WPS Office辦公應用技巧寶典

秦阳：艾迪鹅创始人 金山办公最有价值专家（KVP）年度杰出演示设计师 PPT图书作者

章慧敏：艾迪鹅课程产品经理 金山KVP认证教育培训专家 Excel图书作者

张伟崇：艾迪鹅培训总监 金山KVP认证教育培训专家 500强企业内训师

目錄

第 1篇 WPS文字

第 1章 | 頁面佈局的設置

NO.001　設置紙張大小　2

NO.002　將文本改為豎向輸入　2

NO.003　設置頁面的頁邊距　3

NO.004　為文檔設置分欄排版　4

NO.005　修改頁面的背景顏色　5

NO.006　為頁面添加文字水印　5

NO.007　為文檔添加自定義水印　6

NO.008　為文檔添加圖片水印　7

NO.009　為奇偶頁添加不同水印　8

NO.010　為文檔快速分頁　9

NO.011　設置文檔的頁面方向　10

第 2章 | 文字錄入編輯與格式設置

NO.012　輸入文字總被吞怎麽辦　11

NO.013　插入當前日期和時間　11

NO.014　快速插入特殊符號　12

NO.015　在文檔中插入流程圖　13

NO.016　在文檔中插入思維導圖　14

NO.017　在文檔中插入化學制圖　15

NO.018　插入打鉤的復選框　16

NO.019　在文檔中插入下拉列表　17

NO.020　在文檔中插入數學公式　18

NO.021　快速選中文檔中的內容　19

NO.022　豎向選中文字　20

NO.023　為重點內容添加著重號　20

NO.024　為內容添加雙重下劃線　21

NO.025　為文本內容添加刪除線　21

NO.026　為生僻字添加註音　22

NO.027　批量修改英文的大小寫　23

NO.028　修改英文全/半角狀態　23

NO.029　設置文本符號的上下標　24

NO.030　清除文本下的波浪線　24

NO.031　快速復制文本格式　25

NO.032　將數字轉換為大寫人民幣格式　25

NO.033　讓WPS翻譯英文文本　26

第3章 | 文檔段落格式設置

NO.034　設置段落開頭空兩格　26

NO.035　讓WPS朗讀文檔內容　27

NO.036　調整段落的對齊方式　27

NO.037　用標尺設置段落縮進　28

NO.038　設置段落之間的距離　29

NO.039　設置段落內的行間距　29

NO.040　可視化調整段落格式　30

NO.041　多列文本豎向對齊　31

NO.042　對英文文獻進行排序　32

NO.043　隱藏編輯標記　32

NO.044　應用樣式快速美化文檔　33

NO.045　為樣式設置快捷鍵　33

NO.046　顯示文檔中的所有樣式　34

NO.047　刪除段落前後的小黑點　34

NO.048　快速搭建文檔框架　35

第4章 | 文檔圖文混排

NO.049　圖片在文檔中的插入方式　36

NO.050　修改圖片插入的默認類型　37

NO.051　將圖片固定在某一位置　37

NO.052　讓圖片顯示完整　38

NO.053　批量對齊文檔中的圖片　38

NO.054　批量調整圖片尺寸　39

NO.055　批量調整圖片環繞方式　40

NO.056　多張圖片如何並列排版　41

第5章 | 文檔中表格製作與調整

NO.057　創建指定行列數的表格　42

NO.058　將文本轉換為表格　43

NO.059　將表格轉換為文本　44

NO.060　快速插入實用表格模板　45

NO.061　快速為表格添加行與列　45

NO.062　在頂格表格前插入一行　46

NO.063　為單元格添加斜線表頭　46

NO.064　取消表格虛線框顯示　47

NO.065　快速美化文檔表格　47

NO.066　調整表格內文本對齊　48

NO.067　調整單元格的邊距　48

NO.068　為表格設置重復標題行　49

NO.069　自動調整表格的寬度　49

NO.070　平均分佈表格的行/列　50

NO.071　快速拆分表格　50

NO.072　防止單元格跳到下一頁　51

NO.073　細長表格的快速排版　51

NO.074　在表格中進行數據計算　52

NO.075　刪除表格後的空白頁　53

第6章 | 文檔目錄的製作

NO.076　自動創建文檔目錄　54

NO.077　更新目錄內容/頁碼　54

NO.078　WPS智能識別目錄　55

NO.079　為圖片和表格創建目錄　55

NO.080　給每個章節創建目錄　56

NO.081　修改目錄顯示級別　57

NO.082　自定義目錄樣式　57

第7章 | 文檔編號添加與修改

NO.083　為段落添加項目符號　58

NO.084　為段落添加數字編號　58

NO.085　添加自定義的項目符號　59

NO.086　快速調整段落縮進量　60

NO.087　設置從0開始的編號　60

NO.088　調整編號與文字的間距　61

NO.089　讓中斷的編號繼續進行　61

