AI 時代 - Excel 高效工作術

洪錦魁

畢業於明志工專（現今明志科技大學），跳級留學美國University of Mississippi計算機系研究所。

2023~2025年連續3年獲選博客來「年度十大華文作家」，多年來唯一獲選的電腦書籍作者。也是一位跨越電腦作業系統與科技時代的電腦專家，著作等身的作家，下列是他在各時期的代表作品。

► DOS時代：「IBM PC組合語言、Basic、C、C++、Pascal、資料結構」。

► Windows時代：「Windows Programming 使用C、Visual Basic」。

► Internet時代：「網頁設計使用HTML」。

► 大數據時代：「R 語言邁向Big Data之路、Python王者歸來」。

► AI時代：「機器學習數學、微積分 + Python實作」、「AI視覺、AI之眼」。

► 通用AI時代：「ChatGPT、Gemini、Copilot、無料AI、AI職場、AI行銷、AI影片、AI賺錢術、NotebookLM - 打造AI『第二大腦』」。

► Vibe Coding 時代：「寫程式的 AI 戰友、Vibe Coding - ChatGPT x Codex」。

► 國內第 1 本「多模態 AI - ChatGPT 5」、「Nano Banana 藝術宇宙」作者。

► 國內第 1 本「AI 健康養生長壽書」、「AI 思維 – 原子習慣」作者。

作品曾被翻譯為簡體中文、馬來西亞文，英文，近年來作品則是在北京清華大學和台灣深智同步發行。

他的多本著作皆曾登上天瓏、博客來、Momo電腦書類，不同時期暢銷排行榜第1 名，他的著作特色是，所有程式語法或是功能解說會依特性分類，同時以實用的程式範例做說明，不賣弄學問，讓整本書淺顯易懂，讀者可以由他的著作事半功倍輕鬆掌握相關知識。

▌1 Excel基本觀念
1-0 建議未來延伸閱讀
1-1 啟動Microsoft Excel中文版
1-2 認識Excel的工作環境
1-3 再看功能群組
1-4 顯示比例
1-5 再談活頁簿與工作表
1-6 結束Excel
1-7 結束與開啟新的活頁簿
1-8 開新視窗
1-9 視窗的切換
1-10 讓所選儲存格區間填滿視窗
1-11 快速功能鍵
1-12 Excel輔助說明與Copilot
1-13 Excel當機的處理與強制關閉

▌2 建立一個簡單的工作表
2-1 Microsoft Excel螢幕說明
2-2 簡單資料的輸入與修改
2-3 建立與儲存工作表
2-4 開啟檔案
2-5 進一步建立工作表
2-6 建立表格的基本框線
2-7 將標題置中

▌3 資料輸入
3-1 輸入資料的技巧
3-2 儲存格內容的修改
3-3 選定某區間的儲存格
3-4 常數資料的輸入
3-5 以相同值填滿相鄰的儲存格
3-6 以遞增方式填滿相鄰的儲存格
3-7 智慧標籤
3-8 自訂自動填滿或依規則快速填入
3-9 附註與註解功能
3-10 資料驗證
3-10-1 資料驗證的基本觀念
3-10-2 設計錯誤提醒的對話方塊內容
3-10-3 設定輸入錯誤的提醒樣式
3-10-4 清除資料驗證
3-11 自動校正
3-12 輸入特殊符號或特殊字元
3-12-1 輸入特殊符號
3-12-2 特殊字元
3-13 輸入數學公式
3-14 輸入特殊格式的資料
3-14-1 建立手機號碼欄位
3-14-2 建立一般室內電話欄位
3-14-3 國字金額數字的呈現
3-15 輸入特殊數字
3-15-1 輸入前方是0的數字
3-15-2 輸入負值
3-15-3 輸入含分數的數值

▌4 公式與基本函數觀念
4-1 再談加總按鈕
4-1-1 自動加總使用技巧
4-1-2 由自動加總認識公式的結構
4-1-3 直接輸入計算式
4-1-4 插入函數
4-1-5 自動加總應用實作
4-1-6 函數引數的工具提示
4-1-7 加總指定區間
4-1-8 加總多組資料區間
4-2 建立簡單的數學公式
4-3 擴充的加總功能
4-4 以其他函數建立公式
4-4-1 SUM函數實例
4-4-2 AVERAGE函數實例
4-4-3 MAX函數實例
4-4-4 MIN函數實例
4-5 定義範圍名稱
4-5-1 定義單一儲存格為一個名稱
4-5-2 定義一個連續儲存格區間為名稱
4-5-3 公式與範圍名稱的應用
4-5-4 同時定義多個範圍名稱
4-5-5 以名稱來快速選定儲存格區間
4-5-6 刪除名稱
4-6 再談公式的拷貝
4-6-1 基本觀念
4-6-2 參照位址的觀念
4-7 比較符號公式
4-8 排序資料
4-8-1 基本排序應用
4-8-2 排序處理RANK.EQ
4-9 再談框線處理
4-9-1 補足框線
4-9-2 刪除部分框線
4-9-3 結束清除框線功能
4-9-4 繪製跨欄斜線
4-10 建立含斜線的表頭
4-10-1 先建立文字再建立斜線
4-10-2 先建立斜線再建立文字

