AI時代專案經理成長之道：ChatGPT 讓專案經理插上翅膀

第1章人工智慧顛覆與重塑專案管理 
1.1 AI對專案管理影響分析：機會與挑戰2
1.2 專案經理新技能與ChatGPT的最佳協作模式2
1.2.1 案例1：×××專案進度延誤與資源缺失3
1.2.2 案例2：專案團隊工作效率低，員工滿意度不高7
1.3 人工智慧工具在專案管理的應用現況與發展趨勢10
1.4 本章總結11

第2章如何使用ChatGPT編寫各種文件
2.1 使用ChatGPT產生文件範本與內容13
2.1.1 設計文件範本13
2.1.2 案例1：產生CRM系統升級專案章程範本14
2.2 與ChatGPT對話的文字語言－Markdown15
2.2.1 Markdown基本語法15
2.2.2 使用Markdown工具18
2.2.3 案例2：產生Markdown 格式CRM系統升級專案章程21
2.2.4 將Markdown格式文件轉換為Word文檔23
2.2.5 將Markdown格式文件轉換為PDF文件24
2.3 心智圖25
2.3.1 心智圖在專案管理中的作用25 2.3.2
專案經理與心智圖26
2.3.3 繪製心智圖26
2.3.4 使用ChatGPT繪製心智圖28
2.3 .5 案例3：產生CRM系統升級專案章程心智圖28
2.3.6 案例4：使用Mermaid工具繪製心智圖31
2.3.7 案例5：使用PlantUML工具繪製心智圖35
2.4 使用表格38
2.4.1 Markdown表格39
2.4.2 案例6：使用Markdown製作E-commerce網站升級與改造專案進度表41
2.4.3 CSV電子表格42
2.4.4 案例7：使用CSV製作E-commerce網站升級與改造專案進度表44
2.4.5 轉換為Excel45
2.5 使用ChatGPT製作圖表45
2.5.1 無程式方法使用ChatGPT製作圖表46
2.5.2 程式方法使用ChatGPT製作圖表47
2.6 魚骨圖50
2.6.1 魚骨圖在專案管理中的應用51
2.6.2 使用ChatGPT輔助繪製魚骨圖51
2.6.3 案例8：×××專案進度延誤原因分析52
2.7 本章總結54

第3章ChatGPT在專案啟動中的應用
3.1 使用ChatGPT輔助進行專案選題與範圍確定57
3.1.1 案例1：X專案(企業級專案管理軟體)的選題分析57
3.1.2 案例2：Y項目(研發新的專案成本控制模型)選題分析60
3.1.3 使用雷達圖增強表現力62
3.2 使用ChatGPT輔助專案背景與業務需求分析65
3.3 案例3：智慧城市規劃與建設專案背景與業務需求分析66
3.4 使用ChatGPT生成專案章程與可行性研究報告初稿68
3.4.1 案例4：智慧城市規劃與建設專案章程68
3.4.2 案例5：智慧城市規劃與建設專案可行性研究報告70
3.5 本章總結74

第4章使用ChatGPT幫助組建高效團隊
4.1 什麼是高效項目團隊76
4.2 團隊的組織結構77
4.2.1 組織結構分類77
4.2.2 高效項目團隊的組織結構78
4.3 項目角色與職責78
4.3.1 確立項目角色與職責78
4.3.2 使用ChatGPT輔助確定專案角色與職責79
4.3.3 案例1：工程專案進度管理軟體專案確定專案角色與職責80
4.4 專案團隊規模與技能需求85
4.4.1 使用ChatGPT分析專案團隊規模與技能需求86
4.4.2 案例2：分析網站開發專案團隊規模與技能需求86 4.5
使用ChatGPT為團隊建立提供相關參考範本與資料89
4.5.1 案例3：使用ChatGPT製作企業職位智慧推薦系統專案週報範本89
4.5.2 案例4：使用ChatGPT製作企業職位智慧推薦系統專案需求分析報告範本92 4.6
本章總結95

