大師級 Excel 取巧工作術：一秒搞定搬、找、換、改、抄，資料分析一鍵結果就出來，對方秒懂、服你專業。

<內容簡介>

  

◎消滅低級錯誤的Excel技巧，別讓「啊……不小心錯了」毀了你一切努力：

一秒搞定搬、找、換、改、抄，絕不出錯。
工作表並排顯示，資料抄錄不出包，系統自動幫你輸入。
表格欄位裡一大堆字？下拉式清單一秒寫完，怎麼設定？

印表不能像謎底揭曉，這樣調整，版面一次漂亮做好。
啟用隱藏版的攝影功能，框起來的區域全部照樣印給你。
資料頁頁有表頭，閱覽時更方便，要按哪裡才能自動印出來？
       
如何避免他人錯誤變更、竄改格式，害你白做工？
啟動公用報表的活頁簿保護，避免使用者操作時更改格式、害你重做。
此外，還可用資料驗證，限定他人輸入你要的數據，費用申請再也不出錯。
 

◎應用剛學到的基本功，一秒晉身專業人士：

報表格式必須一看就懂，人家才知道你做了什麼。
設定格式化條件，可讓異常資料自己跳出來。
有些儲存格刻意不塗色（或採柔和底色），反而更能讓人一眼看見重點。

輸入數字後想立刻算好，用Excel基礎函數設定公式再瞬間套用，
絕對快過你狂按計算機（連驗算都省了）。
作者實際操作費用精算表、拉出兩張表單交叉比較，要老闆嘖嘖稱奇。
       
專業簡報是讓對方秒懂，不是「哪裡不懂歡迎提問」。
報告怎麼準備才不被駁倒？上臺時掌握哪三個重點，對方更容易理解？

◎還有更多Excel取巧撇步，你一定想知道：

列數據，詳細到個位數，反而顯得瑣碎不專業，你得用「約」讓報表精簡。
怎麼防止手殘，毀了藏在儲存格裡的公式？
設定自動儲存功能，從此不怕當機、停電。
最適合閱讀的報表字級、列高是多少？英文及數字用哪種字型最清楚？

 

 

<章節目錄>

 

第一部 消滅低級錯誤的Excel技巧，「啊……不小心錯了」會毀了你一切努力

  

第一章 一秒搞定搬、找、換、改、抄，絕不出錯

1常常要用的功能，都拉到快速存取工具列

2用Ctrl快捷鍵，搬、找、換、改一次搞定

3更快、更不出錯的複製貼上

4工作表並排顯示，資料抄錄不出包

5表格欄位裡一大堆字？下拉式清單一秒寫完

6瞬間找到所需表單，滑鼠不必按到手痠

7用不到的功能都收起來，視野變大

 

第二章 印表不能像謎底揭曉，版面一次漂亮做好

1攝影功能，框起來的區域全給我照樣印

2資料幾千筆，表頭在哪裡？用凍結視窗

3頁頁有表頭不必頁頁排，設定自動印出來

4怕格式跑掉？防止竄改？另存PDF

5詳細到個位數，反而瑣碎不專業，用約

6用Excel畫整齊排列的流程圖！

  

第三章 防止白做工的Excel技巧

1資料驗證功能，費用申請不出錯

2防止錯誤變更，用活頁簿保護

3不怕當機、停電，設定自動儲存功能

4防止手殘毀了藏在儲存格裡的公式

5參透別人的Excel祕招，這樣找

6順藤摸瓜，找出別人的資料來源

7表格裡有啥不喜歡的？用取代一次換掉

第四章 資料分析一鍵結果就出來，不必手工抓

1讓異常資料跳出來——設定格式化條件

2輸入數字立刻算好，用公式別按計算機

3最後一欄加總？公式別一一複製，瞬間套用

4把符合條件的資料，抓出來加總：SUMIF

5幾種條件都符合才加總：SUMIFS

6數據貼上樞紐分析表，瞬間完成分析

 

 

第二部 應用剛學到的基本功，一秒晉身專業人士

  

第五章 一看就懂的高質感報表製作技巧

1世界共通的顧問級報表架構

①使用世界共通的標準格式製作資料

②利用參考標記，讓上下檔案連結貫通

③由他人預覽確認，達成情報共享與教育訓練

 

2報表格式一看就懂，人家才知道你做了什麼

①製作容易理解來龍去脈的檔案

②加入工作簿構成圖，檔案關聯性更明確

③格式要盡量簡潔

④記載檔案來源或出處

⑤在頁尾加註檔案名或工作表名稱

⑥使用容易搜尋的檔案名稱

⑦將不需要的工作表隱藏

 

3防錯防呆五要點，報表突顯聰明

①在加總行列前插入「備用行」及「備用列」

②確認行、列的加總結果是否一致

③公式必須盡量簡短

④製作工作項目及確認項目明細表

⑤標記參考資料編號，同時確認數字連結是否正確

 

 

第六章 用Excel內建基礎函數，一天晉身專業菁英

 

1自動算好費用精算表，要老闆嘖嘖稱奇

①製作設計圖

②製作基礎樣板

③加入函數及公式

2拉出兩張表來比較，這分析夠專業

①製作B/S、P/L預測表時的重點

②使用HLOOKUP函數製作自動比較表

 

 

第三部 專業的報表：你幾乎不用預演簡報，秀出來對方秒懂

 

第七章 專業是讓對方秒懂，不是哪裡不懂歡迎提問

1「說了你也不懂」，不夠專業才這麼說

2知識共享或經驗傳承，都需要格式相通

3說明時掌握三個重點，對方容易理解

 

第八章 這樣報告，一聽就懂，一看就明白

1報告的準備方式

①讓目標明確，並審慎篩選必要情報

②製作構成圖，重新整理你要表達的內容

③畫出分歧圖，思考什麼樣的說法更有說服力

④讓對方得以想像、並在腦海中產生概念

⑤配合說明對象，用不同的方法以數字說明

⑥發出聲音把資料唸出來

⑦持續調整，再次篩選對方需要的情報為何

2用案例來學習

①依據增減狀況分析、確認數字

②截取說明重點

③蒐集資料，佐證你的論點

④事前演練並製作補充資料

⑤正式上場

3一流日商外商的報表釋例

①日本軟銀：用簡單的簡報資料說故事

②樂天：用英語策略擴大事業版圖

③任天堂：僅用純文字就能詳細說明內容

④Recruit：使用易懂的圖表說明商業模式

⑤LAWSON：在報告書中呈現可循環的企業價值