超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術 - 生成公式 + 函數、做自動化,用 AI 解決所有 Excel 難題!
施威銘研究室 著
相關主題
商品描述
內容介紹:
▍AI 時代的 Excel 書,這一本就夠了!
▍滿滿「新」Excel ✕ AI 自動化工作術!不限 ChatGPT,教你活用各種 AI 工具,秒解各種 Excel 難題!
Excel 一直都是職場上使用率很高的工具,從基本的資料輸入、篩選、彙總計算,到進階的圖表製作、樞紐分析、市調統計、行政/財會/銷售各領域的商用表單製作...等,職場上用到 Excel 的工作實在是五花八門。也因此,市面上的 Excel 書自然也是「滿坑滿谷」(Excel 便利技巧書/公式 + 函數書/樞紐分析書/商用表單製作書/圖表書/Excel 爬蟲 + 資料分析書/Excel VBA (或 Python) 辦公室自動化書/...等),讀都讀不完!
問題是,很多時候職場上的 Excel 狀況題來的又急又快,不見得有時間等我們「練功」,更關鍵的問題是:【AI 當道,我們還需要像以前那樣一本書一本書學、一招一招學、一個函數一個函數研究...,按部就班地學 Excel 嗎?】
顯然不用!身處 AI 時代,傳統的做法實在太低效了!改試試本書的自動化高效做法吧,保證你試過就回不去!
【AI First!生成函數 + 公式,內建 Excel 功能卡關...通通請 AI 自動化輕鬆解決!】
在本書中,各章將羅列職場上最常遇到的 Excel 需求/難題:
‧Excel 函數、公式撰寫
‧Excel 資料整理
‧Excel 資料篩選
‧Excel 資料彙總計算
‧Excel 圖表製作、分析
‧Excel 樞紐分析
‧Excel 市場調查與統計分析
‧Excel 進階商業分析
‧Excel 各種商用 (行政/銷售/總務/財會/人事...) 表單製作
‧Excel 跨平台流程串接作業
...
每一章的問題都可在市場上看到 Excel 專書,以往想解決某章問題時,就得靠厚厚的一本書。如果你的目標是累積自我能力,學這些都很好,但如果目標是擺在解決職場上遇到各種的 Excel 難題,「慢慢學 VS 快快解決」,顯然後者才是優先該做的!
考量到這一點,各章將採用【AI First】思維,將帶你一律從「先解決 Excel 問題」的角度出發,因應不同情境選擇合適的 AI 工具、合適的 AI 技巧試著自動化解決 Excel 問題。你會發現,這與傳統 Excel 書的思維完全不同,【原來一大堆 Excel 工作都可以請 AI 幫我們自動化完成】,只要試過就回不去!
【靈活用 AI,跟傳統的「Excel 公式 + 函數 + 技巧」學習書說掰掰!】
當然,這也不代表「以後什麼 Excel 知識都不用學了」,書中會提到,有時候絕對需要一些 Excel 基礎,AI 用起來才會順,例如替 AI 生成的公式糾小錯誤、AI 教的操作步驟得稍微做變通...等。【而跟著本書學會用 AI 後,自身的 Excel 基礎也可以積累的更快!】
例如本書最常用的 AI 解法之一是請 AI 幫我們生成函數、超冗長公式 (這點 AI 絕對是高手中的高手)。在解決問題的過程中,我們也可以從 AI 提供的解法學到豐富的公式 + 函數知識,【這是非常寶貴的!】因為這有別於以往跟著 Excel 函數書範例學完後,得想辦法變通到自己手邊的例子。而拿自己的 Excel 範例問 AI 的優勢是【這些是用自己的範例學出來的】,絕對可以把 Excel 公式、函數學得更深刻,真正用自己的範例「做中學」!
未來,隨著 AI 技術不斷推陳出新,勢必還會更簡便的 AI 解法問世 (如現在發展中的 AI 代理人技術,以後搞不好動動嘴巴 AI 就幫我們通通做好了 😊)。在那天來臨之前,不妨跟著本書紮穩自己的 AI 工作思維,而起點,就從【為自己打造高效的 Excel ✕ AI 自動化工作流程】開始吧!
本書特色:
□【任何 Excel 問題卡關就 call AI 自動化解決!】
【Excel 生成函數、公式】AI/【Excel 資料整理】AI/【Excel 資料篩選】AI/【Excel 資料彙總計算】AI/【Excel 圖表製作、分析】AI/【Excel 樞紐分析】AI/【Excel 市場調查分析】AI/【Excel 進階商業分析】AI/【Excel 商用表單製作】AI/【Excel 跨平台工作流程自動化】AI
□【減少 90% 手動操作,繁雜 Excel 工作 AI 通通搞定!】
‧用 AI 【自動移轉資料】、【生成函數】抓漏填欄位
‧內建【篩選】工具操作卡關,通通 AI 搞定!
