商品描述
本書以新時代信息技術教育發展需求為導向，緊密對接國家戰略部署，依據《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要》關於“加強創新型、應用型、技能型人才培養”的核心要求，嚴格遵循《高等職業教育專科專業教學標準（2025年）》的教學規範編寫而成。本書編寫聚焦數字化轉型背景下的技術疊代需求，在強化“實踐技能與職業能力銜接”的基礎上，引入了AI辦公應用模塊，充分體現了職業教育與信息技術發展的同步性。本書創新采用“課證融通、AI賦能”的雙重建設路徑，既深度適配全國計算機等級考試二級WPS Office高級應用與設計科目的考核標準，又通過AI辦公應用場景的實操解析，系統提升學生和辦公群體的智能辦公效率。內容設計充分考慮高職學生認知規律，以“任務設計+任務實現”模式重構知識框架，並通過真實模塊引領達成學習目標，在夯實辦公高級應用能力的同時，融入AI辦公應用實踐訓練，既滿足職業技能等級證書考核要求，又助力培養符合數字經濟時代需求的高效辦公技能人才。
目錄大綱
模塊1 WPS高效辦公簡介 1
1.1 初識WPS Office 2
1.1.1 主要功能 2
1.1.2 應用場景 3
1.1.3 版本類型與下載安裝 3
1.2 WPS Office的操作界面 4
1.2.1 認識操作界面 4
1.2.2 添加組選項卡與命令按鈕 6
1.3 WPS Office的特色功能 7
1.3.1 WPS AI智能辦公助手 7
1.3.2 WPS雲辦公 8
1.3.3 WPS 365企業數字辦公 9
模塊2 文字處理 11
2.1 文本的輸入 12
2.1.1 基本文本輸入 12
2.1.2 編輯標記的運用 12
2.1.3 段落換行與手動換行 12
2.1.4 文檔保存 13
2.2 文本的選擇、復制和移動 13
2.2.1 文本的選擇 13
2.2.2 文本的復制和移動 14
2.3 文本的查找和替換 14
2.3.1 文本的查找 15
2.3.2 文本替換和格式替換 15
2.3.3 使用高級查找的通配符功能進行替換 17
2.4 文本的字符格式設置 18
2.4.1 使用組工具欄進行設置 18
2.4.2 使用右鍵菜單進行設置 18
2.4.3 使用快捷鍵進行設置 19
2.5 插入與編輯圖片及藝術字 20
2.5.1 圖片的插入與編輯 20
2.5.2 藝術字的插入與編輯 24
2.6 添加形狀與文本框 25
2.6.1 添加形狀並編輯 25
2.6.2 添加文本框並編輯 26
2.7 設置文檔頁面格式 27
2.7.1 調整頁面邊距 27
2.7.2 設置頁面方向 27
2.7.3 設置頁面大小 27
2.8 段落格式的設置 27
2.8.1 設置段落的對齊方式 27
2.8.2 設置段落縮進 28
2.8.3 設置段落間距 29
2.9 設置項目符號和編號 29
2.9.1 添加、去除項目符號和編號 29
2.9.2 自定義項目符號和編號 30
2.10 添加表格 32
2.10.1 插入表格 32
2.10.2 表格與文本的互換 32
2.10.3 編輯表格 33
2.11 添加與編輯其他圖表 34
2.11.1 圖表與智能圖形的處理 34
2.11.2 流程圖與思維導圖的處理 35
2.11.3 水印與二維碼的處理 36
2.12 添加目錄與備註 36
2.12.1 目錄級別的設置、添加與更新 36
2.12.2 添加腳註、尾註、題註 38
2.12.3 參考文獻的交叉引用 39
2.13 設置分節、頁眉與頁腳 40
2.13.1 分節設置 40
2.13.2 頁眉與頁腳設置 40
2.14 設置文檔樣式與主題 41
2.14.1 選擇、修改、新建、刪除樣式 42
2.14.2 樣式的其他操作 45