▌5 編輯工作表
5-1 插入列
5-2 刪除列
5-3 插入欄
5-4 刪除欄
5-5 插入儲存格
5-5-1 插入單一儲存格
5-5-2 插入連續儲存格區間
5-5-3 插入功能表的儲存格指令
5-6 刪除儲存格
5-6-1 刪除連續儲存格區間
5-6-2 刪除單一儲存格
5-7 儲存格的移動
5-7-1 以滑鼠拖曳儲存格
5-7-2 剪下和貼上指令
5-8 儲存格的複製
5-8-1 滑鼠的拖曳
5-8-2 複製和貼上指令
5-8-3 注意事項
5-9 選擇性貼上指令
5-9-1 貼上-值
5-9-2 貼上-全部
5-9-3 運算–乘
5-9-4 複製格式
5-9-5 複製貼上公式與格式
5-9-6 複製貼上不含公式
5-9-7 貼上除法
5-9-8 轉置表格
5-10 清除儲存格
5-11 認識Office 剪貼簿
5-12 複製成圖片
5-13 欄資料的改變
5-14 列資料的改變
5-15 複製保持來源寬度實例

▌6 資料格式的設定
6-1 欄位寬度
6-2 列高的設定
6-3 格式化字型
6-3-1 字型大小
6-3-2 字型
6-3-3 粗體
6-3-4 斜體
6-3-5 底線
6-3-6 放大與縮小字型
6-3-7 框線鈕
6-3-8 與字型有關的儲存格格式對話方塊
6-4 前景色彩及背景色彩的處理
6-4-1 填滿色彩按鈕
6-4-2 字形色彩按鈕
6-4-3 交錯處理表單背景
6-4-4 與儲存格有關的背景圖樣及顏色的設定
6-5 設定資料對齊方式
6-5-1 靠右對齊
6-5-2 靠左對齊
6-5-3 置中對齊
6-5-4 增加縮排與減少縮排
6-5-5 跨欄置中
6-5-6 靠上、置中、靠下對齊
6-5-7 文字方向
6-5-8 與對齊有關的儲存格指令
6-5-9 自動換行
6-5-10 特定位置強制換行
6-6 框線的設定
6-6-1 框線按鈕
6-6-2 手繪框線
6-6-3 與外框有關的儲存格格式指令
6-6-4 含框線的人事資料表
6-7 儲存格格式的應用
6-7-1 會計數字格式
6-7-2 百分比樣式
6-7-3 千分位樣式
6-7-4 增加小數位數
6-7-5 減少小數位數
6-7-6 與數值格式有關的儲存格格式指令
6-7-7 日期格式
6-7-8 自訂數字格式
6-7-9 讓儲存格資料小數點對齊
6-7-10 輸入超過11 位數字的處理
6-8 設定儲存格的樣式–凸顯資料
6-9 佈景主題
6-10 複製格式

▌7 使用格式化建立高效、易懂的報表
7-1 醒目提示儲存格規則
7-2 資料橫條
7-3 色階
7-4 前段/後段項目規則
7-5 圖示集
7-6 找出特定的資料
7-7 格式化重複的值–找出重複的資料
7-8 清除格式化條件的儲存格與工作表的規則
7-9 格式化錯誤值

