器，實現篩選統計 .................................................................... 184 

技巧 7 查看某一匯總項的明細數據 .................................................................... 186 

技巧 8 數據源變動時刷新數據透視表 ................................................................ 187 

6.2 數據透視表的外觀調整 ...................................................................................................188 

技巧 9 在統計表的各分級之間添加空白行 ........................................................ 188 

技巧 10 設置數據透視表以表格形式顯示 .......................................................... 189 

技巧 11 套用數據透視表樣式，一鍵美化數據透視表 ........................................ 190 

技巧 12 將數據透視表轉換為普通報表 .............................................................. 191 

6.3 數據透視表的匯總方式與值的顯示方式 .......................................................................192 

技巧 13 更改數據透視表默認的匯總方式 .......................................................... 192 

技巧 14 同時使用多種匯總方式 

技巧 15 更改統計項為占總和的百分比 .............................................................. 196 

技巧 16 顯示父行匯總的百分比 ......................................................................... 197 

技巧 17 顯示行匯總的百分比 ............................................................................ 198 

6.4 統計結果分組與自定義公式 ...........................................................................................199 

技巧 18 統計成績表中指定分數區間的人數 ....................................................... 199 

技巧 19 按小時統計點擊量 ................................................................................ 200 

技巧 20 日期數據的分組 .................................................................................... 201 

技巧 21 建立季度統計報表 ........................................................................ 202 

技巧 22 統計同一地域補貼金額的合計值 .................................................... 204 

技巧 23 對考核成績按分數段給予等級 .............................................................. 206 

技巧 24 自定義公式求解各銷售員獎金 .............................................................. 208 

技巧 25 自定義公式根據銷售額確定次年底薪 ................................................... 210 

技巧 26 自定義公式計算商品銷售的毛利 ...........................................................211 

6.5 統計結果的圖表展示 .......................................................................................................212 

技巧 27 創建數據透視圖直觀反應數據 .............................................................. 212 

技巧 28 為數據透視圖添加數據標簽 .................................................................. 213 

技巧 29 套用樣式快速美化數據透視圖 .............................................................. 214 

技巧 30 在數據透視圖中篩選查看部分數據 ....................................................... 216 

第 7 章 圖表編輯 .................................................................................216 

7.1 新建圖表 ...........................................................................................................................218 

技巧 1 表達成分關系的圖表 .............................................................................. 218 

技巧 2 創建直方圖顯示數據統計結果 ................................................................ 218 

技巧 3 創建瀑布圖展示數據累計情況 ................................................................ 220 

技巧 4 創建旭日圖顯示二級分類 ....................................................................... 222 

技巧 5 選擇不連續數據源建立圖表 .................................................................... 223 

技巧 6 用好推薦的圖表 ...................................................................................... 225 

技巧 7 快速創建復合型圖表 .............................................................................. 226 

技巧 8 在原圖上更改圖表的數據源 .................................................................... 227 

技巧 9 在原圖上更改圖表的類型 ....................................................................... 229 

技巧 10 用迷你圖直觀比較一行或一列數據 ....................................................... 230 

技巧 11 按實際需要更改系列的名稱 .................................................................. 231 

7.2 圖表優化編輯 ...................................................................................................................232 

技巧 12 重設刻度的最大值、最小值 .................................................................. 232 

技巧 13 將垂直軸顯示在圖表正中位置 .............................................................. 234 

技巧 14 快速添加數據標簽 ................................................................................ 235 

技巧 15 為餅圖添加類別名稱與百分比數據標簽 ................................................ 236 

技巧 16 在圖表中顯示最大數據與最小數據 ....................................................... 237

技巧 17 調整圖表中各分類間的默認距離 .......................................................... 238 

技巧 18 圖表存在負值系列時，要將圖表的數據標簽移到圖外 .......................... 239 

技巧 19 將餅圖中特定扇面分離出來以突出顯示 ................................................ 240 

技巧 20 繪制平均線 ........................................................................................... 241 

7.3 圖表美化及輸出 ...............................................................................................................243 

技巧 21 套用樣式極速美化 ................................................................................ 243 

