Office 2019辦公應用實戰從入門到精通

龍馬高新教育，專業的計算機研究、教育機構，擁有近20年的圖書出版經歷，與39所高校、8個行業協會、5家知名網站保持he作關係，屢獲全國暢銷書大獎，其推出的“從入門到精通”、“完全自學手冊”、 “編程寶典”、“完全自學手冊”、“精通100%”、“非常網絡6+1”等均成為業界知名圖書pin牌，受到百万讀者的認可和推薦。

第1章Word文檔的基本編輯

1.1製作《工作報告》 014 
1.1.1新建空白文檔014 
1.1.2輸入文本內容015 
1.1.3內容的換行——軟回車與硬回車的應用015 
1.1.4輸入日期內容015 
1.1.5保存文檔016 
1.1.6關閉文檔017 
1.2製作《企業管理規定》 018 
1.2.1使用鼠標和鍵盤選中文本018 
1.2.2複製與移動文本019 
1.2.3設置字體和字號020 
1.2.4設置對齊方式022 
1.2.5設置段落縮進和間距022 
1.2.6添加項目符號和編號024 
1.3修改《公司年中工作報告》 026 
1.3.1像翻書一樣“翻頁”查看報告026 
1.3.2在沉浸模式下閱讀報告027 
1.3.3刪除與修改錯誤的文本028 
1.3.4查找與替換文本029 
1.3.5添加批註和修訂031 
高手私房菜033 
技巧1：自動更改大小寫字母033 
技巧2：使用快捷鍵插入特殊符號033 

第2章Word文檔的美化處理

2.1製作公司宣傳彩頁036 
2.1.1設置頁邊距036
2.1.2設置紙張的方向和大小037 
2.1.3設置頁面背景038 
2.1.4使用藝術字美化宣傳彩頁039 
2.1.5插入圖片040 
2.1.6設置圖片的格式040 
2.1.7插入圖標042 
2.2製作《個人求職簡歷》 043 
2.2.1快速插入表格043 
2.2.2合併和拆分單元格045 
2.2.3調整表格的行與列046 
2.2.4編輯表格內容格式048 
2.3製作訂單處理流程圖049 
2.3. 1繪製流程圖049 
2.3.2美化流程圖051 
2.3.3連接所有流程圖形052 
2.3.4為流程圖插入製圖信息053 
2.4製作企業組織結構圖054 
2.4.1插入組織結構圖054 
2.4.2增加組織結構項目055 
2.4.3改變組織結構圖的版式056 
2.4.4設置組織結構圖的格式057 
2.5製作公司銷售季度圖表057 
2.5.1插入圖表058 
2.5.2編輯圖表中的數據058 
2.5.3美化圖表059 
高手私房菜062 
技巧1：為跨頁表格自動添加表頭062 
技巧2：插入3D模型063

第3章長文檔的排版與處理

3.1製作《營銷策劃書》模板066 
3.1.1應用內置樣式066 
3.1.2自定義樣式066 
3.1.3應用樣式068 
3.1.4修改和刪除樣式069 
3.1.5添加頁眉和頁腳071 
3.1.6保存模板文檔073 
3.2排版《畢業論文》 074 
3.2.1為標題和正文應用樣式074 
3.2.2使用格式刷076 
3.2.3插入分頁符077 
3.2.4為論文設置頁眉和頁碼078 
3.2.5插入並編輯目錄078 
3.2.6打印論文080 
高手私房菜081 
技巧1：去除頁眉中的橫線081 
技巧2：合併多個文檔082 

第4章工作簿和工作表的基本操作

4.1創建《員工出勤跟踪表》 084 
4.1.1創建空白工作簿084 
4.1.2使用模板創建工作簿084 
4.1.3選擇單個或多個工作表085 
4.1.4重命名工作表086 
4.1. 5新建和刪除工作表086 
4.1.6移動和復制工作表088 
4.1.7設置工作表標籤顏色089 
4.1.8保存工作簿090 
4.2修改《公司採購信息表》 090
4.2.1選擇單元格或單元格區域090 
4.2.2合併與拆分單元格092 
4.2.3插入或刪除行與列093 
4.2.4設置行高與列寬094 
4.3製作《員工基本情況統計表》 095 
4.3.1輸入文本內容095 
4.3.2輸入以“0”開頭的員工編號096 
4.3.3快速填充輸入數據097 
4.3.4設置員工入職日期格式097 
4.3.5設置單元格的貨幣格式098 
4.3. 6修改單元格中的數據099 
高手私房菜099 
技巧1：刪除最近使用過的工作簿記錄099 
技巧2：保護工作表的安全100 

