繁瑣工作快上手：短視頻學Word極簡辦公

目錄

第1 章　輸入與編輯文本     1

1.1　快速輸入文本   2

1.1.1　快速輸入¥、$、€等貨幣符號      2

1.1.2　快速輸入人民幣大寫金額       3

1.1.3　巧用替換法快速輸入下劃線   4

1.1.4　插入當前日期和時間     5

1.1.5　輸入偏旁部首       7

1.2　復制與移動文本     8

1.2.1　以無格式方式復制網頁信息   8

1.2.2　設置插入或粘貼圖片的默認版式     9

1.2.3　將文本轉換為圖片       10

1.2.4　快速移動文本位置       12

1.3　選擇文本      12

1.3.1　快速選擇一行內容       12

1.3.2　快速選擇整個段落       13

1.3.3　選擇不連續的區域       14

1.3.4　讓光標在段落間快速移動     15

1.4　查找和替換    15

1.4.1　通過“導航”窗格突出顯示文本          15

1.4.2　使用通配符模糊查找內容     16

1.4.3　批量替換文檔中的文本   17

1.4.4　批量將指定格式字體設置為藍色          18

1.4.5　批量將文字替換為圖片   20

1.4.6　一次性刪除文檔中的所有空白行      22

第2 章　Word 文檔格式與排版      23

2.1　設置文本格式      24

2.1.1　輸入帶圈數字     24

2.1.2　為文字設置漸變效果   25

2.1.3　將文字縱橫混排       26

2.1.4　快速設置上標和下標   27

2.1.5　為文字添加刪除線       29

2.2　設置段落格式      30

2.2.1　設置段落首行縮進       30

2.2.2　設置段落首字下沉       31

2.2.3　設置雙行合一     32

2.2.4　設置段前自動分頁       33

2.2.5　設置在同一頁顯示完整的段落   34

2.3　使用項目符號和編號      35

2.3.1　為文本添加項目符號   35

2.3.2　使用圖片作為項目符號   36

2.3.3　插入編號       38

2.3.4　關閉自動編號功能       39

2.4　分頁符與分節符    40

2.4.1　插入分頁符         40

2.4.2　插入分節符         41

2.4.3　刪除分節符         41

第3 章　Word 頁面佈局與打印      43

3.1　文檔頁面佈局      44

3.1.1　設置頁邊距和紙張大小   44

3.1.2　改變文檔的垂直對齊方式     45

3.1.3　自定義每頁行數和每行字符數   46

3.1.4　為文檔添加行號       47

3.1.5　建立稿紙格式文檔       48

3.2　添加頁眉和頁腳    49

3.2.1　為文檔插入頁眉       49

3.2.2　為文檔插入頁腳       50

3.2.3　在頁眉中插入圖片       51

3.2.4　插入頁碼       52

3.2.5　設置起始頁         53

3.3　使用樣式      54

3.3.1　快速使用現有的樣式   54

3.3.2　創建新樣式         55

3.3.3　通過樣式選擇相同格式的文本   56

3.4　使用模板      57

3.4.1　通過模板製作簡歷       57

3.4.2　通過模板創建書法字帖   58

3.4.3　使用模板創建日歷文檔   59

3.4.4　使用自定義模板創建文檔     61

3.5　使用主題      62

3.5.1　為文檔設置主題       62

3.5.2　使用主題中的樣式集   63

3.5.3　新建主題顏色     64

3.5.4　新建個性化主題       65

3.6　打印文檔      66

3.6.1　設置預覽顯示比例       67

3.6.2　設置只打印當前頁       68

3.6.3　設置打印頁碼的範圍   69

3.6.4　打印其他尺寸的紙張格式到

A4 紙中        70

3.6.5　使用逆序打印     71

3.6.6　將多頁縮小到一頁上打印     72

第4 章　圖文並茂排版文章        73

4.1　在文章中插入圖片        74

4.1.1　整齊地插入多張特定大小的圖片          74

4.1.2　插入屏幕截圖     78

4.1.3　精確旋轉圖片     78

4.1.4　設置圖片的文字環繞方式     79

4.1.5　改變圖片的形狀       81

4.2　繪制圖形      81

4.2.1　繪制自選圖形並添加文本     82

4.2.2　更改形狀樣式     83

4.2.3　使用圖片填充圖形       84

4.2.4　將多個圖形組合為一體   86

4.3　藝術字與文本框    86

4.3.1　插入文本框並修改文本格式       87

4.3.2　設置文本框鏈接       88

4.3.3　將文本轉換為文本框   89