第5章使用ChatGPT輔助專案溝通管理
5.1 專案溝通管理計畫架構97
5.1.1 ChatGPT提供專案溝通管理計畫架構97
5.1.2 案例1：訂訂網路遊戲產品專案溝通管理計畫架構98 5.2
ChatGPT協助傳達專案訊息與資料的分發99
5.3 使用ChatGPT製作會議模板100
5.4 案例2：使用ChatGPT製作DBStar項目會議模板100
5.5 使用ChatGPT匯總項目會議紀要103
5.6 案例3：使用ChatGPT匯總DBStar項目會議記錄104 5.7
ChatGPT幫助提高項目團隊的幫助溝通技巧與效率109
5.7.1 案例4：語言練習109
5.7.2 案例5：自我反省109
5.7.3 案例6：跨文化溝通109
5.8 本章總結110

第6章使用ChatGPT輔助項目計劃與管理
6.1 使用ChatGPT輔助撰寫項目計劃書112
6.1.1 案例1：產生ABC行動支付產品開發項目計劃書草稿112 6.1.2 案例
2：項目計劃書文本檢查115
6.1. 3 案例3：專案計畫書翻譯116
6.2 分解任務118
6.2.1 PERT圖118
6.2.2 使用ChatGPT輔助分解任務119
6.3 繪製PERT圖120
6.4 案例4：使用ChatGPT繪製Smart Traveler任務PERT圖121 6.55
專案工作工具：甘特圖124
6.5.1 案例5：使用ChatGPT輔助製訂Smart Traveler專案計畫125
6.5.2 使用Mermaid語言繪製甘特圖131
6.5.3 在甘特圖中增加任務依賴關係133
6.6 專案資源分配與管理136
6.6.1 使用ChatGPT輔助資源分配136
6.6.2 資源分配矩陣139
6.6.3 案例6：使用ChatGPT繪製Smart Traveler專案資源分配矩陣139
6.7 專案規劃變更管理142
6.7.1 使用ChatGPT輔助專案規劃變更管理142
6.7.2 案例7：使用ChatGPT輔助社交影片App進行專案規劃變更143
6.8 專案加速146
6.8.1 利用ChatGPT提出可行的專案加速策略146
6.8.2 案例8：使用ChatGPT輔助社群影片App專案加速146 146 6.8.2 案例8：使用ChatGPT輔助社交影片App專案加速146 6.996
6.996.專案進度監控147
6.9.1 使用ChatGPT監測專案進度148
6.9.2 案例9：利用ChatGPT監測×××軟體專案進度148
6.10 追蹤專案進度150
6.10.1 使用專案管理工具追蹤專案進度150
6.10.2 使用GPTChat輔助追蹤專案進度151
6.10.3 案例10：使用ChatGPT輔助追蹤×××軟體專案進度152
6.11 本章總結153

第7章使用ChatGPT輔助專案成本管理
7.1 使用ChatGPT草擬專案成本估算與預算架構155
7.2 專案成本估算155
使用ChatGPT輔助專案成本估算156
7.3 專案成本預算156
7.3.1 使用ChatGPT輔助專案成本預算156
7.3.22案例1：×××電商平台軟體開發專案成本預算157
7.4 專案成本控制160
7.4.1 使用ChatGPT輔助專案成本控制160
7.4.2 案例2：線上購物平台專案成本控制160
7.5 專案成本分析162
7.5. 1 使用ChatGPT輔助專案成本分析162
7.5.2 案例3：人工智慧駕駛晶片專案成本分析控制162
7.5.3 案例4：人工智慧駕駛晶片專案超出預算原因分析170
7.6 專案成本優化173
7.6.1 使用ChatGPT輔助專案成本最佳化173
7.6.2 案例5：ABC專案成本最佳化174
7.7 本章總結176

第8章使用ChatGPT輔助專案時間管理
8.1 專案時間規劃178
8.1.1 ChatGPT協助專案時間規劃178
8.1.2 案例1：Smart Traveler專案時間規劃179
8.2 時間管理工具181
8.2.1 利用ChatGPT加強日曆管理181
8.2.2 案例2：李先生個人時間管理184
8.2.3 利用ChatGPT實現任務清單管理185
8.2.4 案例3：李先生任務清單管理185
8.2.5 ChatGPT助您實踐番茄工作法189
8.2.6 案例4 ：李先生的番茄工作法190
8.3 本章總結191