第5章管理和美化工作表

5.1美化《公司銷貨清單》 102 
5.1.1設置字體102 
5.1.2設置對齊方式103 
5.1.3添加邊框103 
5.1.4在Excel中插入公司Logo 104 
5.2美化《產品銷量情況表》 105 
5.2.1快速設置表格樣式105 
5.2.2套用單元格樣式106 
5.2.3突出顯示單元格效果107 
5.2.4使用小圖標顯示銷售額情況107 
5.2.5使用自定義格式108 
5.3查看和打印《現金流量分析表》 109
5.3.1使用視圖方式查看工作表109 
5.3.2對比查看數據112 
5.3.3凍結讓標題始終可見113 
5.3.4將工作表打印到一個頁面上113 
5.3.5打印行號和列標114 
高手私房菜114 
技巧1：在Excel中繪製斜線表頭114 
技巧2：讓打印出的每頁都有表頭標題116 

第6章數據的基本分析

6.1分析《公司銷售業績統計表》 118 
6.1.1設置數據的有效性118 
6.1.2對銷售額進行排序119 
6.1.3對數據進行篩選120 
6.1.4篩選銷售額高於平均值的員工121 
6.2製作《匯總銷售記錄表》 122 
6.2.1建立分類顯示122 
6.2.2創建分類匯總123 
6.2.3分級顯示數據124 
6.2.4清除分類匯總125 
6.3合併計算《銷售報表》 125 
6.3.1按照位置合併計算125 
6.3.2由多個明細表快速生成匯總表126 
高手私房菜127 
技巧1：複製數據有效性127 
技巧2：複製分類匯總後的結果128 

第7章數據的高級分析

7.1製作《年度銷售情況統計表》 130 
7.1.1認識圖表的構成元素1 30
7.1.2創建圖表的3種方法131 
7.1.3編輯圖表132 
7.1.4美化圖表134 
7.1.5添加趨勢線135 
7.1.6創建和編輯迷你圖136 
7.2製作《銷售業績透視表》 137 
7.2.1認識數據透視表137 
7.2.2數據透視表的組成結構137 
7.2.3創建數據透視表138 
7.2.4修改數據透視表139 
7.2.5設置數據透視表選項140 
7.2.6改變數據透視表的佈局140 
7.2.7設置數據透視表的格式141 
7.2.8數據透視表中的數據操作142 
7.3製作《公司經營情況明細表》透視圖143 
7.3.1認識數據透視圖143 
7.3.2數據透視圖與標準圖表之間的區別143 
7.3.3創建數據透視圖143 
高手私房菜145 
技巧1：將數據透視表轉換為靜態圖片145 
技巧2：更改數據透視表的匯總方式145 

第8章Excel公式和函數

8.1製作《家庭開支明細表》 148 
8.1.1認識公式148 
8.1.2輸入公式148 
8.1.3自動求和150 
8.1.4使用單元格引用計算開支151
8.2製作《員工薪資管理系統》 154 
8.2.1輸入公式154 
8.2.2自動更新員工基本信息155 
8.2.3計算獎金156 
8.2.4計算個人所得稅157 
8.2.5計算個人實發工資159 
8.3其他常用函數160 
8.3.1使用IF函數根據績效判斷應發的獎金160 
8.3.2使用NOT函數篩選應聘職工信息161 
8.3.3使用HOUR函數計算員工當日工資161 
8.3.4使用SUMIFS函數統計某日期區間的銷售金額161 
8.3.5使用PRODUCT函數計算每件商品的銷售金額163 
8.3.6使用FIND函數判斷商品的類型163 
8.3.7使用LOOKUP函數計算多人的銷售業績總和164 
8.3.8使用COUNTIF函數查詢重複的電話記錄165 
高手私房菜165 
技巧1：同時計算多個單元格數值165 
技巧2：分步查詢複雜公式165 

第9章製作PowerPoint 2019演示文稿

9.1製作《銷售策略演示文稿模板》 168 
9.1.1使用聯機模板創建演示文稿168 
9.1.2修改幻燈片的主題169 
9.1.3編輯母版169 
9.1.4保存演示文稿170 
9.2製作《崗位競聘報告PPT》 171
9.2.1製作幻燈片首頁171 
9.2.2新建幻燈片172 
9.2.3為內容頁添加和編輯文本172 
9.2.4複製和移動幻燈片173 
9.2.5設置字體和段落格式174 
9.2.6添加項目編號175 
9.3製作《公司文化宣傳PPT》 176 
9.3.1創建表格176 
9.3.2在表格中輸入文字177 
9.3.3調整表格的行高與列寬177 
9.3.4設置表格樣式178 
9.3.5插入圖片178 
9.3.6編輯圖片179 
9.4製作《銷售業績報告PPT》 180 
9.4.1插入形狀180 
9.4.2插入SmartArt圖形182 
9.4.3使用圖表設計業績綜述和地區銷售幻燈片183 
9.4.4設計未來展望幻燈片185 
9.4.5巧用墨跡功能書寫、繪製和突出顯示文本186 
高手私房菜188 
技巧1：使用取色器為PPT配色188 
技巧2：統一替換幻燈片中使用的字體188 