4.3.4　插入藝術字         90

4.3.5　為藝術字設置三維效果   91

4.3.6　設置藝術字的文字方向   92

4.4　編輯與應用SmartArt 圖形       92

4.4.1　新建SmartArt 圖形      93

4.4.2　套用SmartArt 圖形的顏色與樣式          94

4.4.3　更改SmartArt 圖形的佈局    95

第5 章　表格和圖表的應用        97

5.1　新建表格      98

5.1.1　創建表格       98

5.1.2　製作斜線表頭     99

5.1.3　快速插入Excel 表格      102

5.1.4　將表格轉換為文本     103

5.2　編輯表格     104

5.2.1　拆分與合並單元格     104

5.2.2 添加行和列         105

5.2.3 快速讓列的寬度適應內容     106

5.2.4 平均分佈行高和列寬   107

5.3　設置表格格式     108

5.3.1　更改表格內容的文字方向   108

5.3.2　設置表格的對齊方式     109

5.3.3　設置表格在頁面中的位置    110

5.3.4　自定義表格的邊框樣式        111

5.3.5　設置表格的底紋      112

5.4　處理表格數據     113

5.4.1　按姓氏筆劃排序      114

5.4.2　在表格裡使用公式進行計算      115

5.5　在文檔中使用圖表       116

5.5.1　插入圖表      116

5.5.2　更改圖表佈局和樣式      117

5.5.3　設置圖表標題          119

5.5.4　為圖表添加數據標簽     120

第6 章　編輯長文檔與多文檔     121

6.1　排版長文檔   122

6.1.1　創建主控文檔和子文檔       122

6.1.2　將子文檔內容顯示到主控文檔     124

6.1.3　從主控文檔打開子文檔       124

6.1.4　將多個文檔合並到一個文檔中     125

6.2　查看與編輯長文檔       126

6.2.1　快速查看長文檔的目錄結構     126

6.2.2　顯示文檔縮略圖     127

6.2.3　快速返回上一次編輯的位置     129

6.2.4　快速定位到指定頁中     130

6.2.5　同時編輯文檔的不同部分   131

6.2.6　顯示過寬長文檔內容     131

6.2.7　通過增大或減小顯示比例查看文檔        132

6.2.8　在長文檔中添加書簽標識   133

第7 章　提取文檔目錄與添加註釋     135

7.1　文檔目錄結構的創建與提取     136

7.1.1　快速插入目錄         136

7.1.2　提取更多級別的目錄     137

7.1.3　設置目錄與頁碼之間的前導符樣式        138

7.1.4　修改目錄的文字樣式     139

7.1.5　手動添加索引項     140

7.1.6　創建索引列表         141

7.1.7　插入題註     142

7.1.8　為文檔添加封面     143

7.2　交叉引用與超鏈接       144

7.2.1　設置交叉引用         144

7.2.2　使用超鏈接快速打開文檔   145

7.3　添加腳註和尾註   146

7.3.1　為文檔插入腳註     146

7.3.2　為文檔插入尾註     147

7.3.3　修改腳註編號格式     148

7.3.4　腳註與尾註互換     149

7.4　使用圖文集   150

7.4.1　使用自動圖文集快速輸入內容     150

7.4.2　刪除創建的自動圖文集詞條     152

第8 章　運用Word 協同辦公      153

8.1　自動校對     154

8.1.1　自動檢查語法錯誤     154

8.1.2　隱藏拼寫錯誤標記     155

8.1.3　快速統計文檔字數     156

8.1.4　翻譯文檔     156

8.1.5　設置語言     158

8.2　添加批註     158

8.2.1　新建批註     159

8.2.2　回復批註內容         159

8.2.3　顯示與隱藏批註     160

8.2.4　修改批註的框線格式     161

8.2.5　修改批註的文字格式     162

8.3　修訂文檔     163

8.3.1　對文檔進行修訂     163

8.3.2　更改修訂標記的顯示方式   164

8.3.3　更改文檔修訂者的姓名       165

8.3.4　查看指定審閱者的修訂       166

8.3.5　接受修訂     167

8.3.6　拒絕修訂     168

8.4　Word 郵件合並    169

8.4.1　利用向導創建中文信封       169

8.4.2　快速製作標簽         172

8.4.3　使用郵件合並製作工資條   173

8.4.4　鍵入新列表       177