‧【畫 Excel 圖表、圖表分析】,請 AI 幫忙超省時!
‧免寫公式!請 AI 幫忙完成海量資料【樞紐分析】
‧用 AI 輔助設計及【統計分析問卷】
‧Excel ✕ AI 【資料探勘】助手,從規劃到執行更高效!
‧用 AI 【生成 VBA】,一鍵解決各種重複性工作
‧免程式輕鬆搞定 【Excel 協作自動通知機制】
‧【全自動擷取網站資料】到 Excel
‧【超方便的【AI 函數】!瞬間自動合併多個表格完成表單
‧用 AI 輔助生成常用的 Excel 【商用表單】
-製作產品目錄及訂購單
-計算員工升等考核成績
-結算每月員工出缺勤時數
-員工考績計算
-計算業務員的業績獎金
-年度預算報表製作
-計算資產設備的折舊
-計算人事薪資、勞健保、勞退提撥
...
□ 不限 ChatGPT,教你活用各種 AI 工具,包括 ChatGPT、Gemini...等 AI 聊天機器人/Graphy AI/Data Analysis & Report AI/Excel 內建 AI 助理 (微軟 365 Copilot、Spreadsheet AI)...等,見招拆招秒解各種 Excel 難題!
作者簡介
施威銘研究室
持續專注科技教育,卓越的品質是我們的堅持。致力推廣「Learning by doing 從學理到實作」,希望培養更多的 AI 人才,實踐學以致用的理想。
目錄大綱
目錄:
▌序章 AI 時代的「新」Excel 自動化工作術!
▌Part 01 例行性的 Excel 資料處理工作,用 AI 讓效率翻倍!
第 1 章 【Excel 資料整理】AI — 自動移轉資料、生成函數抓漏填欄位…,各種 AI 用法輕鬆搞定!
1-1 請 AI 全自動整理「跨」Excel 工作表的繁雜資料
1-2 不能上傳檔案?複製 Excel 資料貼給 AI 自動整理
1-3 請 AI 生成函數、公式輔助整理資料
1-4 讓 AI 進駐 Excel,當助手、自動整理資料通通行!
‧Microsoft 365 Copilot AI 助理
‧第三方 Excel 內建 AI 助理 (Spreadsheet AI、GPT for work AI)
1-5 用內建功能整理資料時卡關?問 AI 怎麼點、怎麼設
第 2 章 【Excel 資料篩選】AI — 自動生成函數 / 公式、內建篩選工具卡關…通通 AI 搞定!
2-1 不知如何下手篩 Excel 資料?丟檔案直接請 AI 篩
‧省麻煩,AI 直接解決 Excel 資料篩選問題!
‧「跨 Excel 檔」、「跨工作表」的資料篩選工作,照樣請 AI 自動化完成
2-2 任何 Excel 內建篩選功能 + 函數組合技,卡關就問 AI
‧請 AI 提示如何解決 Excel 資料篩選問題
‧任何微不足道的 Excel 操作卡關都儘管問 AI!
2-3 重要查表函數 (VLOOKUP、INDEX、MATCH…) 不會用,call AI 幫忙寫
第 3 章 【Excel 資料彙總計算】AI — 報表彙總不再卡關,請 AI 一鍵算出來!
3-1 請 AI 生成彙總公式的前置要點
3-2 再複雜的彙總、計算條件,AI 都能幫你生成函數輕鬆解決!
3-3 用 AI 輕鬆解決「跨工作表」的 Excel 彙總計算工作
▌Part 02 Excel × AI 讓資料分析更自動化、更高效!
第 4 章 【Excel 圖表製作、分析】AI — 畫圖表、圖表分析,請 AI 幫忙超省時!
4-1 再也不用亂選!AI 幫你精準挑選 Excel 圖表類型
‧請 AI 建議最佳的圖表呈現方式
4-2 AI 助攻 Excel 圖表繪製 - 全自動生成、跟 Excel 搭配樣樣通!
‧純 AI 自動完成圖表繪製工作
‧Excel、AI 搭配使用,繪製圖表更有彈性!
4-3 連報告都幫我們一鍵自動生成的圖表 AI
‧請 AI 先發想圖表,再回頭優化 Excel 數據
‧寫報告的救星!請 Graphy AI 幫忙一鍵分析
‧抓現成的 Excel 圖表請 AI 自動分析
第 5 章 【Excel 樞紐分析】AI — 操作苦手沒關係,請 AI 協助完成海量資料分析
5-1 分析前的資料清理:請 AI 清理資料不一致的問題
‧請 AI 聊天機器人自動解決資料不一致的問題
5-2 請 AI 直接生成分析後的資料
5-3 Excel 樞紐分析表操作卡關?請 AI 輕鬆排除問題
‧任何樞紐分析欄位調整需求都可以問 AI
5-4 請 AI 合併多個工作表並建立樞紐分析
第 6 章 【Excel 市調分析】AI — 用 AI 輔助設計並自動分析問卷
6-1 用 AI 一分鐘完成問卷設計
6-2 用 Excel ✕ AI 做樞紐分析統計問卷
第 7 章 【Excel 進階商業分析】AI — 自動化資料探勘助手,從規劃到執行更高效!
