Excel 2007 for Starters: The Missing Manual (Paperback)
暫譯: Excel 2007 入門:缺失手冊 (平裝本)

Matthew MacDonald

  • 出版商: O'Reilly
  • 出版日期: 2007-02-27
  • 售價: $950
  • 貴賓價: 9.5$903
  • 語言: 英文
  • 頁數: 352
  • 裝訂: Paperback
  • ISBN: 0596528329
  • ISBN-13: 9780596528324
  • 相關分類: Excel
  • 已過版

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商品描述

Description

Fast-paced and easy to use, this new book teaches you the basics of Excel 2007 so you can start using the program right away. This concise guide shows readers how to work with Excel's most useful features and its completely redesigned interface. With clear explanations, step-by-step instructions, lots of illustrations, and plenty of timesaving advice, Excel 2007 for Starters: The Missing Manual will quickly teach you to:



  • Build spreadsheets
  • Add and format information
  • Print reports
  • Create charts and graphics
  • Use basic formulas and functions
  • and more



The new Excel is radically different from previous versions. Over the years, Excel has grown in power, sophistication and capability, but its once-simple toolbar has been packed with so many features that not even the pros could find them all. For Excel 2007, Microsoft redesigned the user interface completely, adding a tabbed toolbar that makes every feature easy to locate.

Unfortunately, Microsoft's documentation is as scant as ever, so even if you find the features you need, you still may not know what to do with them. But with this book, you can breeze through the new user interface and its timesaving features in no time. Excel 2007 for Starters: The Missing Manual is the perfect primer for small businesses with no techie to turn to, as well as those who want to organize household and office information.

 

