30個必學的 AI 行政工作術:搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫,事半功倍,準時下班!

賴彥廷

  • 出版商: 商周出版
  • 出版日期: 2025-03-06
  • 定價: $480
  • 售價: 7.9$379
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 336
  • ISBN: 6263904372
  • ISBN-13: 9786263904378
  • 相關分類: 人工智慧資料庫
  • 立即出貨 (庫存 < 4)

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商品描述

\\ 大小工作多到爆?AI工具來Carry ///
\\ 釋放你的創意、溝通力、生產力 ///

【會議記錄.行程安排.訊息布達.進度追蹤.簡報製作.數據圖表.文案整理.影音生成.活動規劃.檔案管理.資料蒐集.名單管理.智慧筆記.語言翻譯】
——這些事都交給AI吧!

本書特色——
◎  解決工作痛點:針對常見的行政問題,提出可以運用的AI工具。
◎  提升行政工作上的任務精算力、活動執行力、文書迅捷力、資料搜索力,工作更有效率,減輕時間壓力。
◎  案例引導,步驟教學:每項工具都有案例故事和操作步驟教學,容易上手,不用擔心學不會。
◎  概念圖解:簡潔扼要的操作示意圖,更直觀地理解工具的使用方法。
◎  工具個人化:訓練自己的人工智慧助理,依照個人或企業需求製作模版、清單格式等輔助工具。
◎  不會寫程式也沒關係!工具好學好用,零基礎輕鬆上手,無痛接軌AI時代。

這本書寫給——
◎  想提升工作效率與競爭力的祕書、助理、行政人員
◎  不想被行政庶務淹沒、要專注於核心專業的上班族
◎  想學習在工作上應用AI的人
◎  想入門AI工具的初學者

作者簡介

賴彥廷
顧問、作家、部落客。
深耕ESG與淨零排放事務,近年著迷於生成式AI的商務應用。深信「碳」與「AI」就是百工百業下個十年的布局關鍵。
最大興趣是閱讀,擅於切換思路,解構任何看似複雜的事物。平日對於教學分享,更是樂此不疲,喜歡用簡單的語言,將腦中知識與技術分享給周遭的人。
經營個人網站「George的私房筆記」(geo1995.com)

目錄大綱

第1章 任務精算力
1 自動記錄線上會議的每個重點/Tactiq
2 高速完成會議後的進度追蹤清單/Whisper JAX + Claude
3 將所有會議通知自動寫入行事曆/Zapier + ChatGPT
4 客製化多種Email模板,提升回信效率/Gemini
5 高速寫完一封流暢的英文信件/ChatGPT Writer
6 用PDCA原則拆解複雜的交辦事項/ChatGPT + PDCA
7 訓練個人專屬的行政小助理/ChatGPT

第2章 活動執行力
8 快速搞定國外差旅行程/ChatGPT
9 用AI安排國內員工旅遊行程/Gemini
10 一人包辦康樂活動(一):用AI繪製賀卡/Microsoft Designer
11 一人包辦康樂活動(二):用AI製作配樂/Suno
12 一人包辦康樂活動(三):用AI製作影片/Clipchamp
13 用AI製作人聲旁白/MyEdit
14 輕鬆設計活動的抽獎工具/Poe

第3章 文書迅捷力
15 一次搞定簡報的設計排版與美編/Gamma + ChatGPT
16 將文字轉為清晰的流程圖/Excalidraw + ChatGPT
17 AI心智圖助你理清思緒/Xmind AI
18 打開AI的創意開關/ChatGPT
19 將文字轉為視覺化圖表/Napkin AI
20 讓AI化身Excel公式助手/ChatGPT
21 自動生成數據統計圖表/ChatGPT
22 AI幫你解決轉檔大小事/ChatGPT
23 批次寄送檔案資料/ChatGPT + Excel VBA

第4章 資料搜索力
24 同步管理紙本名片與數位通訊錄/ChatGPT
25 智慧管理隨身小本本/NotebookLM
26 AI第二大腦幫你管理文件檔案/ChatFile
27 讓網路搜尋精準又有效/Perplexity AI
28 讓你的「稍後閱讀清單」煥發價值/Readwise Reader
29 讓AI成為你的個人筆記助理/ChatGPT
30 AI網頁翻譯又快又準/沉浸式翻譯