▌8 公式與函數執行數據運算
8-1 基本函數功能加強實作
8-1-1 找出最高與最低評價MAX和MIN函數
8-1-2 計算小計與總計SUM函數
8-1-3 產品銷售報表實作PRODUCT函數
8-1-4 平均值的計算AVERAGE和AVERAGEA
8-1-5 四捨五入ROUND與無條件捨去ROUNDDOWN
8-2 用Excel 處理日期與時間計算
8-2-1 動態顯示現在日期與時間-使用TODAY和NOW
8-2-2 年資與年齡計算使用DATEDIF
8-2-3 月底收款截止通知使用EOMONTH函數
8-3 條件運算
8-3-1 IF函數
8-3-2 邏輯運算子AND
8-3-3 邏輯運算子OR
8-3-4 以月為單位總計每月業績SUMIF
8-3-5 計算符合多個條件SUMIFS
8-3-6 計算儲存格區間含數字的個數COUNT
8-3-7 計算儲存格區間含特定條件的個數COUNTIF
8-3-8 COUNTIF和WEEKDAY組合使用將假日以不同顏色顯示
8-3-9 計算空白儲存格COUNTBLANK與非空白儲存格COUNTA
8-3-10 依據商品編號取得商品名稱和單價XLOOKUP
8-4 排序處理RANK.EQ–百貨公司銷售排名
8-5 英文字母大小寫調整PROPER/UPPER/LOWER
8-6 身分證號碼判斷性別MID
8-7 公式稽核
8-7-1 Excel自動校正
8-7-2 F2鍵可以追蹤工作表的公式
8-7-3 前導參照與從屬參照
8-7-4 追蹤錯誤
8-7-5 錯誤檢查
8-7-6 顯示公式
8-7-7 評估值公式
8-8 數據陷阱-平均值與中位數
8-9 數據陷阱–平均值與加權平均

▌9 數據篩選與排序
9-1 基本定義
9-2 進入與離開篩選環境
9-3 篩選資料實作
9-4 自訂篩選
9-5 工作表單排序
9-6 依色彩篩選
9-7 表格資料
9-8 格式化為表格
9-9 中文字的排序

▌10 工作表技巧實戰
10-1 刪除空白字元
10-2 尋找或取代特定字串
10-3 同欄位上一筆內容填滿空白儲存格
10-4 填寫重複性資料使用下拉式清單
10-5 使用ASC函數將全形轉半形
10-6 檢查資料區間是否含文字資料
10-7 設定儲存格的輸入長度
10-8 設定公司統編的輸入格式
10-9 設定不能輸入重複的資料
10-10 設定不能輸入未來日期
10-11 設定交錯列底色的表單背景

▌11 活頁簿的應用
11-1 活用多個工作表
11-2 新增色彩到工作表索引標籤
11-3 插入工作表
11-4 刪除工作表
11-5 移動工作表
11-6 複製工作表
11-7 不同工作表間儲存格的複製
11-8 參考不同工作表的公式
11-9 監看視窗

▌12 建立圖表
12-1 圖表的類別
12-2 建立圖表的步驟
12-3 直條圖
12-3-1 建立直條圖的實例
12-3-2 圖表樣式
12-3-3 將圖表移動到其它工作表
12-3-4 編修圖表鈕
12-3-5 建立圖表標題
12-3-6 建立座標軸標題
12-3-7 快速版面配置
12-3-8 建議的圖表
12-3-9 堆疊直條圖
12-3-10 數列線
12-4 橫條圖
12-5 折線圖與區域圖
12-6 圓形圖與環圈圖
12-7 散佈圖或泡泡圖
12-8 雷達圖
12-9 曲面圖
12-10 股票圖
12-11 瀑布圖
12-12 漏斗圖
12-13 走勢圖
12-14 地圖
12-15 建立3D地圖

▌13 編輯與格式化圖表
13-1 圖表資料浮現
13-2 顯示與刪除標題
13-3 格式化圖表與座標軸標題
13-3-1 字型功能格式化標題
13-3-2 圖表標題格式設定
13-3-3 圖表標題框線設定
13-3-4 圖表標題效果
13-3-5 大小與屬性–標題文字方向
13-3-6 更改圖表標題的位置
13-4 座標軸
13-4-1 顯示與隱藏座標軸標題
13-4-2 顯示與隱藏座標軸
13-4-3 座標軸刻度單位
13-4-4 座標軸刻度範圍
13-4-5 顯示與隱藏主要格線與次要格線
13-4-6 調整主要格線與次要格線的數值間距
13-4-7 座標軸標記數量與角度的調整
13-5 圖例
13-5-1 顯示/隱藏圖例
13-5-2 調整圖例位置
13-6 刪除與增加圖表的資料數列
13-6-1 刪除圖表的資料數列
13-6-2 變更或增加圖表的資料數列
13-7 改變資料數列順序
13-8 資料標籤
13-8-1 顯示資料標籤
13-8-2 調整資料標籤的位置
13-8-3 格式化資料標籤
13-8-4 拖曳資料標籤
13-8-5 活用圖表–單點顯示資料標籤
13-8-6 活用圖表–將資料標籤改為數列名稱
13-8-7 活用圖表–堆疊直條圖增加總計數據
13-9 使用色彩或圖片編輯數列
13-9-1 更換數列的色彩
13-9-2 漸層色彩填滿
13-9-3 材質填滿
13-9-4 圖片填滿
13-9-5 編輯資料長條外框
13-9-6 負值數列使用紅色
13-9-7 配色知識
13-10 圖表區背景設計
13-10-1 設計數據繪圖區的背景顏色
13-10-2 圖片填滿數據繪圖區
13-10-3 圖表背景圖片透明度處理
13-10-4 為圖表設計外框
13-11 建立趨勢預測線
13-12 顯示資料表
13-13 使用篩選凸顯資料數列
13-14 進一步編修圓形圖表
13-14-1 適度調整圖表區
13-14-2 將扇形資料區塊從圓形圖分離
13-14-3 爆炸點
13-14-4 旋轉圓形圖
13-14-5 配色應用實例
13-15 圖表範本

