天天用的Office一百招

第一篇 PPT文字設計篇

知識點01 文字排版：一鍵快速將大量文字智能排版 2

知識點02 字體全換：PPT所有頁面字體一鍵替換 4

知識點03 嵌入字體：不怕換電腦，文字就變宋體 5

知識點04 放映筆跡：不僅可以標註，還可以簽名 6

知識點05 文字計數：PPT中也有字數統計功能 7

知識點06 文檔轉換：讓PPT變身Word有妙招 8

知識點07 插入公式：再也不用插入多個文本框組合了 9

第二篇 PPT圖片製作篇

知識點08 摳圖“三法”：PPT也可以實現摳圖操作 11

知識點09 變形更改：PPT中的形狀隨意變形 12

知識點10 快速截圖：屏幕截圖給你多一個選擇 13

知識點11 批量插圖：一個被名字耽誤的好功能 14

知識點12 圖片提取：一網打盡PPT中的所有圖片 15

知識點13 導出成圖：把PPT變成一張張圖片 17

第三篇 PPT頁面美化篇

知識點14 AI靈感：用人工智能幫你自動設計PPT 19

知識點15 個性默認：按要求新建文本框或形狀 20

知識點16 精準取色：原來取色如此簡單方便 21

知識點17 黑白效果：檢查PPT中的顏色是否太多 22

第四篇 PPT放映設置篇

知識點18 自動播放：為PPT設置自動翻頁 24

知識點19 有聲讀物：給PPT配上聲音吧 25

知識點20 循環播放：讓PPT自動播放 26

知識點21 縮放定位：堪比大片的播放切換效果 27

知識點22 輔助放映：放映PPT必備的三套“鍵” 28

知識點23 一份多用：按照不同順序播放幻燈片 29

知識點24 快捷預覽：邊做邊放其實效率最低 30

知識點25 靜態效果：沒有動畫效果也可以是好PPT 31

第五篇 PPT操作技能篇

知識點26 窗格視圖：一頁幻燈片中多元素準確選中 33

知識點27 快速復制：PPT中的“重用”幻燈片 34

知識點28 文件瘦身：不影響圖片效果的文件壓縮法 35

知識點29 創建章節：多張幻燈片分組使用 36

知識點30 隱藏設置：不是所有幻燈片都需要展示 37

第六篇 Excel表格優化篇

知識點31 顏值爆表：一鍵完成表格美容 40

知識點32 橫豎轉換：聽說“表哥”很橫，給我豎起來 41

知識點33 空白零值：據說這是強迫症患者的福音 42

第七篇 Excel數據處理篇

知識點34 所見即所得：篩選後選擇多行時不受影響 45

知識點35 數據摘帽：一鍵完成整列數據“清洗” 46

知識點36 兩列差異：快速查找兩列數據的差異 47

知識點37 快速對表：核對兩張表格的極好方法 48

知識點38 內容合並：單元格合並不能實現的內容合並 49

知識點39 內容拆分：數據分列太麻煩，內容拆分用這招 50

知識點40 速變整數：數據後面不保留小數用這招 51

知識點41 年月填充：填充日期的最快方法 52

第八篇 Excel數據分析篇

知識點42 高亮重復：一鍵查找重復數值 54

知識點43 快速找數：一鍵查找所有不及格的人 55

知識點44 快速去重：海量數據中一鍵找出唯一值 57

知識點45 速變萬元：後面加個萬，連起來讀一遍 58

知識點46 粘貼數據：克隆數據粘貼法 59

第九篇 Excel數據呈現篇

知識點47 快速圖表：文不如字，字不如表，表不如圖 61

知識點48 神奇圖片：一張可以自動更新數據的圖片 62

知識點49 一屏多表：多個Excel工作表同時查看 63

知識點50 隱藏行列：行列都能讓你看不見 64

知識點51 數據隱身：讓單元格數據隱藏起來 65

知識點52 隱身大法：不是所有Sheet表格都需要展示 66

知識點53 深藏不露：讓Sheet表穿上“隱身衣” 67

知識點54 快速全顯：避免總有些單元格內容看不全 68

知識點55 窗口凍結：單元格已被成功凍結 69

第十篇 Excel高效操作篇

知識點56 一鍵全關：同時關閉所有Excel文件 72

知識點57 多表修改：多張Sheet表同時統一修改 73

知識點58 快速跳轉：快速到達任意Sheet表 74

知識點59 整表復制：一鍵完成整表復制 75

知識點60 一頁打印：一張A4紙能容納表格就別用兩張 76

第十一篇 Word文字處理篇

知識點61 漢字拼音：讓領導發言不再出醜 78

知識點62 輸入打鉤：快速輸入常用的特殊符號 79

知識點63 輸入生字：如何打出“龘”等生僻字 80

知識點64 調整字號：一鍵調整文字大小 81

知識點65 去超鏈接：快速清除網頁中的超鏈接 82

知識點66 紅色波浪：取消文字下方的紅色波浪線 83

知識點67 日期更新：輸入自動更新的日期 84

第十二篇 Word文字排版篇

知識點68 最佳對齊：對齊文字時不要打空格 86

知識點69 分欄排版：高效排版的必備神器 87

知識點70 首行縮進：按兩次空格鍵不專業 88

知識點71 最佳行距：破解字體行間距太大的怪象 89

知識點72 調整行距：快速調整行與行之間的距離 90

知識點73 姓名寬度：快速對齊長短不一的姓名 91

第十三篇 Word表格製作篇

知識點74 文字變表：表格就是有邏輯的文字 94

知識點75 重復表頭：打印/查看重復表頭 95

知識點76 表格下移：快速讓大表格整體下移 96

知識點77 表格調整：一招自動調整表格大小 97

知識點78 數據更新：Word表也可以自動更新Excel源 98

第十四篇 Word神奇功能篇

知識點79 精確導航：給Word裝一個導航儀 100

知識點80 綠格稿紙：讓Word背景重返17歲 101

知識點81 分屏視角：單屏幕同樣可以實現多屏效果 102

知識點82 文檔合並：多文件匯總利器 103

知識點83 背景底色：換個Word底色，換個好心情 104

知識點84 背景水印：批量添加文檔水印 105

第十五篇 Word高效操作篇

知識點85 一鍵存圖：一招提取Word中的全部圖片 108

知識點86 快速找字：同樣是查找，為什麽這麽快 109

知識點87 快速刪圖：快速刪除海量圖片但不刪字 110

知識點88 圖片居中：多圖快速居中對齊 111

知識點89 相似文字：快速選取所有標題文字 113

知識點90 自動校正：快速輸入多個常用內容 114

第十六篇 Office通用技巧篇

知識點91 文件兼容：不同版本兼容的最佳解決方案 117

知識點92 文件預覽：從多文件中快速找出需要的文件 118

知識點93 文件恢復：一遇到斷電，全都白做了 119

知識點94 文件加密：讓密碼來保護你的文件 120

第十七篇 Office通用功能篇

知識點95 更換皮膚：個性化的Office界面設置 122

知識點96 歡迎界面：你喜歡Office的歡迎頁面嗎 123

知識點97 全文翻譯：不用第三方軟件一樣快速翻譯全文 125

知識點98 鍵盤控制：用鍵盤操作功能區 126

知識點99 重復操作：用F4鍵重復上一步操作 127

知識點100 快捷按鍵：Office中最常用的快捷鍵 128