Excel數據分析與可視化一本通：數據處理·統計分析·圖表展示

數據分析篇1
第1章建立規範的數據源
1.1 必懂的3種數據類型3
1.1.1 數值型數據3
1.1.2 文本型數據4
1.1.3 邏輯型數據5
1.2 合理設置數據的格式6
1.2.1 快速統一小數位數6
1.2.2 將數值轉換成貨幣格式7
1.2.3 啟用會計專用格式8
1.2.4 設置負數的顯示方式9
1.2.5 輸入百分比數值9
1.2.6 轉換日期的顯示方式10
1.2.7 讓身份證號碼完整顯示11
1.2.8 各種符號的輸入方法12
1.2.9 自定義數據格式13
1.3 處理重複性工作的技巧16
1.3.1 複製數據16
1.3.2 自動填充增效百倍17
1.3.3 批量完成數據更換20
1.4 沒有規矩不成方圓——數據驗證23
1.4.1 設置允許輸入的數值範圍23
1.4.2 設置允許輸入的文本長度24
1.4.3 使用下拉列表輸入數據24
1.4.4 自定義驗證條件25
1.4.5 自定義出錯警告對話框26
1.4.6 刪除數據驗證條件26
1.5 數據源的規範整理27
1.5.1 去除多餘標題行和表頭27
1.5.2 合理安排字段的位置28
1.5.3 刪除無用的空白行/列29
1.5.4 取消合併單元格30
1.5.5 補全空缺信息30
1.5.6 數據屬性行列分明31
拓展練習：製作員工銷售提成表33
知識總結：用思維導圖學習數據分析36

第2章公式與函數在數據分析中的應用
2.1 公式與函數的自我介紹38
2.1.1 HI！我是Excel公式38
2.1.2 HI！我是Excel函數39
2.2 公式與函數的應用基礎41
2.2.1 公式的輸入與編輯41
2.2.2 填充與復制公式42
2.2.3 單元格的引用形式43
2.2.4 函數的輸入技巧44
2.2.5 常見的錯誤值分析及公式審核46
2.3 數組公式讓計算變得更簡單48
2.3.1 什麼是數組48
2.3.2 使用數組公式時的注意事項49
2.4 邏輯函數實現自動判斷51
2.4.1 IF函數的應用51
2.4.2 IF函數執行多重判斷51
2.4.3 AND函數的應用52
2.4.4 OR函數的應用52
2.5 快速統計和匯總數據53
2.5.1 SUM函數的應用53
2.5.2 SUMIF函數的應用54
2.5.3 COUNT函數的應用55
2.5.4 COUNTIF函數的應用56
2.5.5 AVERAGE函數的應用57
2.5.6 AVERAGEIF函數的應用57
2.5.7 MOD函數的應用58
2.6 數據的追踪與查詢專業戶59
2.6.1 VLOOKUP函數的應用59
2.6.2 MATCH函數的應用60
2.6.3 INDEX函數的應用60
2.6.4 ROW函數的應用61
2.7 一鍵計算日期與時間差61
2.7.1 TODAY函數的應用62
2.7.2 DATEDIF函數的應用62
2.7.3 WEEKDAY函數的應用63
2.8 其他典型函數的應用64
2.8.1 RANK函數的應用64
2.8.2 ROUND函數的應用65
2.8.3 LEFT、MID、RIGHT函數的應用65
2.8.4 TEXT函數的應用66
拓展練習：製作工作服統計表67
知識總結：用思維導圖學習數據分析69

第3章掌握日常數據分析與管理技能
3.1 輕鬆排序表格中的數據71
3.1.1 執行升序或降序操作71
3.1.2 多個字段同時排序71
3.1.3 根據不同要求排序72
3.1.4 讓最頂端的數據不參與排序73
3.1.5 自定義排序73
3.2 快速篩選指定數據74
3.2.1 啟用篩選74
3.2.2 快速篩選指定數據方法75
3.2.3 根據數據類型選擇篩選方式75
3.2.4 在受保護的工作表中進行篩選76
3.2.5 清除篩選77
3.3 完成複雜條件下的篩選77
3.3.1 高級篩選的條件設置原則77
3.3.2 執行高級篩選78
3.3.3 篩選不重複值78
3.3.4 在其他區域顯示篩選結果79
3.4 察“顏”觀“色”完成數據分析79
3.4.1 突出顯示符合條件的單元格79
3.4.2 突出顯示金額最高的3個值80
3.4.3 使用數據條顯示數值大小81
3.4.4 製作銷量對比旋風圖81
3.4.5 用顏色顯示數據集中趨勢82
3.4.6 自定義色階的漸變顏色82
3.4.7 使用圖標展示數據83
3.4.8 重新分配圖標的取值範圍83
3.4.9 隱藏數值只顯示圖標84
3.5 數據分類匯總84
3.5.1 單字段分類匯總84
3.5.2 多字段分類匯總86
3.5.3 複製分類匯總結果86
3.5.4 清除分類匯總87
3.6 多表合併計算88
3.6.1 同一工作簿中的多表合併計算88
3.6.2 選擇合併計算的函數89
3.6.3 讓合併計算結果與數據源產生鏈接89
拓展練習：分析發貨明細表89
知識總結：用思維導圖學習數據分析93