7-1 請 AI 當你的 Excel 商業分析總規劃師
‧直接餵 Excel 資料給 AI,取得分析方向
7-2 各種 Excel 商業分析工作,都請 AI 自動做!
‧資料清洗請 AI 自動做最快!
‧請 AI 提供 Excel 內各項分析工作的操作建議
‧用 AI 快速分析 Excel 資料得出結論
▌Part 03 用 AI 輔助生成常用的 Excel 商用表單:AI 規劃表單、AI 優化表單 、AI 生成函數功能
第 8 章 【Excel✕AI 製作產品目錄及訂購單】 — AI 自動整理與生成訂購單功能,更快更省力!
8-1 請 AI 將雜亂的文字檔整理成產品目錄、並自動完成美化
‧請 AI 生成公式,計算各類產品合計金額
‧請 AI 協助優化表格配置
8-2 請 AI 協助製作訂購單–生成表單架構、生成函數 / 公式、自動完成保護措施
‧請 AI 協助規劃訂購單的架構
‧請 AI 生成「判斷是否符合折扣條件」的 IF 公式
‧其他可請 AI 協助改善的訂購單設計
第 9 章 【Excel✕AI 計算員工升等考核成績】 — AI 生成表單判斷功能,跨工作表也能輕鬆處理!
9-1 請 AI 協助完成考核中複雜的判斷工作
‧請 AI 自動分析資料,判斷筆試成績是否合格
‧請 AI 生成函數判斷筆試成績是否合格
請 AI 生成公式,統計合格 / 不合格的人數
9-2 請 AI 協助製作個員考核成績查詢表單
‧請 AI 協助快速建立「跨」工作表的考核查詢表單
‧請 AI 生成公式,顯示升等訊息
第 10 章 【其他 Excel✕AI 商用表單生成實例】 — 行政/銷售/總務/財會/人事...,各類表單用 AI 協助輕鬆生成
10-1 Excel✕AI 結算每月員工出缺勤時數
‧請 AI 設計請假單內用到的查表、計算公式
‧請 AI 輔助做樞紐分析,製作出缺勤統計表
10-2 Excel✕AI 員工考績計算
‧請 AI 協助進行考績前的出缺勤彙整工作
‧請 AI 協助跨工作表計算考績分數
10-3 Excel✕AI 計算業務員的業績獎金
‧請 AI 生成 IF、LOOKUP 公式計算獎金
‧請 AI 優化執行錯誤的公式
10-4 Excel✕AI 年度預算報表製作
‧VLOOKUP 查表、SUMIF 彙整預算,通通請 AI 協助
10-5 Excel✕AI 計算資產設備的折舊
10-6 Excel✕AI 計算人事薪資、勞健保、勞退提撥
第 11 章 【更方便的 Excel×AI 商用表單製作技巧】 — 以零用金支出自動化整合表單為例
11-1 超方便的「AI 函數」!瞬間合併多個表格來完成表單
‧認識 Spreadsheet AI 提供的超強 AI 函數
‧用 AI 函數自動合併多個關聯表格資料
11-2 用 AI 函數「跨工作表」合併關聯表格自動完成表單
▌Part 04 自動化無極限!打造跨平台、跨工具的 Excel 自動化流程
第 12 章 【用 AI 輕鬆生成 VBA 程式】 — 一鍵解決一連串重複性工作
12-1 複雜的表單按鈕建立工作,請 AI 協助搞定
12-2 請 AI 幫忙寫程式,查表、預覽、列印一鍵自動搞定
‧請 AI 幫忙寫 VBA (一):一鍵自動查表、將所有員工的薪資單轉成 PDF
‧請 AI 幫忙寫 VBA (二):一鍵自動查表、列印所有人的薪資單
第 13 章 【突破 AI 瓶頸!Excel 跨平台流程串接 (一)】 — 免程式搞定 Excel 協作自動通知機制
13-1 打造 Excel 報表更新後的自動通知機制
13-2 確認 Excel 自動化通知流程是否正常運作
第 14 章 【Excel 跨平台流程串接 (二)】 — 全自動擷取網站資料到 Excel
14-1 熟悉自動化桌面流程工具
14-2 開始打造 Excel 自動化流程:跨頁面自動抓網頁資料
附錄 A 本書常用 AI 工具的取得說明
附錄 B 跟 AI 溝通前一定要懂的 Excel 基礎知識