那些成功者都有一套自己的 筆記規則：活用64張圖，讓手帳一目暸然的歸納整理術！ (復刻版) 速攻で仕事をする人の手帳のワザ

作者簡介

佐久間英彰

　　1974年出生於日本香川縣。日本節目「電視冠軍」第二屆文具通選拔大賽亞軍。

　　在大型廣告公司擔任文案企劃，負責許多客戶專案。在坎城國際廣告節、倫敦國際廣告節、東京互動廣告獎、Times Asia太平洋廣告節、廣告電通獎、朝日廣告獎、東京文案創作新人獎等廣告競賽中，多次獲獎。

　　每日繁忙生活的同時，發明許多文具產品，並加以商品化。其中，融入自身「手帳哲學」的原創作品《自我手帳》，發售後引發廣大迴響，獲得2014年度商品設計獎。

 

譯者簡介

黃立萍

　　新聞系畢業。現在以SOHO身分從事採訪、撰稿及翻譯等工作。能以流暢文字呈現適切的語意，是身為文字工作者最大的幸福與喜悅。

　　譯作有《宜得利淬鍊50年的原則》、《連賈伯斯都想學的非理性行銷》《暢銷商品是如何用一句話說故事》、《為什麼超級業務員都想學故事銷售》（皆為大樂文化出版）等。

推薦序　有系統規則的手帳就像一個百寶箱！　／筆記女王Ada

推薦序　連重度規劃控都想分享的超棒筆記規則　／拾木文具創辦人Muki

前 言　為什麼成功者都有一套「有系統的筆記規則」？

 

第一章　我覺得傳統紙本手帳比較好！你呢？

1　你寫手帳的理由，是老闆要求還是為了效率？

2　要找上次會議的重點或結論時，你記得寫在哪裡嗎？

3　Google行事曆這麼方便，卻少了點感情及……

4  紙本手帳的優點①書寫與查閱都比手機更快速

5　紙本手帳的優點②不論文字或繪圖都能自由發揮

6　紙本手帳的優點③親手書寫更能加深記憶

7　紙本手帳的優點④空間有限可以讓資訊去蕪存菁

8　紙本手帳的優點⑤書寫時的情緒也一起留下記錄

9　你寫的是流水帳的行事曆，還是可檢索的美好記憶？

10　只要建立筆記規則，一秒就發現你寫過的任何軌跡

 

第二章　選一本最適合你的手帳，很重要！

11　「你是誰」決定了你應該用哪種手帳格式

12　年度格式：當你要管理長期專案或年度大事時

13　月份格式：當你每月有例行公事或固定事項時

14　週間格式：當你每天要執行數個預定事項或行程時

15　單日格式：當你想記錄忽然湧現的靈感創意時

16　時間管理不好的人，用週間格式在週休二日喘息

17　待辦事項超多的人，垂直式格式能「掛萬不漏一」

18　行程滿檔的人，以30分鐘為單位來規劃就不會遲到

 

第三章　學成功者「時間管理」的筆記規則

19　遇到穿著Prada的惡魔老闆，你會放棄戀人的約會嗎？

20　步驟1：首先，你得記下本年度最重要的幾件事

21　步驟2：約略寫下月份行程，看看是否會忙不過來

22　爽約？重複安排？學會區分月份與週間行程就能避免

23　步驟3：讓週間行程創造出活力滿滿的每一天

24　這樣記，保證不讓部屬忘記你的交辦事項

25　步驟4：為每一天最重要的事，下一個大標題

26　如何看出行程太滿？用「框框」圈出工作密度

27　創造只有自己懂的專屬記號，除了防窺還能加快速度

28　用「五色規則」，區分是公事、私事還是……

29　欄位寫不下？寫在空白處，但要畫線連起來

 

第四章　學成功者「專案管理」的筆記規則

30　步驟1：設定專案管理目標，再分成3部分執行

31　步驟2：用便利貼，為目標訂出具體任務清單

32　步驟3：畫出甘特圖，將專案進度圖像化

33　從目標往回推算，但記得預留緩衝時間

34　步驟4：將每個階段的截止時間，記錄在週間格式中

35　時間不確定的待辦、已約定的行程，要分開填寫

36　一個專案有許多待辦事項，該如何填入空檔？

37　實作流程：7技巧，製作自己專屬的待辦事項管理法

 

第五章　學成功者「靈感創意」的筆記規則

38　別將重要的靈感、MEMO和行程寫在一起

39　3步驟，將神來一筆變成「濃縮的知識筆記」

40　那段名言找不到？凸顯日期和標題，3年後也能找到

41　超快閱覽術！只要註記資訊來源與地點，立刻喚起記憶

42　主管說話太快？用圖像與時間軸，讓會議記錄更完整

43　超級檢索術！在手帳上註記號碼，3分鐘調出會議記錄

44　實作流程：5技巧，瞬間搜尋到手帳中的任何資訊

 

第六章　學成功者製作「雜事清單」的筆記規則

45　用「三行日記法」，回顧今天、為明天增添動力

46　用「感情記錄法」，10年後也能看到甜美回憶

47　用「金錢加總法」，發現哪裡還有省錢的空間

48　用「飲食日誌法」，既能控制身材又能擴展人脈

49　創造自己的「資訊清單術」，比Google更有效率

50　清單實例①記錄上司或同事推薦的事，為職場加分

51　清單實例②寫下想看的書籍，澆出人生養分

52　清單實例③記錄想感謝的人與事，貴人運增10倍

53　清單實例④製作禮物表，讓朋友變麻吉

54　清單實例⑤標記重要紀念日，親人感動你有心

55　清單實例⑥連離世前想做的事也可以記……

 

第七章　學成功者「啟發人生」的筆記規則

56　人生低潮時，翻閱手帳能帶來意外的啟示

57　哪些事值得紀念？為自己和家人留下珍貴回憶

58　沒有手帳能為你實現夢想，因為夢想要由你來製作

59　想要實現夢想，如何用手帳逐步採取行動？

60　將目標分門別類做記錄，並構想具體行動

61　過得漫無計畫？寫出「理想時間表」找回節奏

62　親手記下觸動內心的成功者名言，轉化為行動力

63　生活不規律時，用「生活日誌」構築未來藍圖

64　畫個天氣塗鴉，讓當天的細節鮮明浮現

 

附錄　巧用9種工具，優化你的手帳筆記

A　有了魔擦筆，預定事項一再變動也不怕

B　為了凸顯局部和重點，拿出螢光筆做標示

C　想隨身攜帶喜歡的筆？有這種筆套就搞定

D　想強調特定內容或妝點手帳？裝飾技巧派上用場

E　黏貼小袋放入名片和鈔票，手帳變身應急錢包

F　蓋印章顯示頁碼，尋覓資訊時不會迷航

G　搭配數位標籤，手帳也可以瀏覽手機相片

H　藉由輸出設備，把手機畫面貼進手帳裡

I　一時偷懶後想不起來？用日誌APP當記錄小幫手

 

結語　聰明寫手帳，度過充滿效率的每一天