第9章使用ChatGPT輔助專案品質管理
9.1 制定專案品質標準與品質計畫書194
9.1.1 使用ChatGPT輔助擬定專案品質標準194
9.1.2 案例1：擬定某新能源汽車研發專案品質標準195
9.1.3 使用ChatGPT輔助制定專案品質計畫書196
9.1.4 案例2：某新產品研發專案團隊制定專案品質計畫書197
9.2 檢驗產品品質199
9.2.1 使用ChatGPT輔助檢驗產品品質199
9.2.2 案例3：某新產品研發專案完成樣機品質檢驗200
9.3 監控專案品質201
9.3.1 使用ChatGPT輔助監控專案品質201
9.3.2 案例4：某工業專案品質監督202
9.4 專案品質管理問題與最佳實務203
9.4.1 利用ChatGPTPT2 9.4專案品質管理諮詢專案品質管理問題與提供最佳實務203
9.4.2 案例5：某新產品研發專案小組使用ChatGPT諮詢204
9.5 本章總結205

第10章使用ChatGPT輔助專案風險管理
10.1 專案潛在風險因子207
10.1.1 利用ChatGPT辨識專案潛在風險因子207
10.1.2 案例1：辨識某新型教育軟體專案潛在風險因子208 10.1.3
利用ChatGPT提出潛在專案風險清單211
10.1.4 案例2：提出某新型教育軟體專案潛在風險清單211
10.2 專案風險等級215
10.2.1 利用ChatGPT評估專案風險等級216
10.2.2 案例3：O2O商超自助購物系統評估專案風險等級216 10.2.2 案例3：O2O商超自助購物系統評估專案風險等級216
10.3 風險評估矩陣218
10.3.1 風險評估矩陣分析218
10.3.2 ChatGPT輔助風險評估矩陣分析219
10.3.3 案例4：企業資源管理系統風險評估矩陣分析220
10.4 使用ChatGPT制定專案風險因應策略制定相關計畫223
10.5 案例5：AI行動醫療產品專案風險因應策略與計畫223
10.6 案例6：行動醫療產品研發專案風險因應策略與計畫225
10.7 ChatGPT監視風險變化並提出相應調整意見226
10.8 案例7：AI行動醫療產品專案監控風險變化與相應調整意見227
10.9 本章總結228

第11章使用ChatGPT輔助採購計畫與採購流程
11.1 制定專案採購計畫與流程230
11.1.1 ChatGPT協助制定專案採購計畫與流程231
11.1.2 案例1：ERP系統採購231
11.2 評選供應商235
11.2.1 使用ChatGPT評選供應商236
11.2.2 案例2：ERP系統採購評選供應商236
11.3 ChatGPT提供合約架構及條款237
11.4 案例3：制定ERP系統採購合約架構238
11.5 採購合約執行與驗收241
11.51 ChatGPT.採購執行並檢視驗收項目進度241
11.5.2 案例4：ERP系統採購計畫執行與驗收241
11.6 供應商績效評估243
11.6.1 ChatGPT輔助供應商績效評估及相關報告的撰寫243
11.6.2 案例5：高端餅乾生產線專案供應商績效評估及相關報告的撰寫243
11.7 本章總結245

第12章使用ChatGPT輔助專案績效管理
12.1 ChatGPT輔助專案績效管理架構最佳化247
12.1.1 ChatGPT輔助專案績效管理架構最佳化步驟247
12.1.2 案例1：數位化產品專案管理系統改善247 12.2
ChatGPT協助專案進度與績效監測253
12.2.1 ChatGPT協助計畫進度與績效監測具體步驟253
12.2.2 案例2：高速公路立體交叉計畫監測254
12.3 利用ChatGPT進行計畫績效管理問卷調查255
12.3.1 利用ChatGPT計畫進行績效管理問卷調查問卷的措施255
12.3.2 案例3：數位化改造與智慧校園建設計畫問卷調查256
12.3.3 案例4：問卷調查報告分析259
12.4 本章總結263

第13章使用ChatGPT輔助進行專案總結
13.1 ChatGPT輔助專案目標與效果回顧266
13.2 案例1：新一代智慧機器人機研發專案回顧267
13.3 ChatGPT輔助專案工作流程摘要271
13.4 案例2：新一代智慧機器人機研發專案工作流程總結271
13.5 ChatGPT輔助專案管理經驗總結273
13.6 案例3：ABC專案工作流程總結274
13.7 ChatGPT輔助專案總結報告的撰寫275
13.8 案例4：××專案總結報告的撰寫276 
13.9 本章總結277 案例總結報告的撰寫276
13.9 本章總結277