2.15 設置特殊格式 45
2.15.1 雙行合一、文檔分欄的設置 45
2.15.2 首字下沈、帶圈字符、合並字符的設置 46
2.15.3 審閱與修訂的設置 47
2.16 文檔的輸出 48
2.16.1 文檔的打印設置 48
2.16.2 文檔的保護、備份與恢復 49
模塊3 電子表格 65
3.1 工作簿的基礎操作 66
3.1.1 創建與保存工作簿 66
3.1.2 應用與自定義工作簿模板 66
3.2 數據輸入的基礎操作 68
3.2.1 輸入字符型數據 68
3.2.2 輸入數值型數據 68
3.2.3 輸入日期、時間與貨幣型數據 69
3.2.4 輸入特殊符號 70
3.3 工作表的基礎操作 70
3.3.1 選擇單個或多個工作表 70
3.3.2 移動與復制工作表 71
3.3.3 工作表的其他操作 71
3.4 行與列的基礎操作 72
3.4.1 插入行與列 72
3.4.2 調整行高與列寬 73
3.4.3 行列的隱藏與顯示 74
3.5 單元格的基礎操作 74
3.5.1 選擇單元格 74
3.5.2 插入與刪除單元格 75
3.5.3 設置單元格的基本格式 76
3.5.4 應用單元格樣式 76
3.6 數據有效性設置 77
3.6.1 拒絕輸入重復數據 77
3.6.2 指定數據的有效範圍 77
3.6.3 設置單元格下拉選項 78
3.7 數據輸入的升階操作 79
3.7.1 在多個單元格中快速輸入相同數據 79
3.7.2 帶有序號的數據輸入 80
3.7.3 帶運算的數據序列輸入 80
3.7.4 智能填充輸入 81
3.7.5 自定義序列的輸入 82
3.7.6 約定格式的輸入 82
3.8 數據導入 84
3.8.1 導入本地數據 84
3.8.2 導入網絡數據 86
3.9 數據條件格式設置 86
3.9.1 突出顯示單元格 86
3.9.2 項目選取 87
3.9.3 數據條、色階、圖標集設置 88
3.10 數據引用與函數運算 88
3.10.1 相對與絕對地址引用 88
3.10.2 引用同一工作簿中其他工作表的數據 89
3.10.3 函數SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT的運用 90
3.10.4 函數IF、COUNTIF、RANK的運用 91
3.10.5 函數VLOOKUP的運用 93
3.10.6 數組的運算 94
3.11 數據的分析與呈現 95
3.11.1 數據的查找與替換 95
3.11.2 數據的排序 96
3.11.3 數據的合並計算 97
3.11.4 數據的篩選 98
3.11.5 數據的模擬分析 101
3.11.6 數據的分類匯總 102
3.11.7 工作圖表的控制 104
3.11.8 數據透視表與數據透視圖的運用 112
3.12 電子表格的數據安全與保護 116
3.12.1 加密保護工作簿 116
3.12.2 保護工作表 117
3.13 電子表格的頁面布局設置 118
3.13.1 設置頁邊距 118
3.13.2 設置紙張大小與方向 119
3.13.3 設置頁眉、頁腳 119
3.13.4 打印設置 120
模塊4 演示文稿 138
4.1 演示文稿的基礎操作 139
4.1.1 演示文稿的啟動和退出 139
4.1.2 演示文稿的新建、打開和保存 139
4.1.3 演示文稿的視圖模式 141
4.1.4 將演示文稿輸出為視頻 142
4.2 幻燈片的基礎操作 143
4.2.1 幻燈片的文字編排技巧 143
4.2.2 幻燈片的主題應用 146
4.2.3 幻燈片的插入、刪除、復制和順序調整 148
4.3 幻燈片的動畫 150
4.3.1 為幻燈片添加動畫效果 150