第4章強大的多功能數據分析儀
4.1 創建數據透視表95
4.1.1 數據透視表對數據源的要求95
4.1.2 創建空白數據透視表96
4.1.3 創建系統推薦的數據透視表97
4.1.4 同時創建數據透視表和數據透視圖98
4.2 字段的添加和顯示98
4.2.1 了解數據透視表的核心概念98
4.2.2 快速添加或刪除字段99
4.2.3 移動字段100
4.2.4 調整數據透視表字段窗格101
4.2.5 更改字段名稱101
4.2.6 展開或折疊字段102
4.2.7 隱藏行字段中的折疊和展開按鈕102
4.2.8 清除數據透視表中的所有字段102
4.3 數據透視表的基本操作103
4.3.1 更改數據源103
4.3.2 刷新數據源103
4.3.3 更改數據透視表名稱104
4.3.4 快速獲得多個數據透視表104
4.3.5 移動數據透視表104
4.3.6 刪除數據透視表105
4.4 以更佳的佈局方式展示數據105
4.4.1 數據透視表的3種佈局形式105
4.4.2 重複顯示所有項目標籤106
4.4.3 在每個項目後插入空行107
4.4.4 控制是否顯示總計107
4.4.5 調整分類匯總的顯示位置107
4.4.6 批量為分類匯總行添加底紋108
4.4.7 查看指定匯總行的明細數據108
4.5 讓數據透視表看起來更美觀109
4.5.1 套用數據透視表樣式109
4.5.2 自定義數據透視表樣式110
4.5.3 清除數據透視表樣式110
拓展練習：創建薪酬管理數據透視表111
知識總結：用思維導圖學習數據分析114

第5章多維度動態分析數據
5.1 數據透視表中的計算和匯總116
5.1.1 對字段分組116
5.1.2 更改值字段匯總方式117
5.1.3 更改值的顯示方式117
5.1.4 添加計算字段118
5.1.5 使用函數創建新字段119
5.1.6 用數據透視表合併多表數據119
5.1.7 設置數值的小數位數121
5.2 在數據透視表中執行排序122
5.2.1 拖拽法手動排序122
5.2.2 對指定字段進行排序123
5.2.3 多個字段同時排序123
5.2.4 更改文本字段的自動排序依據124
5.3 在數據透視表中執行篩選125
5.3.1 篩選行字段125
5.3.2 篩選值字段125
5.3.3 篩選分類匯總大於指定值的數據126
5.3.4 添加篩選字段執行篩選127
5.3.5 分頁顯示篩選字段項目127
5.3.6 分頁打印篩選結果128
5.4 借助篩選工具完成篩選128
5.4.1 創建切片器128
5.4.2 設置切片器外觀129
5.4.3 使用切片器篩選數據129
5.4.4 降序排列切片器中的項目130
5.4.5 日期字段的專用篩選器130
5.4.6 日程表的應用方法131
拓展練習：用數據透視表分析電商銷售數據131
知識總結：用思維導圖學習數據分析136

第6章高手都在用的數據分析工具
6.1 模擬運算138
6.1.1 單變量求解138
6.1.2 使用單變量模擬運算表139
6.1.3 使用雙變量模擬運算表140
6.2 方案分析141
6.2.1 方案的創建141
6.2.2 方案的編輯和刪除142
6.2.3 創建方案摘要142
6.2.4 方案的保護143
6.3 規劃求解143
6.3.1 加載規劃求解143
6.3.2 建立規劃求解模型144
6.3.3 使用規劃求解144
拓展練習：計算貸款最佳償還期限及每期償還額145
知識總結：用思維導圖學習數據分析148

數據可視化篇149
第7章用圖表直觀呈現數據分析結果
7.1 圖表操作常識151
7.1.1 認識常用的圖表類型151
7.1.2 創建圖表152
7.1.3 調整圖表的大小153
7.1.4 移動圖表154
7.1.5 更改圖表類型154
7.1.6 創建複合圖表155
7.2 圖表的快速佈局及樣式設置155
7.2.1 修改圖表標題155
7.2.2 快速更改圖表系列顏色156
7.2.3 設置指定圖表系列的顏色156
7.2.4 交換圖表坐標軸157
7.2.5 添加或刪除圖表系列158
7.2.6 設置圖表字體159
7.2.7 快速調整圖表佈局159
7.2.8 快速套用圖表樣式159
7.3 圖表中的重要元素160
7.3.1 常見的圖表元素160
7.3.2 添加或刪除圖表元素161
7.4 用微型圖表展示數據趨勢161
7.4.1 迷你圖的類型161
7.4.2 創建迷你圖162
7.4.3 更改迷你圖類型163
7.4.4 設置迷你圖樣式163
7.4.5 設置重要標記點的顏色164
7.4.6 單獨編輯一組迷你圖中的其中一個164
7.4.7 清除迷你圖164
拓展練習：製作漸變銷售趨勢分析圖表165
知識總結：用思維導圖學習數據分析168

