Excel 2019在工作總結與匯報中的典型應用（視頻教學版）

第1章 總結、匯報報表的必備格式

1.1 報表框架的架構 2

1.1.1 合並單元格 2

1.1.2 調整行高或列寬 3

1.1.3 補充插入新行（列） 4

1.1.4 補充插入單元格 5

1.2 文字格式設置 5

1.2.1 標題文字的突出顯示 5

1.2.2 豎排文字效果 6

1.2.3 添加特殊符號輔助修飾文本 7

1.3 報表邊框、底紋美化 8

1.3.1 為報表區域添加邊框 8

1.3.2 報表底紋裝飾 9

1.4 圖片和繪圖修飾報表 11

1.4.1 在報表中插入圖片 11

1.4.2 應用樣式快速美化圖片 12

1.4.3 圖形輔助編排表格 12

1.4.4 圖形格式自定義設置 14

1.5 報表的頁眉頁腳 15

1.5.1 設計文字頁眉 15

1.5.2 設計專業的圖片頁眉 16

第2章 數據篩查及分類匯總

2.1 查看滿足條件的數據 19

2.1.1 按數值判斷並特殊標記 19

2.1.2 運算圖標集標示滿足條件的數據 20

2.1.3 運用公式判斷滿足條件的數據 23

2.2 排序查看極值數據 26

2.2.1 單關鍵字排序 26

2.2.2 雙關鍵字排序 27

2.2.3 按單元格顏色排序 28

2.2.4 按自定義的規則排序 29

2.3 篩選數據 30

2.3.1 從數據庫中篩選查看滿足的數據 30

2.3.2 數字篩選 31

2.3.3 文本篩選 32

2.3.4 結果獨立放置的篩選 34

2.4 數據的分類匯總 35

2.4.1 單層分類匯總 36

2.4.2 多層分類匯總 37

2.4.3 同一字段的多種不同計算 38

2.4.4 生成分類匯總報表 39

第3章 統計、計算生成匯總報表

3.1 合並計算獲取匯總報表 42

3.1.1 多表匯總求和運算 42

3.1.2 多表匯總求平均值計算 44

3.1.3 多表匯總計數運算 45

3.1.4 多表匯總生成銷售額匯總報表 46

3.1.5 合並計算生成二維匯總表 47

3.2 數據統計計算 49

3.2.1 建立按倉庫名稱統計庫存量的月報表 49

3.2.2 建立按品類統計的銷售月報表 51

3.2.3 建立按上中下旬統計出庫量的報表 52

3.2.4 同時按兩個關鍵字建立二維統計報表 53

3.2.5 機器平均生產量測試統計報表 56

3.2.6 千米跑平均速度統計報表 56

3.2.7 各個不同課程報名人數匯總報表 57

3.2.8 問捲調查庫中客戶青睞功能統計報表 58

3.2.9 學生成績各分數區段人數統計報表 59

3.2.10 各個崗位應聘人數統計報表（分性別統計） 60

3.3 數據的自動化查找 61

3.3.1 按產品編號查詢庫存 61

3.3.2 VLOOKUP多表聯動匹配數據 63

第4章 圖表在工作總結與匯報中的應用

4.1 工作總結與匯報的利器——圖表 67

4.2 會選擇正確的圖表類型 68

4.2.1 表達數據比較的圖表 68

4.2.2 表達成分關系的圖表 69

4.2.3 表達時間序列的圖表 70

4.2.4 表達相關性的圖表 70

4.2.5 統計直方圖 71

4.2.6 迷你圖 71

4.2.7 復合型圖表 72

4.3 創建一個新圖表 73

4.3.1 選擇數據創建圖表 73

4.3.2 添加圖表標題和副標題 74

4.3.3 更改圖表的數據源 76

4.3.4 數據源決定圖表顯示 78

4.3.5 切換數據行列 79

4.3.6 更改創建的圖表類型 80

4.3.7 圖表中對象的顯示或隱藏 81

4.4 掌握圖表的編輯技術 82

4.4.1 更改坐標軸的默認刻度 82

4.4.2 更改水平軸與垂直軸的交叉位置 82

4.4.3 反轉條形圖的分類次序 84