4.3.2 調整幻燈片中動畫的播放順序 152
4.3.3 刪除幻燈片的動畫 152
4.4 幻燈片的設計 153
4.4.1 幻燈片頁面尺寸的自定義設置 153
4.4.2 幻燈片的版式選擇 153
4.4.3 幻燈片的母版制作 154
4.5 幻燈片的放映 157
4.5.1 放映方式選擇與放映時間設置 157
4.5.2 放映方式與切換效果設置 158
4.5.3 自定義放映、隱藏放映與跳轉放映設置 160
4.5.4 放大放映與字體嵌入演示文稿的設置 160
4.5.5 演講者備註與演講者放映設置 162
模塊5 WPS AI使用 184
5.1 使用WPS AI撰寫與處理文字文檔 185
5.1.1 使用WPS AI的文檔樣式制定一份新年規劃並修訂 185
5.1.2 使用WPS AI起草、潤色與排版文章 187
5.1.3 使用WPS AI提煉和總結文檔 189
5.1.4 使用WPS AI為文檔繪制腦圖 189
5.1.5 使用WPS AI為文檔生成PPT 192
5.2 使用WPS AI制作與處理電子表格 193
5.2.1 使用WPS AI創建表格並智能調整 193
5.2.2 使用WPS AI進行內容查找、插入批註 196
5.2.3 使用WPS的AI條件格式快速標記數據 197
5.2.4 使用WPS AI批量生成數據 198
5.2.5 使用WPS的AI寫公式並運算 199
5.2.6 使用WPS的AI函數處理數據 200
5.2.7 使用WPS AI制作數據圖並分析 205
5.3 使用WPS AI制作與美化演示文稿 206
5.3.1 使用WPS AI智能生成PPT 206
5.3.2 使用WPS AI智能生成並修改幻燈片大綱 208
5.3.3 使用WPS AI智能美化PPT 209
模塊6 WPS 365雲辦公與企業數字辦公平臺的運用 214
6.1 WPS 365雲辦公的基礎操作 215
6.1.1 在線文檔的創建與在線協作 215
6.1.2 雲存儲的使用 217
6.1.3 金山日歷和金山待辦的使用 218
6.1.4 金山會議的使用 223
6.1.5 在線文檔的安全性設置 225
6.2 WPS 365企業工作臺的辦公功能 229
6.2.1 企業工作臺的功能定位 229
6.2.2 企業工作臺的具體功能 229
6.2.3 企業工作臺與其他辦公平臺的融合 230
模塊7 其他AI辦公輔助工具——AI大模型的運用 231
7.1 國內外的AI辦公輔助工具——AI大模型介紹 232
7.1.1 認識AI大模型 232
7.1.2 國外的部分AI大模型 233
7.1.3 國內的部分AI大模型 235
7.2 AI大模型辦公運用的基礎知識 238
7.2.1 AI大模型推動了辦公領域的智能化升級 238
7.2.2 給AI大模型發出提示詞的技巧 239
7.2.3 預防AI大模型產生的AI幻覺 241
7.2.4 AI大模型中的智能體工具選用 242
7.2.5 AI大模型的選擇方法 244
7.2.6 AI大模型的多模型協作和驗證 245
7.3 Kimi AI的典型辦公場景使用技巧 246
7.3.1 聯網實時搜索 247
7.3.2 內容總結與解讀 251
7.3.3 角色扮演與互動 252
7.3.4 制作PPT 253
7.4 DeepSeek的典型辦公場景使用技巧 258
7.4.1 數據分析 259
7.4.2 數學計算 260
7.5 通義千問的典型辦公場景使用技巧 262
7.5.1 會議記錄和組織 262
7.5.2 文章速讀與提煉 266
7.6 豆包典型辦公場景的使用技巧 271
7.6.1 出題和解題 271
7.6.2 生成和編輯圖片 274
參考文獻 279
附錄A 各模塊課後習題參考答案 281