第8章編輯圖表元素的不二法門
8.1 餅圖系列的典型編輯法170
8.1.1 設置扇形的填充及邊框效果170
8.1.2 旋轉餅圖角度171
8.1.3 設置餅圖分離172
8.2 柱形圖的經典設置173
8.2.1 更改三維柱形圖的柱體形狀173
8.2.2 調整柱形的間距和寬度173
8.2.3 用實物圖形替換柱形系列174
8.2.4 設置透明柱形系列效果175
8.3 坐標軸的編輯技巧176
8.3.1 修改垂直軸的取值範圍及刻度單位176
8.3.2 翻轉坐標軸176
8.3.3 設置對數刻度177
8.3.4 水平軸不顯示標籤內容的處理方法177
8.3.5 調整坐標軸值的數字格式179
8.3.6 以萬為單位顯示坐標軸值179
8.4 數據標籤的設置180
8.4.1 將數據標籤以百分比形式顯示180
8.4.2 在數據標籤中顯示單元格中的內容181
8.4.3 添加數據標註182
8.5 設置圖表背景182
8.5.1 設置純色背景182
8.5.2 設置漸變背景182
8.5.3 設置圖片背景183
8.5.4 隱藏背景184
拓展練習：製作銷售分析玫瑰圖184
知識總結：用思維導圖學習數據分析189

第9章數據在圖表中的完美演繹
9.1 創意餅圖的製作191
9.1.1 製作階梯式三維立體餅圖191
9.1.2 製作局部分離的複合餅圖193
9.1.3 製作雙層複合餅圖195
9.1.4 製作雙層補充說明圓環圖196
9.2 樣式繁多的柱形圖197
9.2.1 製作三等分背景板197
9.2.2 製作色階對比效果圖表199
9.2.3 製作數據對比旋風圖200
9.2.4 製作具有重要參考線的柱形圖202
9.3 其他典型圖表的製作204
9.3.1 製作帶中心發射線的漸變雷達圖204
9.3.2 製作始終顯示最新信息的動態圖表206
9.3.3 製作能突出最大值和最小值的折線圖207
拓展練習：製作公司發展時間軸圖表209
知識總結：用思維導圖學習數據分析213

第10章高大上的數據可視化看板
10.1 銷售數據的錄入和整理215
10.1.1 用公式統計銷售數據215
10.1.2 用圖標展示完成率和環比216
10.2 製作實際完成率分析圖217
10.2.1 創建基礎圖表217
10.2.2 設置柱形填充效果218
10.2.3 設置數據標籤220
10.3 製作各店鋪完成率分析圖220
10.3.1 製作完成率低於100%的圓環圖220
10.3.2 製作完成率高於100%的圓環圖221
10.4 製作兩個季度的銷售對比圖222
10.4.1 創建組合圖表222
10.4.2 設置標籤格式223
10.4.3 設置其他圖表元素224
10.5 美化銷售數據分析可視化看板225
10.5.1 設置數據源表格式225
10.5.2 組合圖表226
拓展練習：製作上半年財務運營數據看板228
知識總結：用思維導圖學習數據分析232

附錄
附錄A 完美輸出數據報表的方法234
A.1 打印數據報表和圖表234
A.1.1 設置黑白打印234
A.1.2 打印網格線235
A.1.3 設置打印份數236
A.1.4 從指定位置分頁打印236
A.1.5 控製圖表的打印237
A.1.6 重複打印標題行238
A.1.7 打印指定區域238
A.1.8 設置打印範圍239
A.1.9 縮放打印239
A.1.10 一張紙上打印一列超長內容240
A.1.11 為打印區域設置背景241
A.2 設置打印頁面242
A.2.1 設置紙張大小242
A.2.2 設置橫向打印243
A.2.3 調整頁邊距243
A.2.4 設置居中打印244
A.3 添加打印信息245
A.3.1 添加打印日期和時間245
A.3.2 打印logo 246
A.3.3 添加預定義的頁眉頁腳247
A.3.4 設置奇偶頁不同的頁眉頁腳248
A.4 導出數據分析結果248
A.4.1 將報表導出成電子表格模板248
A.4.2 將報表導出成PDF文件249
A.4.3 以郵件形式發送數據報表249
附錄B 不可不知的Excel操作術語250