Project項目管理軟件標準教程(全彩微課版)

目 錄

第1章
Project項目管理概述
1.1 項目管理基礎知識 2
1.1.1 項目管理概述 2
1.1.2 項目管理對於現代企業的重要性 3
1.1.3 項目管理的要素及特徵 3
1.1.4 項目管理的領域及流程 4
1.2 認識Project 6
1.2.1 Project的啟動和退出 6
1.2.2 認識Project工作界面 8
1.2.3 Project中的視圖 10
動手練 創建復合視圖 16
案例實戰：調整Project窗口 17
新手答疑 18

第2章
創建和管理項目文檔
2.1 創建項目文檔 20
2.1.1 項目啟動準備 20
2.1.2 新建項目文檔 21
2.1.3 使用現有內容創建文檔 21
動手練 根據Excel文件創建項目文檔 22
動手練 創建模板文檔 24
2.2 項目信息的配置 25
2.2.1 設置項目摘要 25
2.2.2 設置項目基本信息 26
2.2.3 設置項目環境 27
動手練 統計項目信息 28
2.3 編輯項目日歷 29
2.3.1 新建日歷 29
2.3.2 調整工作周 29
2.3.3 調整工作日 31
動手練 設置單休工作制日歷 42
2.4 保存、打開、關閉和保護項目文檔 35
2.4.1 保存項目文檔 35
2.4.2 打開和關閉項目文檔 38
2.4.3 保護項目文檔 40
動手練 設置文檔自動保存 41
案例實戰：創建室內裝修項目 42
新手答疑 45

第3章
項目任務的管理
3.1 新建項目任務 48
3.1.1 添加任務 48
3.1.2 組織任務 49
3.1.3 項目任務結構的分解 50
3.1.4 設置任務工期 51
3.1.5 新建里程碑任務 54
3.1.6 新建周期性任務 54
動手練 備註任務信息 55
3.2 編輯任務 56
3.2.1 插入任務 56
3.2.2 移動或復制任務 57
3.2.3 刪除任務 58
動手練 將任務復製成圖片 58
3.3 設置其他任務信息 59
3.3.1 設置任務類型 59
3.3.2 設置任務的時間限制 60
動手練 為項目任務添加超鏈接 61
3.4 設置任務鏈接 62
3.4.1 任務關聯性分類 62
3.4.2 建立任務鏈接 62
3.4.3 調整任務關系 63
3.4.4 延遲和重疊鏈接任務 64
3.4.5 取消任務鏈接 65
動手練 拆分任務 65
案例實戰：創建營銷活動計劃項目 66
新手答疑 69

第4章
項目資源的管理
4.1 瞭解並創建項目資源 72
4.1.1 Project中的資源類型 72
4.1.2 創建資源工作表 72
4.1.3 添加項目資源 74
動手練 插入資源 76
4.2 資源信息的設置 77
4.2.1 設置資源費率 77
4.2.2 設置資源的可用性 78
4.2.3 設置資源的預定類型 78
4.2.4 設置資源的工作時間 79
動手練 為每周三設置加班時間 80
4.3 資源的分配方式 81
4.3.1 在“甘特圖”視圖中分配 81
4.3.2 使用“分配資源”對話框分配資源 81
4.3.3 使用“任務信息”對話框分配資源 82
動手練 查看資源分配情況 83
4.4 資源的調配 84
4.4.1 自動調配資源 84
4.4.2 手動調配資源 85
動手練 使用“檢查器”處理過度分配的資源 87
案例實戰：創辦新公司項目 88
新手答疑 92

第5章
項目成本的管理
5.1 項目成本管理概述 94
5.1.1 項目成本的類別 194
5.1.2 項目成本的結構 94
5.1.3 成本管理過程 96
5.1.4 成本的控制方法 97
5.2 項目成本的設置 98
5.2.1 任務固定成本的設置 98
5.2.2 任務實際成本的計算 99
5.2.3 任務預算成本的設置 101
5.2.4 成本累算方式的設置 103
動手練 設置默認的固定成本累算方式 103
5.3 項目成本的分析與調整 104
5.3.1 檢查超出預算的成本 104
5.3.2 調整項目成本 105
動手練 查看項目成本信息 107
案例實戰：設置道路施工項目成本 108
新手答疑 112