第10章PPT動畫及放映的設置

10.1修飾《市場季度報告PPT》 190 
10.1.1創建動畫190 
10.1.2設置動畫190 
10.1.3觸發動畫192
10.1.4刪除動畫192 
10.2製作《食品營養報告》PPT 193 
10.2.1設置頁面切換效果193 
10.2.2添加和編輯超鏈接194 
10.2.3設置按鈕的交互效果195 
10.3放映公司宣傳片196 
10.3.1瀏覽幻燈片196 
10.3.2幻燈片的3種放映方式197 
10.3.3放映幻燈片198 
10.3.4為幻燈片添加註釋200 
10.4打印PPT文稿201 
10.4.1打印當前幻燈片201 
10.4.2一張紙打印多張幻燈片201 
高手私房菜202 
技巧1：快速定位幻燈片202 
技巧2：放映幻燈片時隱藏鼠標指針202 

第11章Outlook和OneNote的應用

11.1郵件的管理與發送204 
11.1.1配置Outlook 204 
11.1.2創建、編輯和發送郵件205 
11.1.3接收和回复郵件206 
11.1.4轉發郵件207 
11.2用OneNote處理工作207 
11.2.1高效地記錄工作筆記207 
11.2.2 OCR讓辦公更加快捷209 
11.2. 3與同事協同完成工作210 
高手私房菜211
技巧1：設置簽名郵件211 
技巧2：為OneNote分區添加密碼保護212 

第12章Office 2019的行業應用—文秘辦公

12.1製作《公司內部通知》 214 
12.1.1通知頁面的設置214 
12.1.2撰寫內容並設計版式215 
12.1.3繪製頁面圖形216 
12.2製作《會議議程記錄表》 217 
12.2.1編輯表格的基本內容項217 
12.2.2設置內容的字體和對齊方式218 
12.3設計《公司會議》PPT 219 
12.3. 1設計幻燈片首頁頁面220 
12.3.2設計幻燈片議程頁面220 
12.3.3設計幻燈片內容頁面222 
12.3.4設計幻燈片結束頁面224 

第13章Office 2019的行業應用—人力資源管理

13.1製作《求職信息登記表》 226 
13.1.1頁面設置226 
13.1.2繪製整體框架226 
13.1.3細化表格227 
13.1.4輸入文本內容228 
13.1.5美化表格229 
13.2製作《員工加班記錄表》 230 
13.2.1美化記錄表230 
13.2.2計算加班時間230 
13.2.3計算加班費232
13.3設計《溝通技巧培訓》PPT 232 
13.3.1設計幻燈片母版233 
13.3.2設計幻燈片首頁234 
13.3.3設計圖文幻燈片236 
13.3.4設計圖形幻燈片237 
13.3.5設計幻燈片結束頁239 

第14章Office 2019的行業應用—市場營銷

14.1編排《產品使用說明書》 242 
14.1.1設計頁面大小242 
14.1.2說明書內容的格式化243 
14.1.3設置圖文混排247 
14.1.4插入頁眉和頁腳247 
14.1.5提取目錄249 
14.2製作產品銷售分析圖表251 
14.2.1插入銷售圖表251 
14.2.2設置圖表格式252 
14.2.3添加趨勢線252 
14.2.4預測趨勢量253 
14.3設計《產品銷售計劃》PPT 254 
14.3.1設計幻燈片母版254 
14.3.2設計銷售計劃首頁頁面256 
14.3.3設計計劃概述部分頁面257 
14.3.4設計計劃宣傳部分頁面259 
14.3.5設計效果評估目錄頁面260 
14.3.6添加切換和動畫效果261 

第15章Office 2019的共享與協作

15.1 Office 2019的共享264 
15.1.1保存到雲端OneDrive 264 
15.1.2共享Office文檔266 
15.1.3使用雲盤同步重要數據267 
15.2 Word 2019與其他組件的協同269 
15.2.1在Word中創建Excel工作表269 
15.2.2在Word中調用PowerPoint演示文稿270 
15.2.3在Word中使用Access數據庫271 
15.3 Excel 2019與其他組件的協同273 
15.3.1在Excel中調用PowerPoint演示文稿273 
15.3.2導入來自文本文件的數據274 
15.4 PowerPoint 2019與其他組件的協同275 
15.4.1在PowerPoint中調用Excel工作表275 
15.4.2將PowerPoint轉換為Word文檔277 
高手私房菜277 
技巧：用Word和Excel實現表格的行列轉置277 

第16章Office的跨平台應用—移動辦公

16.1移動辦公概述280 
16.2將辦公文件傳輸到移動設備281 
16.3使用移動設備修改文檔282 
16.4使用移動設備製作銷售報表284 
16.5使用移動設備製作PPT 285 
高手私房菜287
技巧：使用手機郵箱發送辦公文檔287