技巧 22 只保留必要元素 .................................................................................... 244 

技巧 23 為圖表對象填色 .................................................................................... 245 

技巧 24 為圖表對象添加邊框線條 ..................................................................... 246 

技巧 25 圖表中添加說明及標釋文字 .................................................................. 248 

技巧 26 將建立的圖表轉換為圖片 ..................................................................... 249 

技巧 27 保護圖表不被隨意更改 ......................................................................... 251 

技巧 29 將 Excel 圖表應用於 PowerPoint 演示文稿 .......................................... 253 

第 8 章 數據的計算與統計函數 ...........................................................256 

8.1 數據求和及按條件求和運算 ......................................................................... 256 

技巧 1 用“自動求和”按鈕快速求和 ................................................................ 256 

技巧 2 根據銷售數量與單價計算總銷售額 ......................................................... 257 

技巧 3 按經辦人計算銷售金額 ........................................................................... 258 

技巧 4 統計各部門工資總額 .............................................................................. 259 

技巧 5 計算本月下旬的銷售額總計值 ................................................................ 260 

技巧 6  應用通配符對某一類數據求和 ............................................................... 261 

技巧 7 只計算某兩種產品的合計金額 ................................................................ 261 

技巧 8 統計指定倉庫指定商品的總銷售件數 ..................................................... 262 

技巧 9 多條件統計某一類數據總和 .................................................................... 263 

技巧 10 按月匯總出庫數量 ................................................................................ 264 

技巧 11 統計單日銷售金額合計值，並返回最大值 ............................................ 265 

技巧 12 統計總金額時去除某個部門 .................................................................. 266 

技巧 13 統計非工作日的總銷售金額 .................................................................. 267 

技巧 14 對每日出庫量累計求和 ......................................................................... 269 

8.2 數據求平均值及按條件求平均值運算 .......................................................... 270 

技巧 15 計算全年月平均支出金額 ..................................................................... 270 

技巧 16 計算各店平均利潤（排除新店） .......................................................... 271 

技巧 17 統計各班級平均分數 ............................................................................ 271 

技巧 18 在成績表中忽略 0 值求平均分 .............................................................. 273 

技巧 19 提取部分關鍵字作為條件求平均值 ....................................................... 274 

技巧 20 統計各班級千米跑平均速度（按性別統計） ........................................ 274 

技巧 21 統計指定店面所有男裝品牌的平均利潤 ................................................ 276 

技巧 22 計算平均分時將“缺考”成績也計算在內 ............................................ 277

技巧 23 計算成績表中前 5 名的平均分 .............................................................. 278 

技巧 24 計算指定車間、指定性別員工的平均工資（雙條件） .......................... 279 

技巧 25 統計各科目成績的平均分 ..................................................................... 280 

技巧 26 求幾何平均值，比較兩組數據的穩定性 ................................................ 281 

8.3 統計符合條件的數據條目數 ......................................................................... 282 

技巧 27 根據簽到表統計到會人數 ..................................................................... 282 

技巧 28 統計所有課程的報名人數 ..................................................................... 283 

技巧 29 統計某課程的報名人數 ......................................................................... 283 

技巧 30 統計各級學歷的人數 ............................................................................ 284 

技巧 31 統計工資大於指定金額的人數 .............................................................. 285 

技巧 32 從成績表中統計及格人數與不及格人數 ................................................ 286 

技巧 33 統計出成績大於平均分數的學生人數 ................................................... 287 

技巧 34 統計各店面男裝的銷售記錄條數（雙條件） ........................................ 287 

技巧 35 從學生檔案表中統計指定日期區間中指定性別的人數 .......................... 288 

技巧 36 統計指定部門獲取獎金的人數 .............................................................. 289 

技巧 37 統計指定車間、指定性別員工的人數 ................................................... 290 

技巧 38 統計指定班級分數大於指定值的人數 ................................................... 291 

技巧 39 統計指定性別測試合格的人數 .............................................................. 292 

技巧 40 統計其中一科得滿分的人數 .................................................................. 293 

