AI智能辦公實戰108招：ChatGPT+Word+PowerPoint+WPS

曾公子，Office辦公效率專家。世界500強企業Office效率提升訓練導師。 精通微軟Office和金山WPS Office，擁有超過20年Office職場實戰經驗，特別是Office軟件在企業辦公、行政文秘、 市場銷售、人力資源、財務會計等方面的應用。 AI技術愛好者與實踐者，精通ChatGPT、MindShow、閃擊PPT以及MotionGO等AI智能軟件。 擅長將先進的AI技術與Office軟件相結合，提升工作的智能化與高效化。 曾指導、參與編寫的Office系列圖書有《完美演繹——PPT高手速成》《神技妙算——Excel高手速成》。

                          目    錄 

第1章　AI助手：ChatGPT的基礎操作……………………………001

1.1  初識AI助手ChatGPT…..................002

001  什麽是ChatGPT ........................002

002  ChatGPT自然語言處理 .....................002

003  認識ChatGPT的產品模式 ....................003

004  瞭解ChatGPT的操作界面 ....................003

005  掌握ChatGPT的主要功能 ....................005

1.2  管理ChatGPT的聊天窗口….................006

006  新建一個ChatGPT聊天窗口 ...................006

007  重命名ChatGPT的聊天窗口 ...................007

008  刪除ChatGPT的聊天窗口 ....................009

1.3 ChatGPT的基本操作…...................010

009  讓ChatGPT停止生成回復 ....................010

010  讓ChatGPT重新生成回復 ....................010

011  通過選擇復制回復的內容 ....................011

012  通過按鈕復制回復的內容 ....................014

013  在輸入框內進行換行操作 ....................015

014  改寫發送的指令或關鍵詞 ....................016

1.4 ChatGPT的指令操作…...................017

015  如何提問才能讓回復更滿意 ...................017

016  在指令中指定具體的數字 ....................018

017  在提問中添加更具邏輯的指令 ..................018

018  在提問中添加拓寬思維的指令 ..................020

019  在提問時定義ChatGPT的身份 ..................021

1.5 本章小結….........................023

1.6 課後習題….........................023

第2章　ChatGPT＋Word：高效處理文檔………………………024

2.1 Word文檔的基本操作…...................025

020  設置文本字體格式 .......................025

021  設置文本段落格式 .......................026

022  在文檔中圖文混排 .......................026

023  顯示文檔導航窗格 .......................028

2.2 用ChatGPT檢查與糾錯…..................028

024  用ChatGPT進行拼寫檢查 ....................029

025  用ChatGPT進行語法檢查 ....................031

026  用ChatGPT進行單詞替換 ....................033

2.3 用ChatGPT統計數據…...................035

027  用ChatGPT統計空格數量 ....................036

028  用ChatGPT統計單詞數量 ....................037

029  用ChatGPT統計句子數量 ....................038

2.4 用ChatGPT處理文本…...................039

030  用ChatGPT進行文本分類 ....................039

031  用ChatGPT進行內容分析 ....................041

032  用ChatGPT提取文件信息 ....................043

033  用ChatGPT進行長文分段 ....................044

034  用ChatGPT翻譯文本內容 ....................048

035  用ChatGPT製作文檔表格 ....................049

2.5 本章小結….........................052

2.6 課後習題….........................052

第3章　接入ChatGPT：智能生成文本……………………………054

3.1 在Word中接入ChatGPT….................055

036  獲取OpenAI API Key（密鑰） ..................055

037  添加“開發工具”選項卡 ....................057

038  打開VBA編輯器 .......................059

039  新建一個空白模塊 .......................060

040  粘貼編寫的宏代碼 .......................061

041  修改密鑰並解析API ......................064

042  保存製作的宏代碼 .......................066

043  構建ChatGPT運行按鈕 .....................067

3.2 讓ChatGPT智能生成文本….................071

044  讓ChatGPT智能生成營銷方案 ..................072

045  讓ChatGPT根據提示詞生成文本 .................072

046  讓ChatGPT智能優化文本用詞 ..................074

047  讓ChatGPT智能改寫文章風格 ..................074

048  讓ChatGPT自動編寫論文大綱 ..................075

3.3 本章小結….........................076

3.4 課後習題….........................076

第4章　ChatGPT＋PPT：智能生成演示文稿……………………077

4.1 PowerPoint的基本操作…..................078

049  自動保存演示文稿 .......................078

050  加密保存演示文稿 .......................078

051  設置演示文稿主題 .......................080

052  設置文本框的格式 .......................081

053  導入外部文檔內容 .......................083

