一頁紙專案管理：以最簡潔的溝通工具打造最精實的執行力，再大的專案也難不倒你

<內容簡介>

"享譽國際的溝通工具，讓你打造最精實的執行力。
小至辦公室專案，大至全國性政策，全靠一頁紙搞定！
此外融合了以精實管理著稱的豐田A3報告，團隊績效鐵定三級跳。

情境A：
設想你是一位專案經理人，老闆突然要求你在下班前提供一份專案進度報告，你會將哪些資訊寫入報告中呢？你需要花多少時間來準備這份報告呢？更重要的是，你的老闆又會花多少時間來研讀這份報告呢？

情境B：
設想你是一位專案小組成員，你的上司丟給你一份專案報告，要你說明某個工作環節出了什麼問題，或是質問你為何出現進度落後的狀況，你知道如何看懂這份報告嗎？

情境C：
設想你是一位老闆，通常你會花多少時間來閱讀你的專案經理人交付的報告呢？你是否能夠在閱讀過後就充分掌握專案現況，還是你需要再回頭詢問其中的細節呢？

◎管理最難之處──溝通
當一群人一起做事時，最常遇到的難題就是「溝通」。我們總是要花很多時間再三確認團隊的目標和方向，也會花很多時間分配工作、追蹤進度、開會討論等等。對於一個僅涉及不到十人的小專案來說，也許土法煉鋼的溝通方式還不會有問題；但若是面對一個中大型的專案，如何能夠有效率的溝通成了最大的困難。專案報告基本上是一項專案的所有關係人之間的溝通方式，它關乎的就是專案管理的成效。如果你看到一份幾十頁甚至上百頁的專案報告，即使資訊齊全，誰又會有時間和精神去咀嚼消化呢？

◎關鍵：以簡單的溝通來執行
最有力的溝通工具往往是那些看來最簡單、最實際的方式。自一九九○年以來，一項再簡單不過卻又十足好用的溝通工具「一頁專案管理報告」逐漸嶄露頭角，並獲得許多企業的肯定；然而，在經過多年經驗之後，本書的兩位作者，同時也是兩位專案管理專家，研發出一項更具威力的專案管理工具――「一頁專案／A3報告」――它結合了一頁紙專案管理和日本豐田汽車（Toyota）最引以為傲的「A3報告」。
只要透過一頁A3大小的紙，你就能夠：
ˇ將責任畫分清楚
ˇ減少檢討會議的次數
ˇ大幅縮短瀏覽專案的時間
ˇ利用圖形將專案績效視覺化
ˇ專注於找出問題根本和有效解決
ˇ改善專案的品質、時間及成本效益
ˇ描繪出昨日的願景、今日的表現與明日的展望
……
豐田汽車向來以精實管理著稱，因此這兩項強而有力的視覺工具合而為一之後，就成了一項功能更全面的精實管理工具，帶給你一加一大於二的效能。有效的運用它，就能將正確的資訊在正確的時間裡傳播至正確的人，最終並能做好正確的事――這就是最精實的執行力！"