技巧 41 統計連續 3 次考試都進入前 10 名的人數 ............................................. 294 

8.4 其他數據的計算與統計 ................................................................................ 295 

技巧 42 統計企業女性員工的最大年齡 .............................................................. 295 

技巧 43 統計指定產品的最低報價 ..................................................................... 296 

技巧 44 統計上半月單筆最高銷售金額 .............................................................. 296 

技巧 45 分別統計各班級第一名成績 .................................................................. 297 

技巧 46 統計排名前 3 位的銷售金額 ................................................................. 298 

技巧 47 統計各科目成績中的最高分 .................................................................. 299 

技巧 48 統計指定車間、指定性別員工的最高工資 ............................................ 300 

技巧 49 為學生考試成績排名次 ......................................................................... 301 

技巧 50 對銷售員的銷售額排名次 ..................................................................... 302 

技巧 51 返回被投訴次數最多的客服編號 .......................................................... 303 

技巧 52 統計各房價區間的頻數 ......................................................................... 304 

第 9 章 數據的邏輯判斷與查找函數 ....................................................306 

9.1 邏輯判斷函數 ...................................................................................................................306 

技巧 1 判斷銷售額是否達標 .............................................................................. 306 

技巧 2 根據不同返利比計算返利金額 ................................................................ 307 

技巧 3 按雙條件判斷是否為員工發放獎金 ......................................................... 308 

技巧 4 判斷員工是否達到退休年齡 .................................................................... 309

技巧 5 只為滿足條件的產品提價 ....................................................................... 310 

技巧 6 根據雙條件篩選出符合發放贈品條件的消費者 ....................................... 312 

技巧 7 多層條件判斷函數 IFS ............................................................................ 313 

技巧 8 分男女性別判斷跑步成績是否合格 ......................................................... 314 

9.2 按條件查找數據 ...............................................................................................................315 

技巧 9 根據產品編號查詢庫存數量 .................................................................... 315 

技巧 10 按姓名查詢學生的各科目成績 .............................................................. 317 

技巧 11 從產品備案表中查詢各產品單價 ........................................................... 319 

技巧 12 建立員工檔案信息查詢表 ..................................................................... 320 

技巧 13 根據多條件計算員工年終獎 ................................................................. 322 

技巧 14 將多張工作表中的數據合並到一張工作表中 ........................................ 323 

技巧 15 查找並返回符合條件的多條記錄 .......................................................... 325 

技巧 16  查找指定月份、指定專櫃的銷售金額 .................................................. 328 

技巧 17 查找成績最高的學生姓名 ..................................................................... 330 

技巧 18 查詢總金額最高的銷售員 ..................................................................... 330 

技巧 19 查找短跑成績表中用時最短的次數編號 ................................................ 331 

第 10 章 日期數據的處理函數 .............................................................333 

技巧 1 建立倒計時牌 ......................................................................................... 333 

技巧 2 計算展品陳列天數 .............................................................................. 333 

技巧 3  判斷借出的圖書是否到期 ..................................................................... 334 

技巧 4 計算員工在職天數 .................................................................................. 335 

技巧 5 計算臨時工的工作天數 ........................................................................... 336 

技巧 6 計算員工年齡 ......................................................................................... 337 

技巧 7 計算員工工齡 ......................................................................................... 339 

技巧 8 根據員工工齡自動追加工齡工資 ............................................................ 339 

技巧 9 根據休假天數自動顯示出休假結束日期 ( 排除周末和周日 ) ................... 341 

技巧 10  返回值班日期對應的星期數 ................................................................. 341 

技巧 11 判斷加班日期是平時還是雙休日 ............................................................ 342 

技巧 12 計算平時與雙休日的加班工資 .............................................................. 343 

技巧 13 計算兩個日期間的工作日 ..................................................................... 344 

技巧 14 計算優惠券有效的截止日期 ................................................................. 345 

技巧 15 在考勤表中根據當前月份自動建立日期序列 ........................................ 346 

技巧 16 在考勤表中根據日期自動返回對應的星期數 ........................................ 348 

技巧 17 計算年假占全年天數的百分比 .............................................................. 349 

