Excel辦公應用標準教程——公式、函數、圖表與數據分析(實戰微課版)

1章
Ecel新手知識
1.1 Ecel初相見 2
1.1.1 Ecel功能介紹 2
1.1.2 Ecel應用領域 3
1.1.3 認識工作界面 3
1.1.4 工作簿、工作表、單元格的概念 6
 動手練自定義Ecel工作界面 7
1.2 新建和保存工作簿 8
1.2.1 新建工作簿 8
1.2.2 保存工作簿 9
 動手練生成備份工作簿11
1.3 作工作簿窗口11
1.3.1 新建窗口11
1.3.2 切換窗口12
1.3.3 並排查看13
1.3.4 重排窗口14
1.3.5 隱藏窗口14
1.3.6 凍結窗格14
1.3.7 拆分窗口16
 動手練快速調整窗口的顯示比例16
1.4 作工作表17
1.4.1 新建工作表17
1.4.2 選擇工作表17
1.4.3 重命名工作表17
1.4.4 刪除工作表18
1.4.5 移動與復制工作表18
1.4.6 隱藏與顯示工作表19
 動手練更改工作表標籤顏色20
1.5 保護工作簿和工作表20
1.5.1 保護工作簿20
1.5.2 保護工作表22
 動手練設置只允許編輯工作表指定區域22
案例實戰：製作商品現存量清單24
手機辦公：一時間接收客戶文件25
新手答疑26

2章數據錄入不可輕視
2.1 選擇單元格28
2.1.1 選擇單個單元格28
2.1.2 選擇單元格區域28
2.1.3 選擇行、列29
2.1.4 選擇工作表中所有單元格30
 動手練快速查看匯總數據30
2.2 錄入數據31
2.2.1 錄入文本型數據31
2.2.2 錄入數值型數據31
2.2.3 錄入日期和時間34
2.2.4 錄入特殊符號35
2.2.5 設置數據錄入規則35
 動手練使用“記錄單”錄入數據37
2.3 填充數據38
2.3.1 填充文本38
2.3.2 填充數字38
2.3.3 填充日期39
 動手練快速填充常用文本40
2.4 查找與替換數據41
2.4.1 查找數據41
2.4.2 替換數據41
2.4.3 定位數據43
 動手練批量刪除表格中所有紅色的數據44
2.5 添加批註45
2.5.1 新建批註45
2.5.2 管理批註45
 動手練設置批註形狀45
案例實戰：製作產品報價單47
手機辦公：在手機上創建Word／Ecel／PPT 49
新手答疑50

3章數據表的格式化
3.1 行、列及單元格的基本作52
3.1.1 插入或刪除行與列52
3.1.2 行與列的隱藏和重新顯示53
3.1.3 複製或移動單元格54
3.1.4 調整行高和列寬56
3.1.5 單元格的合併與拆分58
 動手練製作辦公室物品借用登記表59
3.2 設置表格樣式60
3.2.1 設置字體格式60
3.2.2 設置對齊方式60
3.2.3 設置填充效果61
3.2.4 設置邊框效果62
3.2.5 使用格式刷63
 動手練美化家庭預算表64
3.3 使用內置樣式65
3.3.1 快速套用單元格樣式65
3.3.2 修改單元格樣式65
3.3.3 套用表格格式66
3.3.4 自定義表格樣式66
3.3.5 智能表格的使用67
 動手練快速美化出貨明細表68
案例實戰：製作差旅費報銷單69
手機辦公：對接收的表格進行編輯和保存73
新手答疑74