4.4.4 添加數據標簽 84

4.4.5 單個數據標簽的特殊設計 86

4.4.6 設置數據系列重疊（分離）及分類間距 87

4.5 圖表對象顏色、線條自定義美化 88

4.5.1 圖表美化的原則 88

4.5.2 快速應用圖表樣式 90

4.5.3 設置圖表中對象填充效果 91

4.5.4 折線圖線條及數據標記點格式設置 93

4.5.5 圖形圖片增強表現力 95

第5章 圖表的可視化呈現

5.1 數據比較可視化範例 99

5.1.1 左右對比的條形圖效果 99

5.1.2 表內小圖方案 100

5.1.3 不同時間單位的數據比較圖 103

5.1.4 獨立繪圖區間的折線趨勢比較圖 105

5.2 目標達成及進度的可視化範例 107

5.2.1 兩項指標比較的溫度計圖表 107

5.2.2 反映企業招聘計劃完成度的條形圖 109

5.2.3 進度條式計劃完成圖 110

5.2.4 變動評測標準達標評核圖 112

5.3 數字變化（構成）可視化範例 114

5.3.1 半圓式餅圖效果 114

5.3.2 結構細分的瀑布圖 115

5.3.3 變動因素細分的瀑布圖 117

5.3.4 條形圖細分註釋餅圖 120

5.4 相關關系與分佈的可視化範例 122

5.4.1 產品調查的四象限圖 122

5.4.2 產品價格分佈圖 124

第6章 多維透視分析的報表呈現

6.1 什麽是透視分析報表 127

6.2 創建數據透視分析報表 128

6.2.1 源表數據的整理 128

6.2.2 新建一個數據透視表 130

6.2.3 調整字段位置獲取不同的統計結果 132

6.3 編輯數據透視表 133

6.3.1 更改報表的默認佈局 133

6.3.2 隨時更改數據源 134

6.3.3 查看明細數據 134

6.3.4 快速美化報表外觀 135

6.4 更改報表的計算方式 136

6.4.1 按統計目的修改報表默認的匯總方式 136

6.4.2 建立計數統計報表 138

6.4.3 建立占總計百分比值的報表 139

6.4.4 各分部營銷額占全年百分比的報表 140

6.4.5 各部門男女比例統計報表 140

6.5 建立分組統計的報表 141

6.5.1 按設定的步長分組 141

6.5.2 手動自定義間距分組 142

6.6 數據透視圖 143

6.6.1 創建數據透視圖 143

6.6.2 為數據透視圖添加數據標簽 145

6.6.3 在數據透視圖中篩選查看 145

第7章 多表源的統計報表呈現

7.1 多表合並計算的分析報表 148

7.2 多表合並計算的報表添加篩選頁 151

7.3 兩張表格數據表差異性比較報表 153

7.4 合並計算不同工作簿銷售數據的報表 155

7.5 按學校名稱合並招生人數的報表 157

7.6 動態多重合並計算的報表 159

第8章 銷售數據匯總

8.1 篩選查看銷售數據 162

8.1.1 按客戶篩選 162

8.1.2 按貨品名稱篩選 163

8.1.3 同時滿足雙條件的篩選 164

8.2 分類匯總銷售數據 165

8.2.1 匯總單日銷售額 165

8.2.2 匯總各類別貨品的總交易金額 166

8.3 銷售數據透視表分析報表 166

8.3.1 重點客戶分析報表 166

8.3.2 各產品銷售額占比分析報表 168

8.3.3 各客戶對各產品需求情況明細報表 170

8.3.4 單日銷售額排序報表 170

8.4 銷售員業績報表 171

8.4.1 銷售員業績核算報表 171

8.4.2 銷售員業績提成核算報表 171

8.5 計劃與實際營銷對比圖 172

8.6 分析產品銷售增長率圖表 174

8.7 銷售收入結構變化圖 176

8.8 自選時段銷售數據動態查詢 178