技巧 18 判斷應收賬款是否到期 ......................................................................... 350 

技巧 19 計算總借款天數 .................................................................................... 351 

技巧 20 計算還款剩餘天數 ................................................................................ 352 

技巧 21 根據賬齡計算應收賬款的到期日期 ....................................................... 352

技巧 22 利用 DAYS360 函數判斷借款是否逾期 ................................................ 353 

技巧 23 分別統計 12 個月以內賬款與超過 12 個月賬款總金額 ......................... 354 

技巧 24 計算固定資產已使用的時間 .................................................................. 356 

技巧 25 將來訪時間界定為整點時間區域 .......................................................... 357 

技巧 26 自行車 5 公里比賽用時統計（分鐘數） ............................................... 358 

技巧 27 電腦器運行的秒數 ............................................................................ 358 

第 11 章 多表數據合並計算 .................................................................361 

技巧 1 多表匯總求和運算（按位置） ................................................................ 361 

技巧 2 多表匯總求和運算（按類別） ................................................................ 363 

技巧 3 多表匯總求平均值計算 ........................................................................... 365 

技巧 4 多表匯總計數運算 .................................................................................. 366 

技巧 5 銷售件數匹配單價表中的單價，計算總銷售額 .................................... 369 

技巧 6 合並計算生成二維匯總表 ....................................................................... 370 

技巧 7  巧用合並計算，分析各班成績的穩定程度 ............................................. 372 

技巧 8 巧用合並計算，統計各商品的最高售價 .................................................. 373 

技巧 9 巧用合並計算，進行分類匯總 ................................................................ 375 

技巧 10 巧用合並計算，統計重復次數 .............................................................. 376 

技巧 11 巧用合並計算，半多表整理為單表 ....................................................... 377 

第 12 章 表格安全與打印 ....................................................................379 

12.1 工作表安全設置技巧 .....................................................................................................379 

技巧 1 加密工作簿 ............................................................................................. 379 

技巧 2 隱藏含有重要數據的工作表 .................................................................... 380 

技巧 3 快速保護重要的工作表 ........................................................................... 381 

技巧 4 設置只允許用戶進行部分操作 ................................................................ 382 

技巧 5 保護公式不被修改 .................................................................................. 383 

技巧 6 指定工作表中的可編輯區域 ................................................................... 385 

技巧 7 阻止文檔中的外部內容 .......................................................................... 387 

技巧 8 宏安全性設置 ......................................................................................... 388 

技巧 9 禁用文檔中的 ActiveX 控件 .................................................................... 389 

12.2 工作表頁面設置 .............................................................................................................390 

技巧 10 手動直觀調整頁邊距 ............................................................................ 390 

技巧 11 讓表格顯示在紙張的正中間 .................................................................. 391 

技巧 12 調整分頁的位置 .................................................................................... 392 

技巧 13 在任意需要的位置上分頁 ..................................................................... 393 

技巧 14 為打印的表格添加頁眉頁腳 .................................................................. 395 

技巧 15 在頁眉中使用圖片並調整 ..................................................................... 396 

12.3 工作表打印設置 .............................................................................................................398

技巧 16 打印指定的頁 ....................................................................................... 398 

技巧 17 打印工作表中某一特定區域 .................................................................. 399 

技巧 18 一次性建立多個打印區域 ..................................................................... 400 

技巧 19 一次性打印多張工作表 ......................................................................... 401 

技巧 20 將數據縮印在一頁紙內打印 .................................................................. 401 

技巧 21 打印超寬工作表 .................................................................................... 402 

技巧 22 將表格標題打印到每一頁中 .................................................................. 403 

技巧 23 將行號、列號一起打印 ......................................................................... 404 

技巧 24 不打印單元格中的顏色和底紋效果 ....................................................... 405 

技巧 25 分類匯總結果並分頁打印 ..................................................................... 406 

技巧 26 數據透視表的結果分頁打印 .................................................................. 407 

技巧 27 巧妙為工作表添加打印背景 .................................................................. 408 

附錄 A Excel 問題集 ........................................................................... 411 

1. 選項設置問題 ........................................................................................................................411 

