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商品描述
◆ 由入門到應用,每個範例皆能學以致用
◆ 從零開始學習資料庫,逐步導引,理論與實作兼顧
Access是微軟推出的關聯式資料庫管理系統(RDBMS,即Relational Database Management System),是Office系列應用軟體之一。其提供了資料表、查詢、表單、報表、巨集、模組等物件用來建立資料庫系統的管理與應用;提供了多種精靈、運算式建立器、範本、資料儲存、資料查詢、介面設計、報表建立等規範化操作,為建立功能完整的資料庫管理系統提供了便捷的支援與服務,讓使用者不必編寫程式碼就可以完成大部分資料管理的工作。
本書規劃課程內容特別針對Access入門讀者的學習安排,也非常適合會計財務、資訊管理等辦公室人員學習使用。全書均採用實務應用範例進行課程演練,為讀者詳細講述Access的各種應用與操作技巧,希望透過本書的學習,讓您不只是熟悉軟體的操作,還能快速將所學的知識輕鬆應用於實際工作之中。
透過本書您可以快速學會下列文件製作:
◎認識資料庫及資料庫管理系統 ◎表單的設計與應用
◎資料表的結構及建立方法 ◎報表的製作與列印
◎資料表中記錄的新增、刪除、修改、查詢 ◎與其他軟體的整合應用
◎關聯式資料庫及資料表間關聯的建立 ◎巨集的應用
目錄大綱
第一章 Access資料庫入門
1-1 什麼是資料庫
1-2 Access資料庫
1-3 資料庫設計的原則及流程
第二章 認識Access
2-1 全新的操作介面
2-2 建立資料庫
2-3 儲存檔案
2-4 全新的檔案格式及轉換
2-5 備份資料庫
2-6 開啟舊資料庫
2-7 資料庫加密
2-8 壓縮及修復資料庫
2-9 關閉資料庫與結束Access應用程式
第三章 建立與設計資料表
3-1 資料類型
3-2 使用資料工作表檢視建立資料表
3-3 使用設計檢視建立資料表
3-4 修改資料表設計
3-5 欄位屬性設定
3-6 建立計算欄位
3-7 建立多重值查閱欄位
3-8 建立附件欄位
第四章 資料工作表的操作
4-1 認識資料工作表
4-2 記錄編修
4-3 資料工作表的格式設定
4-4 資料工作表中的合計列
第五章 資料表的排序及篩選
5-1 資料排序
5-2 尋找資料
5-3 取代資料
5-4 資料篩選
第六章 建立資料表關聯性
6-1 資料表的關聯類型
6-2 分析及分割資料表
6-3 使用資料庫關聯圖建立關聯
6-4 使用查閱精靈建立關聯
6-5 子資料工作表
第七章 建立查詢
7-1 什麼是查詢
7-2 使用精靈建立查詢
7-3 使用「查詢設計」建立查詢
7-4 查詢準則
7-5 建立計算欄位
7-6 建立合計查詢
7-7 在查詢中使用參數
7-8 建立交叉資料表查詢
7-9 動作查詢
第八章 建立表單
8-1 快速建立表單
8-2 使用【表單精靈】建立表單
8-3 表單資料的編輯、排序及篩選
8-4 表單的版面配置
第九章 表單的進階設計
9-1 使用【設計檢視】建立表單
9-2 手動添加控制項
9-3 設計表單首
第十章 建立與設計報表
10-1 認識報表結構
10-2 快速建立報表
10-3 使用【設計檢視】建立報表
10-4 建立郵寄標籤
10-5 建立明信片
第十一章 列印輸出
11-1 列印資料表內容
11-2 列印表單及報表
第十二章 與其他軟體的整合應用
12-1 匯入與連結
12-2 匯出資料
第十三章 巨集的應用
13-1 認識巨集
13-2 建立巨集
13-3 執行巨集