財務精英這樣用Excel
神龍工作室
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商品描述
《財務精英這樣用Excel》以幫助財務人員建立數據化思維、提升數據分析能力為核心,介紹財務人員在工作中應該如何正確使用Excel提高工作效率。
《財務精英這樣用Excel》分為4篇,共13章。認知篇介紹優秀財務人員應具備的數據化思維;技巧篇介紹財務人員應掌握的Excel使用技巧,包括批量整理財務表格、高效合並/拆分表格、綜合運用Word/Excel/PPT提高工作效率等;應用篇介紹財務數據處理和分析,包括查賬、對賬和預警,財務表格間的關聯查詢,賬款資金和費用計算,多角度統計公司費用與收入等;提升篇主要介紹如何製作財務分析報告。
作者簡介
神龙工作室团队拥有多位院校教授、Office/Windows/PS方面的高手,著有《Excel 2013在会计与财务管理日常工作中的应用》《Word/Excel在文秘与行政日常工作中的应用》《数据分析高手这样用Excel图表》《Excel其实很简单 从数据到分析报告》《Excel高效办公——数据处理与分析(第3版)》《Excel高效办公——数据处理与分析(案例版)》等图书
目錄大綱
認知篇 當財務人員遇上Excel,相見恨晚
第 1章 掌握方法,財務工作更上一層樓
1.1 財務工作的起點:溝通需求 3
1.2 財務工作的關鍵:系統規劃 5
1.3 財務工作必備的技能:熟練使用Excel 7
第 2章 懂得數據化思維,打破熬夜加班“魔咒”
2.1 財務人員90%的時間都浪費在了數據整理上 12
2.2 懂得數據化思維,搞明白表格的兩種用途 18
2.3 規範建表,為“變”出各種財務表格打基礎 22
2.4 容易被忽略的小表格,卻能解決大問題 28
第3章 學會Excel技能,提升工作效率
3.1 根據供應商名稱,快速查詢賬款餘額 34
3.2 銀企對賬,快速出結果 37
3.3 分析各部門費用,竟然可以這麽簡單 39
3.4 匯總集團公司的報表,“偷懶”有妙招 43
技巧篇 財務人員必備的“偷懶”技巧
第4章 批量整理財務表格,事半功倍
4.1 商品銷售明細表:數據的分列與提取 49
4.1.1 將一列數據拆分成多列 49
4.1.2 批量提取商品信息 55
4.2 應付賬款明細表:不規範數據的清洗 60
4.2.1 不規範日期格式批量清洗 60
4.2.2 不規範數字批量清洗 64
4.2.3 同時對退貨數據進行變負運算 68
4.3 費用報銷明細表:行/列的批量整理 71
4.3.1 將所有空單元格填補上“0” 71
4.3.2 刪除所有空單元格所在的行 74
4.3.3 空白行/列的批量刪除 76
4.3.4 表格行列轉換 79
4.4 員工獎勵領取表:重復值的批量刪除 81
4.4.1 刪除單列數據中的重復值 82
4.4.2 刪除符合多個條件的重復值 83
4.5 固定資產折舊表:公式的批量應用 85
4.5.1 為合並單元格批量填充數據 85
4.5.2 批量清除手動錄入的數據,同時保留公式模板 89
4.5.3 公式批量替換,引用工作表更換後自動更新表格 92
4.6 員工生日津貼表:錄制宏,批量修改多張表 96
第5章 合並與拆分,工作“偷懶”有妙招
5.1 將不同工作簿的子公司明細數據合並 102
5.2 同一工作簿的不同費用表合並 107
5.3 格式不同的預算表合並計算 111
5.4 將日常費用匯總表按部門拆分為獨立的表格 114
第6章 綜合運用Word/Excel/PPT,提高工作效率
6.1 Excel+Word,批量生成詢證函 119
6.1.1 批量生成詢證函 119
6.1.2 批量生成固定資產標簽 125
6.2 借助Word分欄功能,打印“瘦長”的Excel表格 127
6.3 借助Word分行 129
6.4 修改Excel中的圖表,PPT中同步更新 130
應用篇 財務數據處理和分析
第7章 查賬、對賬和預警
7.1 按關鍵字重排公司費用 138
7.2 商品庫存明細表的數據篩選 140
7.2.1 單條件篩選 140
7.2.2 多條件篩選 142
7.3 應收賬款明細表的數據預警 144
7.3.1 突出顯示規則 145
7.3.2 數據條整體對比 146
7.3.3 自定義圖標集 147
7.3.4 自動提醒模型 148
7.4 商品採購明細表的金額核對 152
7.4.1 組合鍵法 152
7.4.2 函數法 153
第8章 財務表格間的關聯查詢
8.1 按照商品編碼返回對應價格 156
8.2 編寫關鍵類別,查詢商品信息 157
8.3 根據指定科目,查詢明細賬 161
8.4 本息到期,貸款管理台賬查詢 166
8.5 跨表格調用財務數據 169
第9章 賬款資金和費用計算
9.1 逾期未收金額統計 174
9.2 應收賬款的賬齡分組統計 179
9.3 固定資產折舊計提 182
9.3.1 年限平均法——SLN函數 182
9.3.2 雙倍餘額遞減法——DDB函數 184
9.3.3 年數總和法——SYD函數 186
9.4 業績提成計算 188
9.5 還款額的計算 191
9.6 公式錯誤排查技巧 196
第 10章 多角度統計公司費用與收入
10.1 快速分類匯總公司費用 199
10.2 設計公司費用統計表 202
10.2.1 創建數據透視表 202
10.2.2 美化數據透視表 205
10.3 添加計算字段,計算稅後收入 207
10.4 按季度統計各類產品銷售收入 209
10.5 按渠道快速切換銷售統計結果 213
提升篇 打造財務分析報告
第 11章 財務分析的思路和方法
11.1 深度瞭解公司業務,明確財務分析方向 221
11.1.1 深度瞭解公司業務 221
11.1.2 明確財務分析方向 223
11.2 掌握常用的財務分析思路和原則 225
11.3 站在領導角度分析問題,提出建議 227
11.4 美化財務分析報告,提升展示效果 230
第 12章 財務分析中的經典圖表
12.1 如何選擇合適的圖表 233
12.2 圖表的創建和編輯 236
12.2.1 製作圖表 236
12.2.2 圖表的佈局和美化 238
12.3 經典圖表的製作 245
12.3.1 溫度計柱形圖 245
12.3.2 柱形—折線圖 247
12.3.3 動態透視圖 250
12.3.4 百分比圓環圖 252
第 13章 財務分析看板的製作
13.1 財務分析看板的樣式和結構 258
13.1.1 財務分析看板的結構 259
13.1.2 財務分析看板的簡潔美 260
13.2 經典財務分析看板的製作方法 261
13.2.1 財務分析看板的結構和主要思路 261
13.2.2 正文各區域的製作 264
13.2.3 財務分析看板的視圖設置 277