054  替換PPT中的字體 .......................086

4.2 在ChatGPT中逐步生成PPT…................087

055  讓ChatGPT根據關鍵詞生成主題 .................088

056  讓ChatGPT給出封面頁製作建議 .................089

057  用ChatGPT生成大標題和副標題 .................091

058  用ChatGPT生成PPT目錄大綱 ..................094

059  讓ChatGPT生成指定的內容頁數 .................096

4.3 用ChatGPT生成PPT完整文稿…..............100

060  準確輸入關鍵詞或語法指令 ...................100

061  用ChatGPT生成完整的內容 ...................101

062  在PowerPoint中製成PPT ....................102

4.4 本章小結….........................107

4.5 課後習題….........................108

第5章　ChatGPT＋AI工具：快速生成PPT……………………109

5.1 ChatGPT＋Mindshow生成PPT….............110

063  掌握Mindshow的使用方法 ...................110

064  在ChatGPT中生成PPT大綱 ...................113

065  轉換格式為Markdown代碼形式 .................115

066  復制Markdown代碼至Mindshow .................116

067  在Mindshow中生成PPT ....................118

068  選擇PPT模板和佈局樣式 ....................120

069  在Mindshow中下載PPT ....................122

5.2 ChatGPT＋閃擊PPT生成PPT…..............123

070  在閃擊PPT中建立一個空白PPT .................123

071  用ChatGPT生成PPT大綱代碼 ..................127

072  復制Markdown代碼至閃擊PPT .................129

073  在閃擊PPT中生成PPT .....................131

074  選擇PPT幻燈片風格 ......................134

075  將生成的PPT導出 .......................137

5.3 在PowerPoint中接入MotionGO…..............138

076  申請在線體驗ChatPPT .....................138

077  下載MotionGO安裝包 .....................142

078  啟用ChatPPT生成PPT .....................143

5.4 ChatGPT＋ChatPPT生成PPT…..............147

079  準備PPT的所需材料 ......................147

080  用ChatGPT生成PPT文稿 ....................148

081  復制PPT文稿至記事本中 ....................149

082  用ChatPPT打開記事本生成PPT .................150

083  更換PPT的主題風格 ......................154

5.5 本章小結….........................155

5.6 課後習題….........................156

第6章　ChatGPT＋WPS：生成各類辦公文檔…………………157

6.1 WPS文檔的基本操作…...................158

084  添加文檔圖片背景 .......................158

085  插入文檔頁眉頁腳 .......................159

086  在文本上添加刪除線 ......................160

6.2 用ChatGPT生成WPS辦公文檔…..............161

087  用ChatGPT智能生成旅游行程 ..................161

088  用ChatGPT智能生成培訓計劃 ..................164

089  讓ChatGPT自動編寫年終總結 ..................167

090  讓ChatGPT自動編寫辭職報告 ..................171

091  讓ChatGPT智能編寫分析報告 ..................171

6.3 本章小結….........................173

6.4 課後習題….........................174

第7章　ChatGPT＋WPS：生成各類辦公演示文稿……………175

7.1 WPS演示文稿的基本操作….................176

092  去除PPT默認版式 .......................176

093  在演示文稿中多文字排版 ....................177

094  在演示文稿中組合多個對象 ...................180

095  添加PPT的進入動畫效果 ....................181

7.2 用ChatGPT生成WPS演示文稿…..............183

096  用ChatGPT生成述職報告PPT ..................183

097  用ChatGPT生成商務演示PPT ..................187

098  用ChatGPT生成活動策劃PPT ..................191

099  用ChatGPT生成行業分析PPT ..................194

7.3 本章總結….........................196

7.4 課後習題….........................196

第8章　強強結合：辦公實戰——年終總結…………………………198

8.1 用ChatGPT生成PPT大綱…................199

100  細化PPT關鍵詞 ........................199

101  獲取PPT內容大綱 .......................200

8.2 用Word設置PPT標題…..................201

102  在Word中清除大綱格式 ....................201

103  開啟大綱視圖模式 .......................203

104  設置標題的層級格式 ......................203

8.3 用PowerPoint生成演示文稿…................205

105  插入Word文檔生成幻燈片 ...................205

106  編輯幻燈片內容 ........................206

8.4 用WPS智能美化演示文稿….................208

107  對演示文稿全文換膚 ......................208

108  統一演示文稿中的字體 .....................212

8.5 本章總結….........................215