8.9 統計不同月份多個銷售分部的銷售數據圖表 182

第9章 員工考勤、加班數據匯總

9.1 考勤數據分析報表 186

9.1.1 建立考勤情況統計表 186

9.1.2 月出勤率分析報表 188

9.1.3 日出勤率分析報表 190

9.1.4 各部門缺勤情況比較分析報表 190

9.1.5 月滿勤率分析報表 192

9.2 加班費核算及分析報表 193

9.2.1 月加班費核算報表 193

9.2.2 員工加班總時數統計報表 195

9.2.3 員工加班總時數比較圖表 195

9.3 不同性質加班費的核算報表 196

9.3.1 各車間加班時長統計報表 197

9.3.2 各不同工種的加班時長統計報表 197

9.3.3 分部門、分技工類別的二維統計報表 198

9.3.4 季度加班匯總表 198

第10章 往來賬款數據匯總

10.1 日常費用支出統計分析報表 203

10.1.1 各費用類別支出統計報表 203

10.1.2 各部門費用支出統計報表 205

10.1.3 部門費用明細查詢報表 205

10.1.4 各月費用支出統計報表 206

10.1.5 各部門各月費用支出明細報表 206

10.2 應收賬款統計分析報表 207

10.2.1 各客戶的應收款合計報表 207

10.2.2 “已逾期”和“未逾期”的賬款統計報表 209

10.2.3 賬齡分析報表 209

10.2.4 各賬齡賬款比例分析報表 210

第11章 薪資核算與匯總

11.1 工齡工資核算 213

11.2 個人所得稅核算表 214

11.3 建立工資條 215

11.4 月工資統計分析報表 218

11.4.1 部門工資匯總報表 218

11.4.2 部門平均工資比較圖表 220

11.4.3 工資分佈區間統計報表 221

第12章 員工在職、離職情況總結匯報

12.1 建立員工信息查詢表 224

12.1.1 創建員工信息查詢表 224

12.1.2 建立查詢公式 225

12.1.3 查詢任意員工信息 227

12.2 員工學歷層次、年齡層次、穩定性分析 227

12.2.1 員工學歷層次分析報表 227

12.2.2 員工年齡層次分析報表 229

12.2.3 員工穩定性分析圖表 232

12.3 在職員工結構統計報表 233

12.3.1 統計各部門員工總數、各性別員工人數 234

12.3.2 統計各部門各學歷人數 235

12.3.3 統計各部門各年齡段人數 236

12.3.4 統計各部門各工齡段人數 236

12.3.5 人員流動情況分析報表 237

12.4 員工離職情況總結報表 238

12.4.1 離職原因分析報表 238

12.4.2 離職員工學歷分析報表 241

12.4.3 離職員工年齡段分析報表 241

第13章 Excel報表輸出及匯報文檔的撰寫

13.1 報表的打印輸出 244

13.1.1 橫向打印報表 244

13.1.2 自定義頁邊距 245

13.1.3 讓報表打印在紙張的中央 246

13.1.4 重復打印報表表頭 246

13.1.5 分類匯總結果分頁打印 248

13.1.6 數據透視表結果的分頁打印 248

13.1.7 數據透視表中按篩選字段分項打印 250

13.2 圖表的輸出 251

13.2.1 打印圖表 251

13.2.2 將圖表存為可套用的模板 252

13.2.3 將圖表輸出為圖片 253

13.3 Word 工作匯報引用Excel 報表 254

13.3.1 Word文本分析報告引用Excel數據 254

13.3.2 Word文本分析報告引用Excel圖表 255

13.4 PPT 工作匯報引用Excel 報表 256

13.4.1 PPT分析報告引用Excel數據 256

13.4.2 PPT分析報告引用Excel圖表 257