NO.090　關閉自動編號　62

NO.091　各級標題一鍵添加編號　62

NO.092　為標題自定義多級編號　63

NO.093　解決標題編號不連續問題　64

NO.094　為圖片/表格添加編號　65

第8章 | 文檔中的頁眉頁腳

NO.095　為文檔插入頁眉、頁腳　66

NO.096　首頁不同的頁眉、頁腳　67

NO.097　奇偶頁不同的頁眉、頁腳　67

NO.098　設置各章節不同的頁眉　68

NO.099　設置各部分不同的頁碼　69

NO.100　刪除頁眉的橫線　70

第9章 | WPS文字的視圖和審閱

NO.101　在頁面上顯示標尺　70

NO.102　調整文檔的顯示比例　71

NO.103　打開文檔的導航窗格　71

NO.104　為文檔開啟護眼模式　72

NO.105　記錄文檔的修改痕跡　72

NO.106　比對不同版本文檔的差異　73

NO.107　限制他人編輯文檔　74

第 10章 | WPS文字的批量操作

NO.108　批量接受所有修訂內容　74

NO.109　批量刪除文檔中的空格/空行　75

NO.110　批量對齊ABCD選項　76

NO.111　批量製作填空題下劃線　77

NO.112　批量給手機號打碼　78

NO.113　批量合並文檔　79

NO.114　批量製作與會人員桌簽　79

第 11章 | WPS文字文檔的打印

NO.115　同頁文件批量打印　82

NO.116　文檔的縮放打印　82

NO.117　自定義打印範圍　83

NO.118　文檔的雙面打印　83

NO.119　文檔的逆序打印　84

NO.120　打印頁面背景色/圖像　84

第 2篇 WPS表格

第 12章 | 數據收集與錄入

NO.121　快速錄入相同開頭的編號　86

NO.122　錄入規範的日期/時間　87

NO.123　在多個區域錄入相同數據　88

NO.124　快速錄入連續序號　89

NO.125　錄入100個連續序號　90

NO.126　添加自定義序列　91

NO.127　批量向下填補空單元格　92

NO.128　防止輸入重復數據　92

NO.129　限定輸入11位手機號　93

NO.130　防止輸入空格　94

NO.131　設置下拉列表　95

NO.132　設置二級下拉列表　96

第 13章 | 表格製作與美化

NO.133　輸入負數時自動顯示紅色　98

NO.134　快速添加文本單位　99

NO.135　以萬為單位顯示數據　100

NO.136　快速將姓名兩端對齊　100

NO.137　在單元格內換行　101

NO.138　行高列寬自動適應內容　101

NO.139　不及格數據自動標紅　102

NO.140　到期數據整行變色　103

NO.141　復制格式到其他區域　104

NO.142　快速清除表格格式　104

NO.143　快速套用表格樣式　105

NO.144　跨文件移動/復制工作表　106

NO.145　隱藏/顯示工作表　107

第 14章 | 表格查閱與瀏覽

NO.146　折疊隱藏超寬表格　108

NO.147　固定表頭不動　108

NO.148　快速移動到指定位置　109

NO.149　查找包含指定字符內容　109

NO.150　查找同一顏色單元格　111

NO.151　查找合並單元格　112

NO.152　保護工作表不被修改　113

NO.153　為表格文件設置密碼　113

NO.154　限定表格編輯範圍　114

第 15章 | 頁面設置與表格打印

NO.155　打印表格邊框　114

NO.156　居中打印表格　115

NO.157　縱向打印變橫向打印　115

NO.158　打印選定的區域　116

NO.159　每一頁自動添加表頭　116

NO.160　快速壓縮到一頁寬打印　117

NO.161　自定義頁碼樣式　117

NO.162　批量添加Logo和文件名　118

NO.163　表格批量添加水印　119

NO.164　批量打印多個工作表　120

NO.165　不同分類自動分頁打印　120

第 16章 | 數據整理和規範化

NO.166　快速刪除空行　121

NO.167　快速統一部門名稱　122

NO.168　金額快速除以10000　122

NO.169　快速整理不規範日期　123

NO.170　文本型數字轉換為數值　123

NO.171　身份證號提取出生日期　124

NO.172　按分隔符拆分到多列　125

NO.173　按關鍵詞拆分地址到多列　126

NO.174　按文本類型拆分數據　127

NO.175　按類別拆分數據到多表　128

NO.176　快速拼接多個數據　129

NO.177　快速合並多個工作表　130

NO.178　按照多個條件排序數據　131

NO.179　多條件篩選　132

NO.180　讓數據恢復初始順序　134

NO.181　數據的行列互換　134