4章數據的處理與分析
4.1 數據的排序76
4.1.1 執行簡單排序76
4.1.2 多條件組合排序76
 動手練不讓序號參與排序77
4.2 數據的特殊排序78
4.2.1 按顏色排序78
4.2.2 按字符數排序79
4.2.3 按筆劃排序79
4.2.4 按指定序列排序80
4.2.5 隨機排序80
 動手練對數字和字母組合的數據進行排序81
4.3 數據的篩選82
4.3.1 自動篩選82
4.3.2 高級篩選83
4.3.3 輸出篩選結果84
 動手練篩選銷量前5名的商品84
4.4 條件格式的應用85
4.4.1 突出顯示指定條件的單元格85
4.4.2 突出顯示指定條件範圍的單元格86
4.4.3 使用數據條86
4.4.4 使用色階87
4.4.5 使用圖標集88
 動手練讓抽檢不合格的商品整行突出顯示88
4.5 數據的分類匯總89
4.5.1 單項分類匯總89
4.5.2 嵌套分類匯總90
4.5.3 複製分類匯總結果90
 動手練按部門統計員工薪資91
4.6 合併計算92
4.6.1 對同一工作簿中的工作表合併計算92
4.6.2 對不同工作簿中的工作表合併計算93
4.6.3 自動更新合併計算的數據93
 動手練創建分戶銷售匯總報表94
案例實戰：分析銷售業績統計報表95
手機辦公：創建並編輯新的數據表97
新手答疑98

5章公式的應用
5.1 Ecel公式簡介100
5.1.1 公式的構成100
5.1.2 公式中的運算符100
5.1.3 輸入公式102
5.1.4 編輯公式104
 動手練計算商品打折後價格105
5.2 單元格引用106
5.2.1 相對引用106
5.2.2 對引用106
5.2.3 混合引用107
5.3 名稱的應用108
5.4 數組公式的運算規則109
5.4.1 數組公式的使用規則109
5.4.2 數組的表現方式109
5.4.3 結果區域的判斷110
5.4.4 數組的運算規律110
5.4.5 數組公式的應用112
 動手練計算平均日產量113
5.5 公式中常見的錯誤值114
5.5.1 #DIV/0!錯誤值114
5.5.2 #N/A錯誤值114
5.5.3 #NAME?錯誤值115
5.5.4 #REF!錯誤值116
5.5.5 #VALUE!錯誤值116
5.6 公式審核117
5.6.1 顯示公式117
5.6.2 檢查錯誤公式117
5.6.3 查看公式求值過程118
 動手練隱藏包含公式的單元格119
案例實戰：統計員工工資120
手機辦公：以PDF形式分享文件121
新手答疑122

6章常見函數的應用
6.1 函數的基礎知識124
6.1.1 函數的結構124
6.1.2 函數的類型124
6.1.3 輸入函數125
6.2 常見函數的應用128
6.2.1 SUM函數128
6.2.2 SUMIF函數129
6.2.3 AVERAGE函數130
6.2.4 AVERAGEIF函數131
6.2.5 MAX/MIN函數131
6.2.6 RAND函數132
6.2.7 ROUND函數133
6.2.8 RANK函數134
 動手練製作簡易抽獎器134
6.3 邏輯函數的應用136
6.3.1 IF函數136
6.3.2 AND函數137
6.3.3 OR函數138
 動手練判斷員工是否符合申請休的條件138
6.4 查找與引用函數的使用139
6.4.1 VLOOKUP函數139
6.4.2 HLOOKUP函數140
6.4.3 INDEX函數140
6.4.4 MATCH函數141
6.5 財務函數的應用141
6.5.1 PV函數141
6.5.2 FV函數142
6.5.3 DB函數143
案例實戰：製作物流價格查詢表144
手機辦公：在表格中進行簡單的計算145
新手答疑146

7章用圖表直觀呈現數據
7.1 認識Ecel圖表148
7.1.1 Ecel圖表的類型148
7.1.2 圖表的主要組成元素148
7.2 創建與編輯圖表149
7.2.1 插入圖表149
7.2.2 調整大小和位置150
7.2.3 更改圖表類型151
7.2.4 更改數據源151
7.2.5 切換行、列152
 動手練創建銷售額歷年增長數據圖表153
7.3 設置圖表元素154
7.3.1 添加或刪除圖表元素154
7.3.2 設置圖表標題154
7.3.3 設置數據標籤156
7.3.4 編輯圖例157
7.3.5 設置坐標軸158
 動手練編輯銷售額歷年增長數據圖表159
7.4 美化圖表161
7.4.1 設置圖表系列樣式161
7.4.2 設置圖表背景162
7.4.3 設置繪圖區樣式163
 動手練美化銷售額歷年增長數據圖表164
7.5 迷你圖表的應用165
7.5.1 創建迷你圖165
7.5.2 更改迷你圖165
7.5.3 添加標記點166
7.5.4 美化迷你圖167
7.5.5 刪除迷你圖168
 動手練創建公司部門月支出迷你圖168
案例實戰：製作全球疫情統計圖表169
手機辦公：插入並編輯圖表171
新手答疑172