▌14 工作表的列印
14-1 示範文件說明
14-2 預覽列印
14-3 真實的列印環境
14-4 版面設定
14-5 再談列印工作表
14-6 一次列印多個工作表實例
14-7 合併列印

▌15 樣式與多檔案的應用
15-1 一般樣式簡介
15-2 先前準備工作
15-3 應用系統內建的樣式
15-4 建立樣式與應用樣式
15-5 樣式的快顯功能表
15-6 修改樣式
15-7 視窗含多組活頁簿的應用
15-8 切換活頁簿的應用
15-9 參照其他活頁簿的儲存格

▌16 建立清單統計資料
16-1 小計指令
16-2 顯示或隱藏清單的明細資料
16-3 利用小計清單建立圖表
16-4 刪除大綱結構

▌17 樞紐分析表
17-1 建立樞紐分析表的步驟
17-1-1 使用基本功建立樞紐分析表
17-1-2 Excel 建議的樞紐分析表
17-2 建立樞紐分析表
17-2-1 第一次建立樞紐分析表
17-2-2 隱藏或顯示樞紐分析表欄位
17-2-3 隱藏欄標籤和列標籤
17-2-4 建立易懂的列標籤和欄標籤名稱
17-2-5 一系列樞紐分析表實作
17-2-6 顯示或隱藏鈕
17-2-7 建立分頁欄表
17-3 修訂樞紐分析表
17-3-1 增加列或欄
17-3-2 刪除列或欄
17-3-3 增加分頁欄位
17-3-4 刪除分頁欄位
17-3-5 組成群組或取消群組
17-3-6 更改列區數列順序
17-3-7 更改資料區域的數字格式
17-3-8 找出年度最好的業務員
17-3-9 分頁的顯示
17-3-10 更新資料
17-3-11 套用樞紐分析表樣式
17-4 樞紐分析圖

▌18 規劃求解的應用
18-1 目標
18-1-1 基本觀念
18-1-2 企業案例–需要達到多少業績才可達到獲利目標
18-2 資料表的應用
18-2-1 PMT() 函數
18-2-2 單變數資料表
18-2-3 雙變數資料表
18-2-4 企業業績預估計畫
18-3 分析藍本管理員
18-3-1 先前準備工作
18-3-2 建立分析藍本
18-3-3 顯示分析藍本的結果
18-3-4 編輯所建的分析藍本
18-3-5 分析藍本的摘要報告

▌19 凍結、分割與隱藏視窗
19-1 凍結窗格
19-2 分割視窗
19-3 隱藏與取消隱藏部分欄位區間
19-4 隱藏與顯示視窗

▌20 插入圖片、圖案、圖示與3D模型
20-1 圖片
20-2 圖示
20-3 3D模型
20-4 圖案
20-5 編輯圖案
20-6 將圖案應用在報表
20-7 建立含圖片的人事資料表
20-8 文字藝術師
20-9 建立Excel工作表的浮水印
20-10 編輯圖片
20-11 建立Excel表格的圖片背景

▌21 視覺化圖形Smart Art的應用
21-1 插入SmartArt圖形
21-2 實際建立SmartArt圖形
21-2-1 插入SmartArt圖形
21-2-2 插入文字資料
21-2-3 插入圖片
21-3 變更色彩
21-4 變更SmartArt樣式
21-5 新增圖案
21-6 針對個別清單調整圖案格式
21-7 版面配置

▌22 Excel 其他技巧總結
22-1 摘要資訊
22-2 剖析資料
22-3 擷取視窗或部份螢幕畫面
22-4 條碼設計
22-5 Excel的安全設定
22-6 雲端共用

▌23 加值你的Excel-增益集
23-1 認識Excel增益集
23-2 安裝People Graph增益集
23-3 People Graph增益集
23-4 People Graph的設定功能