問題 1 鼠標指針指向任意功能按鈕時都看不到屏幕提示 ....................................411 

問題 2 打開工作薄發現工作表的行號、列標都沒有了 ....................................... 412 

問題 3 想填充數據或復制公式，但找不到填充柄 .............................................. 413 

問題 4 工作簿中的垂直滾動條和水平滾動條不見了 .......................................... 413 

問題 5 滑動鼠標中鍵向下查看數據時，工作表中的內容隨之縮放 ..................... 414 

問題 6 工作表中顯示計算公式，但並沒有計算結果 .......................................... 415 

問題 7 更改數據源的值，但公式的計算結果並不自動更新 ............................... 415 

問題 8 添加“自動篩選”後，日期值卻不能自動分組篩選 ................................ 416 

2. 函數應用問題 ........................................................................................................................418 

問題 9 兩個日期相減時不能得到差值天數，卻返回一個日期值......................... 418 

問題 10 公式引用單元格明明顯示的是數據，計算結果卻為 0 .......................... 419 

問題 11 數字與“空”單元格相加，結果報錯 .................................................... 420 

問題 12 LOOKUP 查找找不到正確結果 ............................................................. 420 

問題 13 VLOOKUP 查找對象明明是存在的卻查找不到 ..................................... 421 

問題 14 VLOOKUP 查找時，查找內容與查找區域首列內容不能精確匹配， 

如何實現查找 ....................................................................................... 422 

問題 15 日期數據與其他數據合並時，不能顯示為原樣日期， 

只顯示一串序列號 ............................................................................... 423 

問題 16 設置按條件求和（按條件計數等）函數時，如何處理條件判斷問題..... 424 

問題 17 公式返回“#DIV/0!”錯誤值 ............................................................... 425 

問題 18 公式返回“#N>A”錯誤值 .................................................................. 426 

問題 19 公式返回“#NAME?”錯誤值 ............................................................. 426 

問題 20 公式返回“#NUM!”錯誤值 ................................................................ 429 

問題 21 公式返回“#VALUE!”錯誤值 .............................................................. 429

問題 22 公式返回“#REF!”錯誤值 .................................................................. 430 

3. 數據透視表問題 ....................................................................................................................431 

問題 23 創建數據透視表時，彈出“數據透視表字段名無效”提示框 .............. 431 

問題 24 創建的數據透視表使用“計數”而不使用“求和” .............................. 431 

問題 25 透視表的列寬無法保留 ......................................................................... 432 

問題 26 字段分組時彈出提示，無法進行分組 ................................................... 433 

問題 27 透視表中將同一個數據項顯示兩次 ....................................................... 434 

問題 28 刪除了數據項，但其字段仍然顯示在篩選區域中 ................................. 435 

問題 29 刷新數據透視表時，統計的數據消失了 ................................................ 436 

問題 30 在數據透視表中添加計算項時，為什麽“計算項”為灰色不可用 ........ 436 

問題 31 更新數據源後數據透視表不能相應更新 ................................................ 437 

4. 圖表問題 ................................................................................................................................438 

問題 32 創建復合餅圖時，為何無法實現細分要求 ............................................ 438 

問題 33 數據源中的日期不連續，創建的圖表是斷斷續續的 .............................. 439 

問題 34 條形圖垂直軸標簽顯示月份數時從大到小顯示，不符合常規 ............... 440 

問題 35 更改了數據源，為何圖表中的數據標簽不能同步更改 ......................... 441 

5. 其他問題 ................................................................................................................................442 

問題 36 輸入一串長數字，按“Enter”鍵後如何不顯示為科學計數方式 .......... 442 

問題 37 填充序號時不能自動遞增 ..................................................................... 443 

問題 38 填充時間時不能按分鐘數（秒數）遞增 ............................................... 444 

問題 39 向單元格中輸入數據時總彈出對話框 ................................................... 445 

問題 40 對於文本型數字，為其應用“數值”格式後還是無法顯示為數值， 

無法參與統計和計算） .......................................................................... 445 

問題 41 完成合並計算後，原表數據更新了，但結果不能同步更新 ................... 446