第6章
項目報表的使用
6.1 項目報表介紹 114
6.1.1 瞭解預定義報表 114
6.1.2 瞭解可視報表 114
6.2 新建項目報表 115
6.2.1 創建預定義報表 115
6.2.2 創建可視報表 115
6.2.3 自定義可視報表 116
6.2.4 自定義預定義報表 117
動手練 將報表數據保存到Access數據庫 119
6.3 報表的打印 120
6.3.1 打印預定義報表 120
6.3.2 分類打印可視報表 120
動手練 顯示打印日期和頁碼 121
案例實戰：創建收購評估項目報表 123
新手答疑 127

第7章
項目進度的跟蹤
7.1 設置項目跟蹤方式 130
7.1.1 設置基線 130
7.1.2 設置中期計劃 131
7.1.3 清除基線 131
7.2 項目的更新 132
7.2.1 更新整個項目 132
7.2.2 更新任務 132
7.2.3 更新資源信息 133
動手練 設置成本自動更新 133
7.3 跟蹤項目情況 134
7.3.1 項目日程跟蹤 134
7.3.2 項目成本跟蹤 134
7.3.3 項目工時跟蹤 135
7.4 項目進度的監視 136
7.4.1 分組監視 136
7.4.2 排序任務 136
7.4.3 篩選任務 137
7.5 查看其他項目信息 138
7.5.1 查看單位信息 138
7.5.2 查看進度與工時差異 138
動手練 查看允許時差 139
案例實戰：跟蹤游樂園開發項目 141
新手答疑 146

第8章
項目的分析與調整
8.1 資源問題的修改 148
8.1.1 檢查資源的過度分配 148
8.1.2 調整資源的過度分配 149
8.2 日程安排的調整 152
8.2.1 改善日程安排沖突 152
8.2.2 加速項目日程 154
動手練 查看任務的可寬延時間 155
8.3 項目問題的解決 156
8.3.1 更改任務工時 156
8.3.2 處理進度問題 157
動手練 替換未完成的任務資源 158
案例實戰：分析智能手機新品上市項目 160
新手答疑 164

第9章
項目文檔的美化
9.1 設置圖表視圖區 166
9.1.1 快速設置條形圖樣式 166
9.1.2 自定義條形圖樣式 169
動手練 美化時間刻度 171
9.2 美化工作表區域 171
9.2.1 設置文本格式 171
9.2.2 設置背景格式 173
9.2.3 設置網格線 174
動手練 為圖表視圖區添加網格線 174
9.3 圖形和組件的插入 175
9.3.1 插入繪圖 175
9.3.2 插入對象 177
9.4 設置日程表 180
9.4.1 添加日程表 180
9.4.2 設置日程表 180
動手練 設置日程表日期格式 182
9.5 美化其他視圖 183
9.5.1  “日歷”視圖的美化 183
9.5.2  “網絡圖”視圖的美化 184
動手練 設置網絡圖方框版式 186
案例實戰：美化道路綠化施工項目 187
新手答疑 194

第10章
多項目管理
10.1 創建共享資源庫文件 196
10.1.1 資源庫概念 196
10.1.2 創建資源庫共享資源 196
10.1.3 打開及查看資源文件 198
動手練 向資源池添加新項目計劃 200
10.2 管理多重資源文件 202
10.2.1?資源信息的更新 202
10.2.2?共享資源的管理 204
動手練 瞭解資源的使用情況 206
10.3 項目合並與管理 206
10.3.1 項目合並 206
10.3.2 項目鏈接 207
10.3.3 同步項目信息 208
案例實戰：合並游樂園開發項目 209
新手答疑 212