九成管理問題,都出在你沒說清楚!領導者的精準表達術:讓模糊變具體、目標變行動,終結溝通內耗,讓團隊動起來! リーダーの言語化 「あいまいな思考」を「伝わる言葉」にする方法

木暮太一 著 韓宛庭 譯

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商品描述

日本暢銷190萬冊商管作家親授──

如何把話「說清楚‧講明白」!

 

 

團隊不動,不是士氣問題,不是世代問題,不是態度問題,

而是你沒把「該做什麼」說清楚……

說清楚,才是真正的管理,團隊才會動起來。

 

‧超時工作 ‧內耗會議 ‧職權騷擾 ‧士氣低迷

根本原因只有一個——指令模糊。

 

領導者最大的錯覺,就是「我已經講得很清楚」。但在組員耳中,那些話是這樣的:

「感覺不太對」、「再有衝擊一點」、「方向要對」、「弄得像樣一點」、「你自己想一想」……

這些不是指令,只是情緒。

模糊的目標,只會產生模糊的成果;模糊的行動,只會帶來內耗與疲憊。

 

本書幫你做到:

▍把抽象目標變成可執行行動

▍把「努力」變成「有效產出」

▍終結無效會議與內耗溝通

▍避免職權騷擾與情緒式指令

▍讓團隊在同一條軌道上前進

 

這不只是一本領導溝通技巧書,這是一本——讓組織效率翻倍的績效指南。

 

好評推薦

廖孟彥 秧碩國際管顧 首席顧問|鄭緯筌 《經濟日報》數位行銷專欄作家|鄭俊德 閱讀人主編|羅建仁 L.E.A.D.溝通系統創辦人

 

【讀者評語】

ž認真地傳達內容,既不模糊敷衍,也不輕浮戲謔,更不刻意裝腔作勢,整本書的設計都是為了讓讀者清楚理解。沒有隨意用圖表來填充頁數,而是以恰到好處的文字篇幅展開內容。各處巧妙設置了重點標示,讓人一眼就能抓住要點。

 

ž作者以深入探究「理所當然」之事的文筆吸引讀者,讓人不禁投入思考。例如,在各自的立場上,應如何看待自己至今奉行的「應然」價值觀?

對於在溝通上感到困擾的人而言,這本書可說是必讀之作。

 

ž這本書讓我體會到思考方式與言語化的重要性,無論是在未來的工作發展還是個人生活中,都能有所應用。

 

ž具體描述了如何處理模糊的思考,並充滿了實用的建議。作為領導者,希望能夠向成員下達清晰的指示,因此這本書對我幫助很大。

 

ž過度指示會讓部屬失去自主思考與主動工作的能力,因此我一直刻意避免給予過多指示。然而,在閱讀過程中,書中提到:「只要明確傳達該做的事,並確保雙方都理解,那就沒問題。」回顧自己的做法,我反思到,自己常常在未完全清楚傳達內容的情況下就下達指示,這點值得檢討。

書中清楚地呈現了具體情境與言語化的方法,這段閱讀時間讓我收穫良多!

作者簡介

作者簡介

木暮太一

語言精準表達顧問、作家、一般社團法人教育溝通協會代表理事。
曾任職於富士軟片、CyberAgent、Recruit等公司,現為自由顧問與講師。自十四歲起便對「把難懂的事變成好懂的話」懷有滿腔熱情。學生時期曾將《資本論》加以「語言化」,整理成白話解說書,在校內意外掀起熱烈迴響。進入職場後,更親眼目睹無數「自以為有說清楚,別人卻完全聽不懂」的無效溝通現場,持續剖析指令下達不清的原因,以及如何表達才能讓人一聽就懂。
目前專注於協助企業領導者學習精準表達力,並為經營者提供商業表達的顧問服務,每年主講超過200場培訓,累計諮詢已突破3000件。
https://educommunication.or.jp/


相關著作:《一聽就懂的重點表達術:不只秒懂,還能讓人自發行動的說明力》

譯者簡介

韓宛庭

東吳大學日文系畢,曾任出版社編輯,現為專職譯者兼養貓戶,翻譯領域為人文生活、學習實用及小說,本身也有觀察鳥類昆蟲的興趣。
聯絡信箱:niwa0210@gmail.com

目錄大綱

前言  領導者該做的事,就是「精準表達」

 

序章  領導者的難題,九成能靠精準表達解決

精準表達就是「說清楚」

領導者為何需要精準表達

只要說清楚,團隊就會動起來

現有的商業難題,多半源自於「表達不清」

精準表達看似微不足道,卻是一切的起點

 

第1章  「領導者」的精準表達——讓團隊動起來的兩種領導力

商業領域必備的精準表達三要素:願景、行動、溝通

指示組員如何行動,是教練的責任

組員需要的不是思考方式,而是「行動方式」

讓人動起來的兩種領導力

「建立信任關係,就能解決團隊問題」只是幻想

領導者的職責不只是「扛責任」

公司的內部溝通,其實大多沒有說清楚

只要定義好工作需求,團隊運作將突飛猛進

 

第2章  「目標」的精準表達——明確定義團隊該做的事

現有「目標」通常極其模糊

領導者要將企業目標化作精準語言和具體行動

領導者是經營者與組員間的橋樑

領導者的工作是「定義」

領導者要清楚說明目標路上會遇到的「中階關卡」

有了語言共通的「思考模板」,領導者就能自信說話

商場最重要的精準表達模板:把「價值」說清楚

商場最重要的精準表達模板:把「差異」與「附加價值」說清楚

 

第3章  「指令」的精準表達——明確要求對方採取行動

「請注意飲食習慣」是一種表達不清的說法

光設定目標,團隊也不知該如何具體行動

與其要求對方理解,不如直接指示行動方式

領導者應該展現的三種行動

讓模糊指令變明確的提問法

如何把「定性指令」變具體

善用「如果少了這個,誰會產生什麼變化?」來減少浪費

透過精準表達來修正軌道

把「期待值」變明確

 

第4章  「提問」的精準表達——引導組員說出心中想法

用提問協助組員梳理商業脈絡

如何引導組員說出你希望他們表達的事?

提問前,先預設你希望得到的回答

協助組員把「不知道該怎麼說」的想法精準說出口

感情用事,往往是因為沒有把問題說清楚

領導者需要的提問力:讓難言之隱也能說出口

想要提升心理安全感,精準表達是必須的

消除「不知道該怎麼說」的窘境

 

第5章  「傳達」的精準表達——領導者必備的可複製性溝通術

不說得簡單易懂,就無法讓人聽進去

簡單易懂是指:可以掌握,可以認同,且能複製執行

將「認同感」精準說出口

讓對方能記住的表達方式

善用提問,讓組員也能說明清楚

不再讓人「自以為懂了」

 

結語  語言具有滲透力,會持續影響我們