Table of Contents

The Missing Credits

Introduction

Part One: Worksheet Basics

Chapter 1. Creating and Navigating Worksheets

     Creating a Basic Worksheet

               Starting a New Workbook

               Adding the Column Titles

               Adding Data

     Editing Data

     Navigating in Excel

               The Tabs of the Ribbon

               The Formula Bar

               The Status Bar

               Excel Options

     Saving Files

               The Excel 2007 File Format

               Saving Your Spreadsheet in Older Formats

               Saving Your Spreadsheet As a PDF

               Disaster Recovery

     Opening Files

               Opening Multiple Spreadsheets at Once

Chapter 2. Adding Information to Worksheets

     Adding Different Types of Data

               Controlling Your Data Types

     Quick Ways to Add Data

               AutoComplete

               AutoCorrect

               AutoFill

               AutoFit

               Undo and Redo

Chapter 3. Moving Data Around a Worksheet

     Selecting Cells

               Making Continuous Range Selections

               Making Non-Contiguous Selections

               Automatically Selecting Your Data

               Making Selections with the Keyboard

     Moving Cells Around

               A Simple Cut-and-Paste or Copy-and-Paste

               A Fancy Cut-and-Paste or Copy-and-Paste

               The Clipboard

               Special Pasting

     Adding and Moving Columns or Rows

               Inserting Columns

               Inserting Rows

               Inserting Copied or Cut Cells

               Deleting Columns and Rows

Chapter 4. Managing Worksheets and Workbooks

     Worksheets and Workbooks

               Adding, Removing, and Hiding Worksheets

               Naming and Rearranging Worksheets

     Find and Replace

               The Basic Find

               Find All

               More Advanced Searches

               Finding Formatted Cells

               Finding and Replacing Values

     Spell Check

               Spell Checking Options

Chapter 5. Formatting Cells

     Formatting Cell Values

               Formatting Numbers

               Formatting Dates and Times

               Special Formats for Special Numbers

     Formatting Cell Appearance

               Alignment and Orientation

               Fonts and Color

               Borders and Fills

               Drawing Borders by Hand

     Smart Ways to Apply Formatting

               The Format Painter

               Styles and Themes

Chapter 6. Viewing and Printing Worksheets

     Controlling Your View

               Zooming

               Viewing Distant Parts of a Spreadsheet at Once

               Freezing Columns or Rows

               Hiding Data

               Saving View Settings

     Printing

               How to Print an Excel File

               Quick Printing

               Previewing Your Printout

               Creating Headers and Footers

               Customizing Print Settings

     Controlling Pagination

               Page Breaks

               Scaling

               Page Break Preview: A Bird's-Eye View of Your Worksheet

Part Two: Worksheet power

Chapter 7. Building Basic Formulas

     Creating a Basic Formula

               Excel's Order of Operations

               Cell References

               How Excel Formats Cells That Contain Cell References

               Functions

               Formula Errors

               Logical Operators

     Formula Shortcuts

               Point-and-Click Formula Creation

               Point-and-Click Formula Editing

               The Formulas Tab

               Using the Insert Function Button to Quickly Find and Insert Functions

     Copying Formulas

               Absolute Cell References

               Partially Fixed References

Chapter 8. Tables: List Management Made Easy

     The Basics of Tables

               Creating a Table

               Formatting a Table

               Editing a Table

               Selecting Parts of a Table

     Sorting and Filtering a Table

               Applying a Simple Sort Order

               Sorting with Multiple Criteria

               Filtering with the List of Values

               Creating Smarter Filters

Chapter 9. Creating Basic Charts

     Charting 101

               Embedded and Standalone Charts

               Creating a Chart with the Ribbon

               The Chart Tools Ribbon Tabs

     Basic Tasks with Charts

               Moving and Resizing a Chart

               Creating a Standalone Chart

               Editing and Adding to Chart Data

               Changing the Chart Type

               Printing Charts

     Practical Charting

               Charts with Multiple Series of Numbers

               Controlling the Data Excel Plots on the X-Axis

               Non-Contiguous Chart Ranges

               Changing the Order of Your Data Series

               Changing the Way Excel Plots Blank Values

     Chart Types

               Column

               Bar

               Line

               Pie

               Area

Appendix. Customizing the Quick Access Toolbar

Index

商品描述(中文翻譯)

**描述**

這本快速且易於使用的新書教您 Excel 2007 的基本知識,讓您能立即開始使用該程式。這本簡明的指南向讀者展示如何使用 Excel 最有用的功能及其全新設計的介面。透過清晰的解釋、逐步的指導、豐富的插圖以及大量節省時間的建議,《Excel 2007 for Starters: The Missing Manual》將迅速教會您:

- 建立電子表格
- 添加和格式化資訊
- 列印報告
- 創建圖表和圖形
- 使用基本公式和函數
- 以及更多

新的 Excel 與之前的版本有著根本的不同。多年來,Excel 的功能、複雜性和能力不斷增強,但其曾經簡單的工具列已經擁有如此多的功能,以至於即使是專業人士也無法找到所有功能。對於 Excel 2007,微軟完全重新設計了使用者介面,新增了分頁工具列,使每個功能都易於找到。

不幸的是,微軟的文檔一如既往地稀少,因此即使您找到了所需的功能,您仍然可能不知道該如何使用它們。但有了這本書,您可以迅速掌握新的使用者介面及其節省時間的功能。《Excel 2007 for Starters: The Missing Manual》是小型企業的完美入門書,特別是那些沒有技術人員可依賴的企業,以及希望整理家庭和辦公室資訊的人。

**目錄**

**缺失的致謝**

**導言**

**第一部分:工作表基礎**

**第1章. 創建和導航工作表**

- 創建基本工作表
- 開始新的工作簿
- 添加列標題
- 添加數據
- 編輯數據
- 在 Excel 中導航
- 功能區的標籤
- 公式欄
- 狀態欄
- Excel 選項
- 儲存檔案
- Excel 2007 檔案格式
- 以舊格式儲存電子表格
- 將電子表格儲存為 PDF
- 災難恢復
- 開啟檔案
- 同時開啟多個電子表格

**第2章. 向工作表添加資訊**

- 添加不同類型的數據
- 控制數據類型
- 快速添加數據
- 自動完成
- 自動更正
- 自動填充
- 自動調整
- 撤銷和重做

**第3章. 在工作表中移動數據**

- 選擇儲存格
- 進行連續範圍選擇
- 進行不連續選擇
- 自動選擇數據
- 使用鍵盤進行選擇
- 移動儲存格
- 簡單的剪切和粘貼或複製和粘貼
- 高級的剪切和粘貼或複製和粘貼
- 剪貼簿
- 特殊粘貼
- 添加和移動列或行
- 插入列
- 插入行
- 插入複製或剪切的儲存格
- 刪除列和行

**第4章. 管理工作表和工作簿**

- 工作表和工作簿
- 添加、刪除和隱藏工作表
- 命名和重新排列工作表
- 查找和替換
- 基本查找
- 查找所有
- 更高級的搜索
- 查找格式化的儲存格
- 查找和替換值
- 拼寫檢查
- 拼寫檢查選項

**第5章. 格式化儲存格**

- 格式化儲存格值
- 格式化數字
- 格式化日期和時間
- 特殊數字的特殊格式
- 格式化儲存格外觀
- 對齊和方向
- 字體和顏色
- 邊框和填充
- 手動繪製邊框
- 智能應用格式化
- 格式刷
- 樣式和主題

**第6章. 查看和列印工作表**

- 控制您的視圖
- 縮放
- 同時查看電子表格的遙遠部分
- 冻結列或行
- 隱藏數據
- 儲存視圖設置
- 列印
- 如何列印 Excel 檔案
- 快速列印
- 預覽您的列印輸出
- 創建頁眉和頁腳
- 自定義列印設置
- 控制分頁
- 分頁符
- 縮放
- 分頁預覽:工作表的鳥瞰圖

**第二部分:工作表的力量**

**第7章. 建立基本公式**

- 創建基本公式
- Excel 的運算順序
- 儲存格參考
- Excel 如何格式化包含儲存格參考的儲存格
- 函數
- 公式錯誤
- 邏輯運算符
- 公式快捷鍵
- 點擊創建公式
- 點擊編輯公式
- 公式標籤
- 使用插入函數按鈕快速查找和插入函數
- 複製公式
- 絕對儲存格參考
- 部分固定參考