NO.182　兩列數據對比找不同　135

NO.183　快速標註唯一值　135

NO.184　快速提取重復值　136

NO.185　快速提取唯一值　136

NO.186　根據編號自動查找信息　137

NO.187　從右往左查找信息　138

NO.188　雙向查找數據並引用　139

NO.189　劃分區間自動評級　140

第 17章 | 快速分析與數據透視表

NO.190　快速創建分類統計表　141

NO.191　分類名稱按指定順序排列　142

NO.192　統計結果為0或不完整　143

NO.193　刷新數據保持列寬不變　144

NO.194　讓空單元格顯示為0　144

NO.195　同類名稱合並居中顯示　145

NO.196　顯示/隱藏字段列表　145

NO.197　按固定天數分組統計數據　146

NO.198　統計不重復的個數　146

NO.199　求最值和平均值　147

NO.200　統計數據排名　148

NO.201　統計累計總和　149

NO.202　刷新數據結果　150

NO.203　計算占總計的百分比　150

NO.204　計算環比增長　151

NO.205　計算同比增長　152

第 18章 | 自動統計與函數公式

NO.206　快速補全函數名稱　153

NO.207　公式中快速添加$　153

NO.208　快速插入求和公式　154

NO.209　計算累計總和　154

NO.210　四捨五入保留2位小數　155

NO.211　統計非空單元格個數　155

NO.212　統計單元格內的字符數　156

NO.213　條件判斷數據是否合格　156

NO.214　出現錯誤值自動顯示0　157

NO.215　單條件求和、求平均值　158

NO.216　多條件求和、求平均值　159

NO.217　計算倒計時天數　160

NO.218　日期中自動提取年、月、日　160

NO.219　計算兩個日期相隔月數　161

NO.220　計算工作日天數　161

NO.221　身份證號自動提取生日　162

NO.222　公式輸入後沒有計算　162

NO.223　公式修改後結果無變化　163

NO.224　分步查看公式計算結果　163

第 19章 | 圖表分析與數據可視化

NO.225　正確插入圖表　164

NO.226　快速調整圖表數據範圍　164

NO.227　調轉橫坐標軸與系列標簽　165

NO.228　快速添加新的數據系列　165

NO.229　添加和刪除圖表元素　166

NO.230　給單個數據點添加標簽　167

NO.231　自定義數據標簽的內容　167

NO.232　修改坐標軸的刻度間距　168

NO.233　修改坐標軸單位　168

NO.234　坐標軸標簽太長傾斜顯示　169

NO.235　快速更改圖表配色方案　169

NO.236　快速美化圖表　170

NO.237　用特殊符號製作創意圖表　170

NO.238　折線圖直線變曲線　171

NO.239　單元格中添加數據條　171

NO.240　單元格中添加紅綠燈圖標　172

NO.241　單元格中製作熱力圖　173

NO.242　始終凸顯最大值的柱形圖　174

NO.243　連接斷開的折線圖　176

NO.244　圖表快速排布對齊　177

NO.245　常見的圖表分析指標　177

第 20章 | 數據更新與自動化

NO.246　智能表格設置動態數據源　178

NO.247　查詢函數構建動態數據源　179

NO.248　定義名稱構建動態數據源　180

NO.249　用控件切換數據引用位置　182

第3篇 WPS演示

第 21章 | 界面設置技巧

NO.250　修改幻燈片畫布比例　186

NO.251　設置主題字體　187

NO.252　設置主題顏色　188

NO.253　添加對齊參考線　189

NO.254　添加畫布定位釘子　189

NO.255　幻燈片分組排列　190

NO.256　隱藏不需要的幻燈片　190

NO.257　幻燈片演講者視圖模式　191

第 22章 | 基礎操作技巧

NO.258　設置幻燈片為空白畫布　191

NO.259　應用模板快速美化　192

NO.260　批量添加頁碼　192

NO.261　批量更改背景顏色　193

NO.262　快速選中特定元素　193

NO.263　調整元素上下層順序　194

NO.264　調整多個元素快速對齊　194

NO.265　精確調整元素旋轉角度　195

NO.266　為幻燈片添加超鏈接　195

NO.267　去除超鏈接的下劃線　196

NO.268　直接在幻燈片中截圖　197

第 23章 | 圖片處理技巧

NO.269　批量導入圖片　197

NO.270　將幻燈片導出為圖片　198

NO.271　批量提取幻燈片中的圖片　199

NO.272　等比例放大或縮小圖片　200

NO.273　一鍵更改圖片　200