8章多維度動態分析數據
8.1 數據透視表的創建和刪除174
8.1.1 創建數據透視表174
8.1.2 添加和刪除字段175
8.1.3 刪除數據透視表176
 動手練創建上半年銷售分析數據透視表177
8.2 編輯數據透視表178
8.2.1 設置數據透視表字段178
8.2.2 更改數據透視表佈局180
8.2.3 設置數據透視表外觀180
 動手練根據年齡段統計平均工資181
8.3 排序和篩選數據透視表182
8.3.1 對數據透視表進行排序182
8.3.2 對數據透視表進行篩選182
 動手練使用切片器篩選指定商品的銷量183
8.4 創建和編輯數據透視圖184
8.4.1 創建數據透視圖184
8.4.2 更改數據透視圖類型185
8.4.3 對透視圖數據進行篩選185
8.4.4 快速美化數據透視圖186
案例實戰：創建公司各部門工資分析數據透視表187
手機辦公：手機中也能執行排序篩選189
新手答疑190

9章高級分析工具的應用
9.1 模擬運算192
9.1.1 單變量模擬運算192
9.1.2 雙變量模擬運算193
9.2 單變量求解194
9.3 規劃求解194
9.3.1 加載規劃求解194
9.3.2 建立規劃求解模型195
 動手練使用規劃求解196
9.4 方案分析198
9.4.1 創建方案198
9.4.2 創建方案摘要199
9.4.3 保護方案200
9.5 審核與跟踪201
9.5.1 追踪引用單元格201
9.5.2 追踪從屬單元格201
案例實戰：製作九九乘法表202
手機辦公：為數據設置數字格式203
新手答疑204

10章宏與VBA快速入門
10.1 錄製並執行宏206
10.1.1 添加“開發工具”選項卡206
10.1.2 錄製並執行206
10.1.3 查看和編輯宏209
10.1.4 保存宏工作簿209
   動手練錄製宏快速隔行填充底紋210
10.2 VBA的編輯環境和基本編程步驟211
10.2.1?了解VBE 211
10.2.2?認識VBE界面211
10.2.3?編寫VBA代碼212
10.3 窗體的設置214
10.3.1 插入窗體214
10.3.2 窗體的控制214
10.3.3 修改窗體名稱216
10.3.4 設置窗體標題216
10.4 編輯窗體控件217
10.4.1?插入控件217
10.4.2?編輯控件217
案例實戰：製作歡迎使用窗口218
手機辦公：在手機上對文件內容做批註219
新手答疑220

11章工作表的打印與協同辦公
11.1 設置頁面佈局222
11.1.1 設置紙張方向和大小222
11.1.2 設置頁邊距223
11.1.3 設置頁眉與頁腳223
11.1.4 打印預覽224
   動手練設置疫情防護登記表頁面225
11.2 工作表打印技巧226
11.2.1 設置分頁打印226
11.2.2 設置打印區域227
11.2.3 重複打印標題行228
11.2.4 居中打印228
11.2.5 不打印圖表229
11.2.6 縮放打印229
   動手練打印疫情防護登記表230
11.3 與其他辦公軟件協同辦公231
11.3.1?Ecel與Word間的協作231
11.3.2?Ecel與Power Point間的協作232
案例實戰：打印工資條233
手機辦公：使用手機打印表格235
新手答疑236

12章Ecel在實際公式中的應用
12.1 Ecel在財務工作中的應用238
12.1.1 製作會計科目表238
12.1.2 製作固定資產折舊表240
12.1.3 製作應收賬款賬齡分析表242
12.1.4 製作財務收支查詢表245
12.2 Ecel在人力資源管理中的應用248
12.2.1 統計員工考勤248
12.2.2 根據身份證號碼提取員工信息249
12.2.3 計算員工工齡252
12.2.4 製作工資條253
手機辦公：使用手機查找替換數據255
新手答疑256