NO.274　刪除圖片背景　201

NO.275　裁剪圖片尺寸　202

NO.276　裁剪圖片為圓形　203

NO.277　將圖片裁剪為創意圖形　204

NO.278　壓縮圖片大小　204

NO.279　為圖片添加陰影效果　205

NO.280　為圖片添加發光效果　206

NO.281　快速完成多張圖片拼圖　207

NO.282　快速製作多圖輪播動畫　207

NO.283　批量添加Logo　208

NO.284　Logo取顏色　209

NO.285　一鍵搞定圖文混排　210

第 24章 | 形狀處理技巧

NO.286　繪制水平線條　211

NO.287　繪制曲線　211

NO.288　更改線條的參數　212

NO.289　設置默認線條　212

NO.290　繪制正多邊形　213

NO.291　修改形狀顏色與透明度　213

NO.292　為形狀設置漸變填充效果　214

NO.293　為形狀設置圖案填充效果　214

NO.294　設置為默認形狀　215

NO.295　編輯形狀頂點　215

NO.296　快速更改形狀類型　216

NO.297　對形狀進行布爾運算　216

第 25章 | 文本處理技巧

NO.298　插入豎排文本框　217

NO.299　橫排框文本變豎排　217

NO.300　一鍵替換字體　218

NO.301　修改指定元素中的字體　218

NO.302　快速套用現成元素樣式　219

NO.303　給文本添加陰影效果　219

NO.304　將文本製作成“故障”風格　220

NO.305　為文本設置發光效果　221

NO.306　給文字添加三維旋轉效果　222

NO.307　快速清除文本效果　223

NO.308　文本框溢出時自動縮排　223

NO.309　調整文本框四周邊距　224

NO.310　為文本添加藝術字效果　224

第 26章 | 智能圖示處理技巧

NO.311　快速創建智能圖示　225

NO.312　快速創建邏輯圖　226

NO.313　快速添加圖示數量　227

NO.314　快速調整圖示內容的層級　228

NO.315　文本快速轉為圖示　229

第 27章 | 動畫處理技巧

NO.316　給對象添加動畫效果　230

NO.317　給同一元素添加多個動畫　230

NO.318　修改已添加的動畫　231

NO.319　預覽動畫效果　231

NO.320　調整動畫的出現方向　232

NO.321　調整文本動畫的出現效果　232

NO.322　設置動畫開始的方式　233

NO.323　設置動畫持續時間　233

NO.324　設置動畫延遲時間　234

NO.325　設置動畫循環播放　234

NO.326　批量刪除幻燈片中的動畫　235

NO.327　為動畫添加音效　235

NO.328　設置動畫觸發器　236

NO.329　為幻燈片添加切換動畫　236

NO.330　調整切換動畫方向　237

NO.331　批量添加切換動畫　237

NO.332　設置自動換片時間　238

NO.333　將幻燈片導出為視頻　238

第 28章 | 多媒體處理技巧

NO.334　插入視頻文件　239

NO.335　插入音頻文件　239

NO.336　對視頻文件進行簡單剪輯　240

NO.337　取消視頻播放聲音　240

NO.338　設置視頻的開始方式　241

NO.339　讓視頻播放時全屏播放　241

NO.340　控制視頻循環播放　242

NO.341　設置背景音樂　242

第4篇 通用技巧與雲文檔

第 29章 | WPS通用技巧

NO.342　WPS軟件的廣告屏蔽　244

NO.343　WPS搜索聯機模板　245

NO.344　WPS保存與另存為　245

NO.345　修改文檔可取消操作數　246

NO.346　WPS自動備份文檔　247

NO.347　將命令添加到快速訪問工具欄　248

NO.348　為WPS安裝實用插件　249

NO.349　將文檔轉換為演示文稿　250

NO.350　將演示文稿轉換為文檔　250

NO.351　電子表格同步至幻燈片　251

第30章 | WPS雲文檔功能

NO.352　開啟雲文檔同步功能　252

NO.353　將文件以鏈接形式分享　252

NO.354　文檔的在線協同修改　253

NO.355　辦公文檔的在線演示　253

NO.356　查看文檔歷史版本　254

NO.357　在WPS中創建思維導圖　255

NO.358　思維導圖轉換為幻燈片　256

NO.359　在WPS中創建流程圖　257

NO.360　在WPS中完成海報設計　258

NO.361　在WPS中編輯PDF文字　259

NO.362　在WPS中編輯PDF圖片　259

NO.363　在WPS中進行PDF批註　260

NO.364　在WPS中管理個人日程　261

NO.365　在WPS中發起線上會議　262